INHALT
1. Gründe für Stornierung
Hat ein Verein bei seiner Hausbank eine Lastschriftdatei für den Lastschrifteinzug von Beiträgen eingereicht, was in der Regel mittels Online-Banking erfolgt, kann es passieren, dass es aufgrund von Bankrückläufern zu Rücklastschriften kommt. Hierfür kann es mehrere Gründe geben:
- Die Kontodaten des Mitglieds sind nicht korrekt, z.B. falsche IBAN.
(→ Stornierung Einzahlung notwendig) - Das Konto des Mitglieds war nicht ausreichend gedeckt.
(→ Stornierung Einzahlung notwendig) - Das Mitglied ist verstorben.
(→ Stornierung Einzahlung und Forderung notwendig) - Der Beitrag wurde versehentlich eingezogen.
(→ Stornierung Einzahlung und Forderung notwendig) - Das Mitglied hat dem Lastschrifteinzug widersprochen.
(→ Klärung notwendig, dann Stornierung Einzahlung und gegebenenfalls auch Forderung)
Ob bei einer Stornierung eine Stornogebühr erhoben wird bzw. erhoben werden kann, hängt von den Regelungen im Verein ab. Die Vereinssatzung sollte hierzu eine Regel zur Bezahlung des Mitgliedsbeitrags enthalten, in der auch die Höhe der Rücklastschriftgebühr festgeschrieben ist.
Ausgangspunkt einer Stornierung ist das Debitorenkonto des betroffenen Mitglieds.
2. Stornierung der Einzahlung (ohne Stornogebühr)
- Im Debitorenkonto auf den Buchungstext der betroffenen Buchung klicken.
- Im Pop-up-Fenster auf die Schaltfläche Stornieren klicken.
Hinweis: Es ist keine Schaltfläche Stornieren vorhanden Eine Forderung die sich in den offenen Posten noch im Status im Lastschriftverfahren befindet kann nicht storniert werden.
Für diese Forderung wurde bereits eine Lastschriftdatei produziert. Bitte setzen Sie die Forderung auf bezahlt und stornieren
Sie die Einzahlung anschließend wie hier beschrieben.
- Unter Einzahlungen rechts im Feld Storn. Haken setzen.
- Klick auf Speichern.
- Danach klick auf Schließen.
- Das Debitorenkonto des Mitglieds nach Storno der Einzahlung:
- Die Stornobuchung wird mit der Satznummer aufgeführt.
- Die aufgrund des Stornos offene Beitragsforderung wird in roter Schrift aufgeführt.
- Der Saldo des Debitorenkontos weist einen offenen Betrag von 36,00€ auf.
- Nach dem Storno wird die offene Forderungen unter Finanzen > Offene Posten gelistet und kann unter Finanzen > LS-Assistent vom nächsten >>Lastschriftlauf<< berücksichtigt werden.
3. Stornierung Einzahlung und Forderung (ohne Stornogebühr)
- Im Debitorenkonto auf den Buchungstext der betroffenen Buchung klicken.
- Im Pop-up-Fenster auf die Schaltfläche Stornieren klicken.
- unter Forderung und Einzahlungen jeweils rechts im Feld Storn. Haken setzen.
- Klick auf Speichern.
- Im Debitorenkonto des Mitglieds werden nach Storno der Forderung und der Einzahlung die beiden Buchungssätze aufgeführt.
- Der Vorgang ist somit abgeschlossen.
4. Stornierung einer Einzahlung mit Stornogebühr
- Im Debitorenkonto auf den Buchungstext der betroffenen Buchung klicken.
- Im Pop-up-Fenster unter Einzahlungen Haken setzen im Feld Storn.
- In das Feld Gebühr die Stornogebühr eintragen, z.B. 5,00.
- Klick auf Speichern.
- Das Debitorenkonto des Mitglieds nach dem Storno mit Stornogebühr:
Die beiden nach dem Storno nun offenen Forderungen - Vereinsbeitrag 120,00€ und Stornierungsgebühr 5,00€ - sind in roter Schrift gesetzt.
- Nach dem Storno werden die beiden offenen Forderungen unter Finanzen > Offene Posten gelistet:
- Stornierungsgebühr 5,00€
- Vereinsbeitrag 120,00€
- Die beiden offenen Forderungen werden unter Finanzen > LS-Assistent vom nächsten >>Lastschriftlauf<< berücksichtigt.
