Vorab:
Die >>Einstellungs- und Zugangsdaten<< zu Ihrem E-Mail-Konto erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter (=E-Mail-Provider). Die Möglichkeit, DFBnet Verein mit einem E-Mail-Konto der Provider Google (googlemail, gmail) und Microsoft (u.a. Office 365, hotmail.com, outlook.com) zu verbinden, wird in den nächsten Wochen umgesetzt.
Inhalt |
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1 - Eingabemaske ausfüllen
Die folgene Abbildung zeigt beispielhaft die Einstellungen für ein E-Mail-Konto bei web.de.
Nummer | Feldbezeichnung | Aktion | Anmerkung |
---|---|---|---|
0 | E-Mail-Provider |
Wählen Sie aus der Liste den E-Mail-Provider aus des E-Mail- |
Im Beispiel wird
Kontos, das Sie mit DFBnet Verein verbinden möchten. Die populärsten Anbieter sind hinterlegt. Enthält die Liste Ihren E-Mail-Provider NICHT, bitte zwingend (Anderer) auswählen. Im folgenden Beispiel wird web.de ausgewählt. Die Möglichkeit, DFBnet Verein mit einem E-Mail-Konto der Provider Google (googlemail, gmail) und Microsoft (u.a. Office 365, hotmail.com, outlook.com) zu verbinden, wird in den nächsten Wochen umgesetzt. | Enthält die Liste Ihren E-Mail-Provider NICHT, bitte zwingend (Anderer) auswählen. | |
1 | E-Mail-Adresse | Geben Sie |
die E-Mail-Adresse ein, die |
z.B. sc-beispiel@web.de, fvmusterhausen@gmx.de, spvgg-testingen@gmail.com
Sie mit DFBnet Verein verbinden möchten. Beispiele: | |||
2 | *Posteingangsserver (IMAP) | Geben Sie den Posteingangsserver ein. Die Angaben müssen exakt stimmen und sind für jeden E-Mail-Anbieter/Provider verschieden. | *Nur auszufüllen wenn E-Mail-Provider > (Anderer). |
3 | Benutzername | Geben Sie den Benutzernamen ein. Dieser ist sehr häufig identisch mit der E-Mail-Adresse. | |
4 | Passwort | Geben Sie das Passwort ein. | |
5 | *IMAP-Verschlüsselung (neu ab DFBnet Verein 8.6.0, April 2024) | Wählen Sie die von Ihrem Provider vorgegebene Verschlüsselung aus. | *Nur auszufüllen wenn E-Mail-Provider > (Anderer). |
6 | *IMAP Server-Port | Wenn IMAP mit SSL verwendet wird, ist der Standard-Port meistens 993. (s. Liste unten). | *Nur auszufüllen wenn E-Mail-Provider > (Anderer). |
7 | Weitere E-Mail Einstellungen → E-Mail-Konto verwenden | Damit Sie das E-Mail-Konto verwenden können, muss diese Option markiert sein. | |
8 | Weitere E-Mail Einstellungen | Soll das E-Mail-Konto im Rahmen der Funktion Mitgliedsantrag online (s. Mein Portal > Administration > Konfiguration > Mitgliedsantrag online) |
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9 | *Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung | Die meisten Postausgangsserver erfordern eine Authentifizierung (s. Liste unten). | *Nur auszufüllen wenn E-Mail-Provider > (Anderer). |
10 | *Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver (IMAP) verwenden | ²Wenn diese Option markiert ist, werden automatisch Benutzername und Passwort des Posteingangsservers (IMAP) übernommen. Sie müssen die Zugangsdaten nicht ein zweites Mal eingeben. | *Nur auszufüllen wenn E-Mail-Provider > (Anderer). |
11 | *Postausgangsserver (SMTP) | Die Angaben müssen exakt stimmen und sind für jeden E-Mail-Anbieter / Provider verschieden. | *Nur auszufüllen wenn E-Mail-Provider > (Anderer). |
12 | Benutzername (SMTP) | ²Mit dem Benutzernamen identifizieren Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter/Provider. | |
13 | Passwort (SMTP) | ²Mit dem Passwort identifizieren Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter/Provider. | |
14 | *SMTP-Verschlüsselung | → Weder TLS/STARTTLS noch SSL → TLS/STARTTLS verwenden → SSL verwenden | *Nur auszufüllen wenn E-Mail-Provider > (Anderer). |
15 | *SMTP-Port für TLS/STARTTLS/SSL | Tragen Sie den Port ein, der Ihnen von Ihrem Provider mitgeteilt wurde. (Beispiele s. Liste unten) | *Nur auszufüllen wenn E-Mail-Provider > (Anderer). |
16 | Ordner für versendet Mails auswählen | Nach eintragen des SMTP-Ports wählen Sie unter Ordner für versendete Mails den Ordner aus, in dem die gesendeten E-Mails abgelegt werden sollen. | |
17 | Optionaler portionsweiser E-Mail-Versand | Diese Einstellung ist abhängig vom Provider, ob dieser den Massen-E-Mail-Versand - wie z.B. im Rahmen des Versandes eines Serienbriefes - unterbindet oder nicht. Hierzu ist der Verein auf die Informationen des Providers angewiesen, bzw. muss sich beim Provider informieren, wenn es beim massenweisen Mailversand Probleme gibt (z.B. Dt. Telekom, s. unten). | |
18 | Speichern | Speichern der Einstellungen. |
2 - Liste mit
...
den Serverdaten der populärsten E-Mail-Anbieter/-Provider (ohne Gewähr)
Anbei eine Liste der uns bekannten und von uns getesteten Providern und ihren Einstellungen. Andere Ports wie der 465 für SMTP könnten genau wie SSL für SMPT funktionieren.
Provider | IMAP | SMTP | Hilfeseiten (der jeweilige Anbieter ist für Richtigkeit und Inhalt seiner Seite verantwortlich) | ||||||||||||
Posteingangsserver (2) | Verschlüsselung (5) | Server-Port (6) | Postausgangsserver (11) | Verschlüsselung (14) | SMTP-Port (15) | ||||||||||
T-Online (Kapitel 4 beachten!) | secureimap.t-online.de | SSL | 993 | securesmtp.t-online.de | TLS / STARTTLS | 587 | https://www.telekom.de/hilfe/apps-dienste/e-mail/einstellungen/posteingang-postausgang-server?samChecked=true | ||||||||
(Kapitel 4 beachten!) | imap.gmail.com | SSL | 993 | smtp.gmail.com | TLS / STARTTLS | 587 | https://praxistipps.chip.de/gmail-posteingangsserver-und-postausgangsserver-einrichten_49178 | ||||||||
GMX | imap.gmx.net | SSL | 993 | mail.gmx.net | TLS / STARTTLS | 587 | https://hilfe.gmx.net/pop-imap/imap/imap-serverdaten.html | ||||||||
WEB.DE | imap.web.de | SSL | 993 | smtp.web.de | TLS / STARTTLS | 587 | https://hilfe.web.de/pop-imap/imap/imap-serverdaten.html | ||||||||
1&1 | imap.1und1.de | SSL | 993 | smtp.1und1.de | TLS / STARTTLS | 587 | https://hilfe-center.1und1.de/e-mail-einstellungen | ||||||||
Strato | imap.strato.de | SSL | 993 | smtp.strato.de | SSL | 465 | https://www.strato.de/faq/mail/so-lauten-die-strato-e-mail-server/ | ||||||||
Freenet | mx.freenet.de | SSL | 993 | mx.freenet.de | TLS / STARTTLS | 587 | https://kundenservice.freenet.de/artikel/1869 | ||||||||
Office365 (Kapitel 4 beachten!) | Outlook.office365.com | SSL | 993 | SMTP.office365.com | TLS / STARTTLS | 587 | https://geschaeftskunden.telekom.de/hilfe-und-service/hilfe-themen/hilfe-telekom-cloud/microsoft-365/pop-imap-und-smtp-serverdaten | ||||||||
Page4 | mail.c4pserver.net | SSL | 993 | mail.s4pserver.net | TLS / STARTTLS | 587 | https://help.page4.com/hc/de/articles/4404367843857-Wie-lege-ich-ein-Postfach-mit-dem-Protokoll-IMAP-an- | ||||||||
HETZNER | mail."ihre-domain".de | SSL STARTTLS/TLS | 993 143 | mail."ihre-domain".de | SSL STARTTLS/TLS | 465 587 | https://docs.hetzner.com/de/konsoleh/account-management/email/setting-up-an-email-account/ | ||||||||
IONOS | SSL | 993 | smtp.ionos.de | SSL | 465 | https://www.ionos.de/hilfe/e-mail/allgemeine-themen/serverinformationen-fuer-imap-pop3-und-smtp/ | |||||||||
iCloud (Apple) | SSL (alternativ: STARTTLS/TLS) | 993 | smtp.mail.me.com | SSL (alternativ: STARTTLS/TLS) | 587 | Yahoo | SSL | 993 | smtp.mail.yahoo.com | SSL | 465 oder 587 |
3 - Recherche "Wer ist mein E-Mail-Provider"?
Durch Eingabe der sogenannten Domain kann auf den folgenden Webseiten gesucht werden, wer der Mailprovider zur Domain ist. Als Domain wird das bezeichnet, was rechts des Zeichens "@" in einer E-Mail-Adresse steht. In den Suchergebnissen wird unter "MX", "MX-Eintrag" oder "MX record" der Mailserver-Name aufgeführt. Dieser enthält in der Regel den Namen des Mailproviders.
https://www.experte.de/dns-check
https://dnschecker.org/all-dns-records-of-domain.php
https://www.nslookup.io
https://easydmarc.com/tools/dns-record-checker
...
4 - Besonderheiten Dt. Telekom (t-online)
...
und netcup.de
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*Hinweis für Kunden mit E-Mail-Konto bei der Deutschen Telekom Um Spam vorzubeugen, hat die deutsche Telekom den Versand von Massen E-Mails wie viele andere Provider auf 100 pro Tag begrenzt! Dieses Limit lässt sich recht einfach aufheben. Rufen Sie dazu bitte die 0800 5252033 an und bitten Sie um eine sogenannte Versandquotenerhöhung. Halten Sie dazu bitte auch ihre Telekom Kunden- und Zugangsnummer griffbereit. | **Hinweis für Kunden mit gmail- bzw. googlemail-Konten | Seit dem 30.05.2022 unterstützt Google keine Drittanbieter-Apps mehr. Um weiter Ihre Mails über DFBnet Verein abrufen zu können, müssen Sie die 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren.***Hinweis für Kunden mit Konto bei Office 365 | Das Einrichten eines Office365 Kontos kann aufgrund der 2-Faktor-Authentifizierung zu Problemen führen. Sie können aber in Ihren Office 365 Kontoeinstellungen ein App-Passwort erstellen und dies dann in DFBnet Verein verwenden.
5 - Problem Versandquote ist begrenzt
Einige Provider begrenzen den Versand von E-Mails. Dabei ist, je nach Vertrag, eine maximale Versandquote festgelegt.
Von den folgenden Providern sind die Versandquoten bekannt.
der Deutschen Telekom |
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Hinweis für Kunden des Providers netcup |
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