Vorab:
Die >>Einstellungs- und Zugangsdaten<< zu Ihrem E-Mail-Konto erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter (=E-Mail-Provider).
1 - Eingabemaske ausfüllen
Die folgene Abbildung zeigt beispielhaft die Einstellungen für ein E-Mail-Konto bei web.de.
| Nummer | Feldbezeichnung | Aktion |
|---|---|---|
| 1 | E-Mail-Adresse | Geben Sie eine vorhandene E-Mail-Adresse ein, die ihr Verein bereits nutzt; z.B. sc-beispiel@web.de, fvmusterhausen@gmx.de, spvgg-testingen@gmail.com |
| 2 | Posteingangsserver (IMAP) | Geben Sie den Posteingangsserver ein Die Angaben müssen exakt stimmen und sind für jeden E-Mail-Anbieter/Provider verschieden. |
| 3 | Benutzername | Geben Sie den Benutzernamen ein. Dieser ist sehr häufig identisch mit der E-Mail-Adresse. |
| 4 | Passwort | Geben Sie das Passwort ein. |
| 5 | IMAP-Verschlüsselung (neu ab DFBnet Verein 8.6.0, April 2024) | Wählen Sie die von Ihrem Provider vorgegebene Verschlüsselung aus. |
| 6 | IMAP Server-Port | Wenn IMAP mit SSL verwendet wird, ist der Standard-Port meistens 993. (s. Liste unten). |
| 7 | Weitere E-Mail Einstellungen → E-Mail-Konto verwenden | Damit Sie das E-Mail-Konto verwenden können, muss diese Option markiert sein. |
| 8 | Weitere E-Mail Einstellungen | Soll das E-Mail-Konto im Rahmen der Funktion Mitgliedsantrag online (s. Mein Portal > Administration > Konfiguration > Mitgliedsantrag online)
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| 9 | Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung | Die meisten Postausgangsserver erfordern eine Authentifizierung (s. Liste unten). |
| 10 | Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver (IMAP) verwenden | ²Wenn diese Option markiert ist, werden automatisch Benutzername und Passwort des Posteingangsservers (IMAP) übernommen. Sie müssen die Zugangsdaten nicht ein zweites Mal eingeben. |
| 11 | Postausgangsserver (SMTP) | Die Angaben müssen exakt stimmen und sind für jeden E-Mail-Anbieter / Provider verschieden. |
| 12 | Benutzername (SMTP) | ²Mit dem Benutzernamen identifizieren Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter/Provider. |
| 13 | Passwort (SMTP) | ²Mit dem Passwort identifizieren Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter/Provider. |
| 14 | SMTP-Verschlüsselung | → Weder TLS/STARTTLS noch SSL → TLS/STARTTLS verwenden → SSL verwenden |
| 15 | SMTP-Port für TLS/STARTTLS/SSL | Tragen Sie den Port ein, der Ihnen von Ihrem Provider mitgeteilt wurde. (Beispiele s. Liste unten) |
| 16 | Ordner für versendet Mails auswählen | Nach eintragen des SMTP-Ports wählen Sie unter Ordner für versendete Mails den Ordner aus, in dem die gesendeten E-Mails abgelegt werden sollen.
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| 17 | Optionaler portionsweiser E-Mail-Versand | Diese Einstellung ist abhängig vom Provider, ob dieser den Massen-E-Mail-Versand - wie z.B. im Rahmen des Versandes eines Serienbriefes - unterbindet oder nicht. Hierzu ist der Verein auf die Informationen des Providers angewiesen, bzw. muss sich beim Provider informieren, wenn es beim massenweisen Mailversand Probleme gibt (z.B. Dt. Telekom, s. unten). |
| 18 | Speichern | Speichern der Einstellungen. |
| Postausgangsserver (SMTP) lehnt eine Verbindung ab |
| Einige Provider erwarten vom Kunden das dieser der Nutzung eines externen Programms (wie die Vereinsverwaltung oder Oulook oder auch Thunderbird explizit in seinen E-Maileinstellungen zustimmt. |
2 - Liste mit der Serverdaten der populärsten E-Mail-Anbieter/-Provider
Anbei eine Liste der uns bekannten und von uns getesteten Providern und ihren Einstellungen. Andere Ports wie der 465 für SMTP könnten genau wie SSL für SMPT funktionieren.
| Provider | IMAP | SMTP | Hilfeseiten (der jeweilige Anbieter ist für Richtigkeit und Inhalt seiner Seite verantwortlich) | ||||
| Posteingangsserver (2) | Verschlüsselung (5) | Server-Port (6) | Postausgangsserver (11) | Verschlüsselung (14) | SMTP-Port (15) | ||
T-Online (Kapitel 4 beachten!) | secureimap.t-online.de | SSL | 993 | securesmtp.t-online.de | TLS / STARTTLS | 587 | https://www.telekom.de/hilfe/apps-dienste/e-mail/einstellungen/posteingang-postausgang-server?samChecked=true |
(Kapitel 4 beachten!) | imap.gmail.com | SSL | 993 | smtp.gmail.com | TLS / STARTTLS | 587 | https://praxistipps.chip.de/gmail-posteingangsserver-und-postausgangsserver-einrichten_49178 |
GMX | imap.gmx.net | SSL | 993 | mail.gmx.net | TLS / STARTTLS | 587 | https://hilfe.gmx.net/pop-imap/imap/imap-serverdaten.html |
| WEB.DE | imap.web.de | SSL | 993 | smtp.web.de | TLS / STARTTLS | 587 | https://hilfe.web.de/pop-imap/imap/imap-serverdaten.html |
| 1&1 | imap.1und1.de | SSL | 993 | smtp.1und1.de | TLS / STARTTLS | 587 | https://hilfe-center.1und1.de/e-mail-einstellungen |
| Strato | imap.strato.de | SSL | 993 | smtp.strato.de | SSL | 465 | https://www.strato.de/faq/mail/so-lauten-die-strato-e-mail-server/ |
| Freenet | mx.freenet.de | SSL | 993 | mx.freenet.de | TLS / STARTTLS | 587 | https://kundenservice.freenet.de/artikel/1869 |
Office365 (Kapitel 4 beachten!) | Outlook.office365.com | SSL | 993 | SMTP.office365.com | TLS / STARTTLS | 587 | https://geschaeftskunden.telekom.de/hilfe-und-service/hilfe-themen/hilfe-telekom-cloud/microsoft-365/pop-imap-und-smtp-serverdaten |
| Page4 | mail.c4pserver.net | SSL | 993 | mail.s4pserver.net | TLS / STARTTLS | 587 | https://help.page4.com/hc/de/articles/4404367843857-Wie-lege-ich-ein-Postfach-mit-dem-Protokoll-IMAP-an- |
| HETZNER | mail."ihre-domain".de | SSL STARTTLS/TLS | 993 143 | mail."ihre-domain".de | SSL STARTTLS/TLS | 465 587 | https://docs.hetzner.com/de/konsoleh/account-management/email/setting-up-an-email-account/ |
| IONOS | SSL | 993 | smtp.ionos.de | SSL | 465 | https://www.ionos.de/hilfe/e-mail/allgemeine-themen/serverinformationen-fuer-imap-pop3-und-smtp/ | |
| iCloud (Apple) | SSL (alternativ: STARTTLS/TLS) | 993 | smtp.mail.me.com | SSL (alternativ: STARTTLS/TLS) | 587 | ||
| Yahoo | SSL | 993 | smtp.mail.yahoo.com | SSL | 465 oder 587 | ||
3 - Recherche "Wer ist mein E-Mail-Provider"?
Durch Eingabe der sogenannten Domain kann auf den folgenden Webseiten gesucht werden, wer der Mailprovider zur Domain ist. Als Domain wird das bezeichnet, was rechts des Zeichens "@" in einer E-Mail-Adresse steht. In den Suchergebnissen wird unter "MX", "MX-Eintrag" oder "MX record" der Mailserver-Name aufgeführt. Dieser enthält in der Regel den Namen des Mailproviders.
https://www.experte.de/dns-check
https://dnschecker.org/all-dns-records-of-domain.php
https://www.nslookup.io
https://easydmarc.com/tools/dns-record-checker
4 - Besonderheiten Dt. Telekom (t-online), gmail/googlemail und Office 365
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|---|---|
*Hinweis für Kunden mit E-Mail-Konto bei der Deutschen Telekom |
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| **Hinweis für Kunden mit gmail- bzw. googlemail-Konten |
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***Hinweis für Kunden mit Konto bei Office 365 |
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5 - Problem Versandquote ist begrenzt
Einige Provider begrenzen den Versand von E-Mails. Dabei ist, je nach Vertrag, eine maximale Versandquote festgelegt.
Von den folgenden Providern sind die Versandquoten bekannt.
| Hinweis für Kunden der Deutschen Telekom |
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| Hinweis für Kunden des Providers netcup |
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