Die Angaben müssen im Kontext gesehen werden um das Ergebnis zu verstehen. - Geschäftsjahresbeginn (zu finden in den Stammdaten > Finanzen)
Das Geschäftsjahresbeginn bezeichnet i.d.R. den Beginn eines neuen Wirtschaftsjahres im steuerlichen Sinne. Normalerweise haben Vereine den Januar als Geschäftsjahresbeginn. Fußallvereine teils den 30. Juni. Alles andere ist selten. - Beitragsstart (zu finden bei jedem Beitrag der einem Mitglied zugeordnet wurde)
Der Beitragsstart bezeichnet den Beginn der Beitragszahlung - mit einem Kniff. Bei uns darf der Beitragsstart VOR dem Vereins- bzw. Abteilungseintritt liegen, um von einer anteiligen Beitragsrechnung auf eine volle Beitragsberechnung abweichen zu dürfen. - Vorschaudatum (zu finden in der Beitragsautomatik)
Das Vorschaudatum wird bei der Beitragsforderung (Beitragsautomatik) bzw. bei der Lastschriftvorschau (LS-Assistent) verwendet. Dabei gilt, dass die Vereinsverwaltung den Beitrag zwischen dem letzten ""Gebucht bis"-Datum" und dem eingestellten Vorschaudatum berechnet. Eine Stückelung kann durch ein Geschäftsjahresbeginn ausgelöst werden das vor dem Vorschaudatum aber nach dem letzten "Gebucht bis"-Datum liegt. Wer seine Beiträge mit jedem Beitragsintervall fordert kann normalerweise das Vorschaudatum einfach stehen lassen. Der Grund liegt im "Gebucht bis"-Datum. - "Gebucht bis"-Datum (zu finden bei jedem Beitrag der einem Mitglied zugeordnet wurde)
Das "Gebucht bis"-Datum bezeichnet das letzte Datum bis zu dem ein Beitrag gefordert wurde. Forderungen werden ab dem letzten "Gebucht bis"-Datum + 1 Tag bis zum Ende des Beitragsintervalls erzeugt. Ein Datenimport kennt normalerweise kein "Gebucht bis"-Datum. Aus dem Grund haben wir mit der Sollstellung eine Möglichkeit geschaffen allen Beiträgen ein initiales "Gebucht bis"-Datum mitzugeben. Die Beitragsautomatik übernimmt diese Aufgabe dann zukünftig mit jeder gebuchten Forderung. So wird verhindert, das innerhalb des Beitragsintervalls erneut Forderungen erhoben werden können.
|
An 4 Beispielen soll primär die Auswirkungen von Geschäftsjahresbeginn / Beitragsstart gezeigt werden - Ein Mitglied mit einem jährlichen Beitrag von 12 Euro
- Der alte Beitrag wurde bereits bis 31.12.2016 gefordert darum das "Gebucht bis"-Datum zum 31.12.2016
|
Beispiel 1 |
(1) Geschäftsjahresbeginn Juli (2) Beitragssstart 01.01.2017 (3) Gebucht bis 31.12.2016 (bis dahin wurde bereits gefordert) (4) Berechnet wird mit Vorschaudatum zum 20.09.2017. In der Beitragsautomatik steht: |
(a) Mitgliedsbeitrag Jan. 2017-Jun. 2017 = 6 Euro (b) Mitgliedsbeitrag Jul. 2017-Jun. 2018 = 12 Euro |
|
Beispiel 2 |
(1) Geschäftsjahresbeginn Juli (2) Beitragssstart 01.07.2017 (3) Gebucht bis 31.12.2016 (bis dahin wurde bereits gefordert) (4) Berechnet wird mit Vorschaudatum zum 20.09.2017. In der Beitragsautomatik steht: |
(a) Mitgliedsbeitrag Jul. 2017-Jun. 2018 = 12 Euro |
|
Beispiel 3 |
(1) Geschäftsjahresbeginn Januar (2) Beitragssstart 01.01.2017 (3) Gebucht bis 31.12.2016 (bis dahin wurde bereits gefordert) (4) Berechnet wird mit Vorschaudatum zum 20.09.2017. In der Beitragsautomatik steht: |
(a) Mitgliedsbeitrag 2017 = 12 Euro |
|
Beispiel 4 |
(1) Geschäftsjahresbeginn Januar (2) Beitragssstart 01.07.2017 (3) Gebucht bis 31.12.2016 (bis dahin wurde bereits gefordert) (4) Berechnet wird mit Vorschaudatum zum 20.09.2017. In der Beitragsautomatik steht: |
(a) Mitgliedsbeitrag Jul. 2017-Dez. 2017 = 6 Euro |