Änderungshistorie
In der Änderungshistorie kann nach Änderungen in diversen Bereichen der Vereinsverwaltung recherchiert werden. Das kann sehr hilfreich sein, wenn z.B. Ungereimtheiten in einem Beitragslauf auftreten oder Rückfragen der Mitglieder oder anderen Benutzern zu geänderten Daten vorliegen. Für eine gezielte Recherche stehen diverse Filter zur Verfügung.
1 Datum Von ... Bis
- Eingrenzen des zeitlichen Bereichs, in dem recherchiert werden soll.
2 Bereich, in dem recherchiert werden soll
- nicht gelöschte Mitglieder
Suche von Personendatensätzen, die unter Information > Mitglieder geführt werden. - anonymisierte/gelöschte Mitglieder
Suche von Personendatensätzen, die anonymisiert bzw. gelöscht wurden.
Anmerkung: Bei anonymisierten bzw. gelöschten Mitgliedern bleiben die Daten Name, Debitorenkonto, Zeitstempel und Benutzer erhalten. - gelöschte Mitgliedsanträge
Suche von gelöschten Datensätzen, die zuvor über die Funktion >>Mitgliedsantrag online<< angelegt worden waren.
3. Datengruppe Als Datengruppen bezeichnen wir Informationen die voneinander abhängig sind - sich also im Kontext zu anderen Daten befinden. Dazu zählen wir
- Adressen
- Zusatzdaten
- Abteilungszuweisungen
- Beitragszuweisungen
- Zahlungsdaten
- Ehrungen
- Zeiträume
- Notizen
4. Mitgliederliste Eine Mitgliederliste als Filter
5. Gelöschte Mitglieder Bei gelöschten Mitgliedern wird nur noch angezeigt "das" diese gelöscht wurden. Alle anderen Informationen der gelöschten Mitglieder bleiben gelöscht und sind nicht mehr verfügbar
Ein Klick auf [Einträge Filtern] produziert eine Übersicht wie in der Übersicht zu sehen.
Übersicht
Die Übersicht ist wie folgt aufgebaut:
- Mitgliedsname
- Datum - Datum der Änderung
- Benutzer - Name des Benutzers der die Änderung vorgenommen hat
- Feld - Name des Feldes das geändert wurde
- alter Wert
- neuer Wert
- Quelle - als Quelle bezeichnen wir "wie" der Wert geändert wurde.
- manuell - vom Anwender geändert
- durch die Beitragsautomatik
- durch eine Massendatenänderung
- etc. ...