Hier legen Sie generelle Benutzerprofile an, die Sie den Benutzern dann mit einem Klick zuordnen können. Der Vorteil ist, dass Sie nicht jedem Benutzer einzeln die Rechte auf die verschiedenen Module vergeben müssen, sondern diesem lediglich ein vordefiniertes Profil zuordnen müssen. Nachträgliche Änderungen von Berechtigungen sind dann nur an einer Stelle, im „Profil“, notwendig. Benutzerprofile sind eine Arbeitserleichterung und hilfreich, um den Überblick über die Berechtigungsstruktur der Benutzer zu behalten.