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- DFBnet Verein kann mit einem E-Mail-Konto
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Sie können an Mitglieder und andere Adressen direkt aus DFBnet Verein E-Mails versenden und empfangen.
Die Verbindung zwischen DFBnet Verein und Ihrem E-Mail-Server sind die E-Mail-Konten. Sie müssen mindestens ein solches E-Mail-Konto anlegen, wenn Sie aus DFBnet Verein E-Mails versenden wollen.
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- B. dem Mailkonto des Vereins, verbunden werden.
- Darüber (Menu: Kommunikation > E-Mails) können E-Mails abgerufen und versendet werden.
- Das können z.B. Rechnungen, Anschreiben oder Serienbriefe sein.
- Im Rahmen der Nutzung der Funktion >>Mitgliedsantrag online<< ist die Verbindung zu einem Vereins-E-Mail-Konto zwingend erforderlich.
- Die Übersicht zeigt die Konten an, mit denen DFBnet Verein verbunden ist.
- Bei Konten, die mit einem Sternchen gekennzeichnet sind, ist die Option >>E-Mail-Konto<< verwenden nicht gesetzt.
- Im Kapitel >>Neues IMAP E-Mail-Konto<< ist beschrieben, wie die Anbindung erfolgt.
Anderer*m Nutzer*in Zugriff auf verbundenes Mail-Konto erlauben
VORAB:
Die Funktion steht nur einer nutzenden Person zur Verfügung, die DFBnet Verein bereits mit einem >>E-Mail-Konto<< verbunden hat.
IMAP oder POP3?
Ein E-Mail Konto kann sowohl über IMAP wie auch über POP3 betrieben werden. Wir haben allerdings bei POP3 Konten ein Limit von 2 MB als Attachment. IMAP ist zwischenzeitlich das gebräuchlichere Format und klassischerweise wird IMAP dazu verwendet E-Mails nicht in Gänze sondern nur eine Kopfinformation zu laden. Das hat wiederum zur Folge, dass die eigentliche Information noch auf dem Server steht. Praktisch ist dies dann, wenn Sie von unterschiedlichen elektronischen Medien auf Ihre E-Mails zugreifen möchten.
Verwalten Sie hier Ihre E-Mail-Konten die Sie in DFBnet Verein benutzen wollen.
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- Menu: Mein Portal > Profil > E-Mail-Konten > Übersicht.
- In der Übersicht Klick auf Werkzeug-Symbol "Zugriff erlauben".
- Gewünschte Person* unter Auswahl auswählen, im Beispiel Nutzerin PSchumann.
- Klick auf Speichern.
- *ACHTUNG: Es werden nur Personen angeboten, denen in der >>Benutzerverwaltung<< die Berechtigung für E-Mails > E-Mail > Lesen/Schreiben/Löschen zugeordnet ist.
- Nach dem Speichern hat die berechtigte Person unter Kommunikation > E-Mails Zugriff auf das entsprechende E-Mail-Konto.
- Im Beispiel ist das Schumann Petra, Benutzername PSchumann.
