Dieses Anleitung beschreibt den Prozess, wie in der Anwendung DFBnet Verein, die Datei zur Bestandserhebung der Landessportbünde (LSB) generiert wird. Die Ausgabedatei basiert auf der vom Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) aufgesetzten, bundesweit einheitlichen Schnittstelle, die per DOSB-Beschluss bereits im Jahre 2003 eingeführt und in 2023 überarbeitet wurde.
Nicht alle LSB halten sich an die Vorgaben des DOSB. Hält sich ein LSB nicht an die DOSB-Vorgaben und verwendet somit eine eigene Datensystematik, kann die in DFBnet Verein erzeugte Datei zur Bestandserhebung gegebenenfalls vom Datensystem dieses LSB nicht verarbeitet werden.
- Infos des Deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB) zur Bestandserhebung: >>hier<<
- Schnittstellenbeschreibung der Bestandserhebung im Dateiformat XML:>>hier<<
- Schnittstellenbeschreibung der Bestandserhebung im Dateiformat CSV: >>hier<<
Die Landessportbünde (LSB) in Deutschland erheben jährlich die Mitgliederdaten ihrer Vereine, die sogenannte Bestandserhebung. Hierzu stellen die LSB ihren Vereinen in der Regel Informationen zur Verfügung in welcher Form (Dateiformat), bis wann (z.B. 31.01.), mit welchem Stichtag (z.B. 01.01.) und wohin die Daten zur Bestanderhebung übermittelt sein werden müssen. Eine Datei für die Bestandserhebung enthält:
- die Anzahl der Mitglieder eines Vereins
- aufgegliedert in Geburtsjahrgang, Geschlecht (männlich, weiblich, divers, ohne Angabe)
- und mit Abteilungszugehörigkeit (s. >>Fachverband<<).
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- zum Stichtag:
- Summe A-Zahlen: alle Vereinsmitglieder, jahrgangsweise, nach Geschlechtern getrennt
- Summe B-Zahlen: Mitglieder mit Abteilungszuordnung, jahrgangsweise, nach Geschlechtern getrennt
- mögliche Geschlechter:
- männlich (m, AnzahlM)
- weiblich (w, AnzahlW)
- divers (d, AnzahlD)
- ohne Angabe (k, AnzahlO)
| Inhalt | ||||||
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...
- Die Funktion zur Erzeugung der Datei für die jährliche Bestandserhebung steht unter Information > Auswertungen > DOSB-Statistik zur Verfügung.Die Funktion "... Auswertungen > LSB-Statistik" ist hierfür NICHT geeignet.
In der Bestandserhebung werden die Mitgliederdaten in Abhängigkeit des Stichtages (in der Regel 01.01.) berücksichtigt.
Dabei sind folgende Daten eines Mitgliedes relevant und müssen korrekt in DFBnet Verein hinterlegt sein:
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Vereinseintritt/-austritt
- Abteilung (sofern diese konfiguriert ist, Konfiguration s. >>hier<<)
- Abteilungseintrittsdatum
- Abteilungsaustrittsdatum (sofern Mitglied ausgetreten ist)
- Beispiele zum Vereinseintritt/-austritt:
- Wird gezählt: Ein VOR dem Stichtag in den Verein eingetretenes Mitglied ohne Vereinssaustritt.
- Wird gezählt: Ein VOR dem Stichtag in den Verein eingetretenes Mitglied mit Vereinssaustritt nach dem Stichtag.
- Wird nicht gezählt: Ein VOR dem Stichtag in den Verein eingetretenes Mitglied mit Vereinssaustritt vor dem Stichtag..
- Wird nicht gezählt: Ein NACH dem Stichtag in den Verein eingetretenes Mitglied. Beispiele zum Abteilungseintritt/-austritt:
- Wird gezählt: Ein VOR dem Stichtag in die Abteilung eingetretenes Mitglied ohne Abteilungsaustritt.
- Wird gezählt: Ein VOR dem Stichtag in die Abteilung eingetretenes Mitglied mit Abteilungsaustritt nach dem Stichtag.
- Wird nicht gezählt: Ein VOR dem Stichtag in die Abteilung eingetretenes Mitglied mit Abteilungsaustritt vor dem Stichtag..
- Wird nicht gezählt: Ein NACH dem Stichtag in die Abteilung eingetretenes Mitglied.Der Vereins- und Abteilungsstatus (aktiv, passiv) spielt in der Bestandserhebung keine Rolle, aktive und passive Mitglieder werden gleichermaßen gezählt.
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- Tragen Sie das Datum des Stichtages ein, der nächste 01.01. wird vorgeblendet. Rechts wird der zuletzt gespeicherte Stichtag angezeigt (bei erstmaliger Nutzung: "keiner").
Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat aus. Vorausgewählt ist XML-Format (aktuelles Format).
- Mit Klick auf DOSB Datei "Jahrgänge" erzeugen starten Sie den erzeugenstartet der Prozess zur Erzeugung der Datei. Im Anschluss startet der Dialog zum Herunterladen* der Datei. Dabei erzeugt DFBnet Verein automatisch einen Dateinamen mit der LSB-Vereinsnummer. Speichern Sie die Datei ab und merken Sie sich den Ablageort.
*Je nach verwendetem Browser (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Microsoft Edge) und dessen Einstellungen erfolgt das Herunterladen bzw. Speichern der Datei in unterschiedlicher Art und Weise. Viele Browser legen heruntergeladene Dateien automatisch in den Ordner „Downloads“.
- Nach dem Herunterladen können Sie die Datei an Ihren Landessportbund übermitteln. Da die Landessportbünde unterschiedliche Datenverarbeitungssysteme verwenden, kann an dieser Stelle keine Aussage darüber getroffen werden, wie die Übermittlung an Ihren LSB stattfindet. In der Regel stellen die Landessportbünde ihren Vereinen sogenannte Portale über das Internet bereit. Dort kann die Jahrgangsdatei zur Bestandserhebung hochgeladen werden.
Liste der Landessportbünde/-verbände mit Links zur jeweiligen Bestandserhebung
(keine Gewähr für Aktualität und Vollständigkeit)*Eine Webseite für die Bestandserhebung konnte nicht gefunden werden.
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