Dieses Anleitung beschreibt den Prozess, wie in der Anwendung DFBnet Verein, die Datei zur Bestandserhebung der Landessportbünde (LSB) generiert wird. Die Ausgabedatei basiert auf der vom Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) aufgesetzten, bundesweit einheitlichen Schnittstelle, die per DOSB-Beschluss bereits im Jahre 2003 eingeführt und in 2023 überarbeitet wurde.
Nicht alle LSB halten sich an die Vorgaben des DOSB. Hält sich ein LSB nicht an die DOSB-Vorgaben und verwendet somit eine eigene Datensystematik, kann die in DFBnet Verein erzeugte Datei zur Bestandserhebung gegebenenfalls vom Datensystem dieses LSB nicht verarbeitet werden.
Die Landessportbünde (LSB) in Deutschland erheben jährlich die Mitgliederdaten ihrer Vereine, die sogenannte Bestandserhebung. Hierzu stellen die LSB ihren Vereinen in der Regel Informationen zur Verfügung in welcher Form (Dateiformat), bis wann (z.B. 31.01.), mit welchem Stichtag (z.B. 01.01.) und wohin die Daten zur Bestanderhebung übermittelt werden müssen. Eine Datei für die Bestandserhebung enthält:
| Inhalt |
|---|
In der Bestandserhebung werden die Mitgliederdaten in Abhängigkeit des Stichtages (in der Regel 01.01.) berücksichtigt.
Dabei sind folgende Daten eines Mitgliedes relevant und müssen korrekt in DFBnet Verein hinterlegt sein:
Beispiele zum Abteilungseintritt/-austritt:
- Wird gezählt: Ein VOR dem Stichtag in die Abteilung eingetretenes Mitglied ohne Abteilungsaustritt.
- Wird gezählt: Ein VOR dem Stichtag in die Abteilung eingetretenes Mitglied mit Abteilungsaustritt nach dem Stichtag.
- Wird nicht gezählt: Ein VOR dem Stichtag in die Abteilung eingetretenes Mitglied mit Abteilungsaustritt vor dem Stichtag..
- Wird nicht gezählt: Ein NACH dem Stichtag in die Abteilung eingetretenes Mitglied.
Der Vereins- und Abteilungsstatus (aktiv, passiv) spielt in der Bestandserhebung keine Rolle, aktive und passive Mitglieder werden gleichermaßen gezählt.
Nach DOSB-Vorgaben besteht eine vollständige LSB-Vereinsnummer aus einer 10-stelligen Zahl. Diese wird bei der Benennung der Ausgabedatei verwendet.
Die Eingabe der LSB-Vereinsnummer erfolgt in DFBnet Verein unter
Mein Portal > Administration > Stammdaten > Vereinsdaten > LSB-Vereinsnummer.
Kontrollieren Sie dort auch unbedingt, ob das korrekte Bundesland eingetragen ist. Das ist insbesondere für Vereine in Nordrhein-Westfalen sehr wichtig.
Sollte die Ihnen bekannte LSB-Vereinsnummer aus weniger als 10 Zahlen bestehen, füllen Sie bitte das Eingabefeld nach vorne mit führenden NULLEN auf.
Ein Beispiel:
Vorliegende 5-stellige LSB-Vereinsnummer: 81599
Einzugebende 10-stellige LSB-Vereinsnummer: 0000081599
Gehen Sie zu Information > Auswertungen > DOSB-Statistik > Mitgliederdaten.
Führen Sie folgende Schritte aus, um die Datei für die Bestandserhebung zu erhalten. Reihenfolge beachten!
*Je nach verwendetem Browser (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Microsoft Edge) und dessen Einstellungen erfolgt das Herunterladen bzw. Speichern der Datei in unterschiedlicher Art und Weise. Viele Browser legen heruntergeladene Dateien automatisch in den Ordner „Downloads“.
Liste der Landessportbünde/-verbände mit Links zur jeweiligen Bestandserhebung
(keine Gewähr für Aktualität und Vollständigkeit)
*Eine Webseite für die Bestandserhebung konnte nicht gefunden werden.
Vor generieren der Datei ist es sinnvoll, Lücken in den relevanten Mitgliederdaten aufzuspüren und gegebenenfalls zu schließen. Hierzu eignen sich entsprechend zusammengestellte Mitgliederlisten: Information > Mitglieder > Mitgliederlisten > Neue Mitgliederliste. Eine Anleitung, wie in DFBnet Verein eine neue Mitgliederliste angelegt wird, steht Ihnen >>hier<< zur Verfügung.
Geeignete Filter bzw. Datenfelder sind:
Vereinsdaten
Erzeugen der Vereinsdaten-Datei [KSB-Vereinsnummer]ve.dat gemäß Schnittstelle.
Anschrift der Vereinsvorstände
Erzeugen der Vereinsvorstände-Datei [KSB-Vereinsnummer]vo.dat gemäß Schnittstelle.
