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- Übergangsregelung bis zum 31.12.2026 (s. Quelle*, Randnummer 63)
Bis zum Ablauf des Kalenderjahres 2026 kann eine Rechnung für einen bis dahin ausgeführten Umsatz auch als sonstige Rechnung ausgestellt und übermittelt werden. Die Ausstellung und Übermittlung einer Papierrechnung ist bis dahin umsatzsteuerlich immer zulässig.
→ Interpretation: Bis Ende 2026 kann ein Verein in Abstimmung mit seinen Geschäftspartnern Rechnungen in "sonstiger Form" erstellen und übermitteln. - Bedeutung "sonstige Rechnung" (s. Quelle* Randnummer 7)
Als sonstige Rechnungen gelten ab dem 1. Januar 2025 alle Rechnungen in Papierform oder in elektronischen Formaten ... . Dazu zählen auch ... JPEG- oder bloße PDF-Datei.
→ Interpretation: Bis Ende 2026 kann ein Verein Rechnungen z.B. in Papierform oder als PDF erstellen.
4. Geplante Umsetzung* in DFBnet Verein & DFBnet Finanz
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4.1 DFBnet Verein - Empfang und Ablage von
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E-Rechnungen
- Voraussetzung: DFBnet Verein ist mit einem >>E-Mail-Konto<< verbunden (Menu: Mein Portal > Profil > E-Mail-Konten)
- Verein erhält von einem Lieferanten eine eRechnung E-Rechnung an seine Vereins-E-Mail-Adresse.
- Abruf der Rechnung im E-Mail-Modul in DFBnet Verein (Menu: Kommunikation > E-Mails > Übersicht).
- Nach öffnen der Mail wird eine Möglichkeit angeboten, die angehängte eRechnung E-Rechnung in DFBnet Verein ablegen zu können.• Als Ablageort werden die unter Mein Portal > Administration > Ordner > Rechnungen angelegten Ordner.
• Da in der Regel eine eRechnung aus mindestens zwei Dateien besteht (1x XML-, 1x PDF-Format) müssen beide Dateien abgelegt werden können.
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- Umsetzung im 1. Quartal 2025
4.2 DFBnet Finanz Verein - Hochladen und Verarbeiten von E-Rechnungen
- Der Verein hat eine E-Rechnung via E-Mail erhalten und
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- gespeichert. Diese liegt außerhalb von DFBnet Finanz.
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- Über eine neue Funktion
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- können E-Rechnungen in DFBnet Finanz
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- hochgeladen und verarbeitet werden.
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- Dabei werden die
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- Rechnungsdaten eingelesen.
- Sind alle Pflichtfelder für eine Buchung ausgefüllt, kann die Rechnung gebucht werden.
- Umsetzung im 1. Quartal 2025
4.2 DFBnet Verein & DFBnet Finanz - Erstellung von E-Rechnungen
- Die jeweilige Funktion zur Erstellung von E-Rechnungen ist für das 2. Quartal 2025 geplant.
- Somit werden DFBnet Verein & DFBnet Finanz ca. Juli 2025
*Änderungen sind ohne vorherige Ankündigung möglich
5. Links, weiterführende Informationen
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