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Schlüssel

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  • Zahlungsart: Die Auswahl der Zahlungsart ergibt sich aus den unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 1 > Zahlungsarten angelegten Zahlungsarten.
    V
    orangelegt sind:
    Bar- Bar
    Lastschrift- Lastschrift
    Überweisung - Überweisung 
    keine- keine
  • Kontoinhaber: Der Kontoinhaber wird bei Zahlungsart Lastschrift automatisch vorbelegt mit Nachname Vorname des Mitglieds. Das muss gegebenenfalls korrigiert werden, wenn der tatsächliche Kontoinhaber nicht dem Mitglied entspricht; beispielsweise bei Minderjährigen. Der Kontoinhaber wird bei einem Lastschriftlauf in die SEPA-Lastschriftdatei geschrieben.
  • Kontonummer: Wenn Sie die Zahlungsart Lastschrift gewählt haben, dann müssen Sie auch eine Kontonummer eingeben. Die Kontonummer darf maximal 10 Zeichen lang sein.Bankleitzahl: Wenn Sie die Zahlungsart Lastschrift gewählt haben, dann müssen Sie auch eine Bankleitzahl eingeben. Die Bankleitzahl darf maximal 8 Zeichen lang sein.
    Die Bankleitzahl kann auch über eine Suche gesucht und in das Eingabefeld übernommen werden. Für die Suche klicken Sie auf das Lupe-Icon BLZ / Bank suchen. Nach Speichern der IBAN wird das Feld Kontonummer automatisch befüllt.
  • Bankleitzahl: Nach Speichern der IBAN wird das Feld Bankleitzahl automatisch befüllt.
  • Kreditinstitut: Nach Speichern der IBAN wird das Feld Kreditinstitut automatisch befüllt.
  • IBAN: Die IBAN muss bei Zahlungsart Lastschrift eingegeben werden. Hinter der IBAN stecken alle relevanten Daten der Bank-/Kontoverbindung (s. Tipp oben).
  • BIC: Nach Speichern der IBAN wird das Feld BIC automatisch befüllt.
  • Mandatsreferenz: Die Mandatsreferenz wird automatisch vorbelegt und entspricht der Debitorenkontonummer. , diese ist 5-stellig und einmalig. Sie wird für das Lastschriftverfahren verwendet und in die SEPA-Lastschriftdatei geschrieben. Die Mandatsreferenz kann bei einem Mitgliederimport importieren werden oder hier in den Zahlungsdaten manuell überschreiben werden,


Das Schlosssymbol – Bankdatenvalidierung (ein bzw. aus)
  • Halten Sie das Schlosssymbol bei deutschen Bankverbindungen immer geschlossen! Wir validieren bei jedem Speichervorgang die neuesten Kontodaten basierend auf der IBAN mit dem online Dienst der Star-Finanz den auch die Sparkassen verwenden. Alternativ können Sie auch die Bankdatenprüfung unter Mein Portal > Administration > Werkzeuge > Bankdaten prüfen verwenden.
  • Bei ausländischen Bankverbindungen hingegen sollten Sie das Schlosssymbol immer öffnen (einfach auf das Symbol klicken), weil der Bankdatensatz ansonsten nicht gespeichert werden kann. Zahlungsdaten deren Validierung abgestellt wurde, werden von der Bankdatenprüfung ignoriert.


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2. Mandatsverwaltung

In DFBnet Verein steht Ihnen eine Mandatsverwaltung zur Verfügung, d.h. Sie können SEPA-Lastschriftmandate erfassen, bearbeiten und archivieren.

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