Terminliste

Die Terminliste ist eine Übersicht mit den Geburtstagen und Jubiläen der Mitglieder, die automatisch eingetragen werden. Darüber hinaus können in der Administration angelegte Terminarten auch manuell eingetragen werden.

Folgende Aktivitäten sind möglich:

• Filterung der Termine nach Terminart
• Filterung der Termine nach Zeitraum
• Filterung nach Priorität
• Verlinkung zum Mitglied bzw. zur Terminbeschreibung/Detailinformationen
• Sortierung in allen Spalten
• Terminliste ausdrucken
• Terminliste als CSV-Datei exportieren

Kalender

Der Jahreskalender dient zur Auswahl eines bestimmten Termins.

Folgende Aktivitäten sind möglich:

• Jahrweise in die Vergangenheit und Zukunft blättern.
• Auswahl Monat, Woche, Kalendertag mit direktem Querverweis auf die Terminliste.
• Tage mit eingegebenen Terminen werden fett dargestellt.

Termin anlegen

• Klicken Sie unter Information auf Vereinskalender.
• Klicken Sie auf Neuer Termin.
• Wählen Sie eine Terminart aus. Die Terminarten legen Sie in der Administration > Konfiguration > Grunddaten 1 an.
• Wählen Sie eines der vorgegebenen Intervalle aus. Hier können Sie auch wiederkehrende Termine festlegen.
• Geben Sie das Datum des Termins ein. Das aktuelle Tagesdatum wird vorgeblendet.
• Geben Sie dem Termin eine Bezeichnung.
• Wählen Sie für den Termin die Priorität Niedrig, Normal, Hoch aus.
• Geben Sie die Uhrzeit ein. Die aktuelle Uhrzeit wird vorgeblendet.
• Geben Sie ggf. eine umfassende Beschreibung des Termins ein.
• Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die teilnehmenden Mitglieder aus. Markieren Sie die gewünschten Teilnehmer, in dem Sie das Kästchen anklicken. Klicken Sie auf Übernehmen. Die ausgewählten Mitglieder werden in die Teilnehmerliste übernommen.
• Um einen Teilnehmer wieder zu löschen, klicken Sie auf Löschen.
• Mit einem Klick auf Speichern wird der Termin in den Vereinskalender übernommen.