Systemlisten zu Beitrags- bzw. Lastschriftläufen

Quelle
Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik

Meldung
Wir haben Beiträge entdeckt, deren letzter Einzug länger als 2 Jahre zurückliegt! Falls Sie gerade einen Datenimport durchgeführt haben, sollten Sie bitte die Sollstellung durchführen. Zur Kontrolle haben wir Ihnen die Liste Beitragslauf - Beitrag älter als 2 Jahre angelegt.

Ursache
Es gibt Mitglieder mit Beiträgen, die seit über 2 Jahren nicht gebucht wurden. Das kann insbesondere nach einem Mitgliederimport der Fall sein, wenn Beiträge importiert wurden ohne "Gebucht bis"-Datum. 

Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Daten, der in der Systemliste aufgeführten Mitglieder hinsichtlich:

• Beitragszuordnungen
  - Beitragsstart
  - "Gebucht bis"-Daten
  - Beitragsende

Quelle
Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik

Meldung
Für Mitglieder in diesem Beitragslauf wurden Guthaben gefunden. Die Systemliste "Beitragslauf - Mitglieder mit Guthaben" zeigt alle betroffenen Mitglieder.



Ursache
In von den Buchungen betroffenen Mitgliedern gibt es welche, die ein Guthaben aufweisen. Die Meldung weist lediglich daraufhin.

Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste und im Debitorenkonto des betroffenen Mitglieds prüfen, ob das Guthaben verrechnet werden soll. Wenn ja, kann das direkt dort durchgeführt werden.

Quelle
Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik

Meldung
Wir haben in dem Forderungslauf Vereinsaustritte festgestellt und legen eine Übersicht zur Kontrolle unter den Systemlisten an.

Ursache
Ein Mitglied ist aus dem Verein oder aus einer Abteilung ausgetreten und der Beitragslauf hat Beiträge gefunden, die noch nicht gebucht wurden.

Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Daten, der in der Systemliste aufgeführten Mitglieder hinsichtlich:

• Vereinsaustrittsdatum
• Abteilungsaustrittsdatum
• Beitragszuordnungen
  - Beitragsstart
  - "Gebucht bis"-Daten
  - Beitragsende

Quelle
Lastschriftlauf: Finanzen > LS-Assistent

Meldung
Fehler im Lastschriftassistenten: Der Lastschrifteinzug enthält Mitglieder ohne Mandat (s. diese Liste).

Ursache
Es gibt Lastschriftzahler, bei denen kein Lastschriftmandat hinterlegt ist. In der Egele passiert das, wenn beim Anlgen eines neuen Mitglieds mit der Zahlungsart Lastschrift vergessen wurde, ein Lastschriftmandat zu hinterlegen.

Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste und bei den gelisteten Mitgliedern unter Zahlungsdaten in der Mandatsverwaltung ein SEPA-Mandat hinterlegen.