0. Allgemeines
- Systemlisten sind Listen, die DFBnet Verein beim Ausführen bestimmter Funktionen automatisch anlegt.
- Sie erleichtern die Kontrolle, wenn z.B. ein Beitragslauf "alte" Beiträge findet, die schon seit über 2 Jahren nicht gebucht wurden.
- Es gibt temporäre Listen, die bei bestimmten Aktionen jedesmal neu angelegt werden.
- Diese sollten von Zeit zu Zeit kontrolliert und wenn nicht mehr benötigt, gelöscht werden.
- Und es gibt permanente Listen, die sich automatisch aktualisieren und nicht gelöscht werden können.
- Voreingestellt unter Information > Mitgliederlisten > Systemlisten ist die Ansicht der Systemlisten aus Beitrags-/Lastschriftläufen.
1. Systemlisten aus dem Bereich "Beitrags-/Lastschriftläufe"
1.1 Listenname Beitragslauf - Beitrag älter als 2 Jahre |
Quelle
Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik
Meldung
Wir haben Beiträge entdeckt, deren letzter Einzug länger als 2 Jahre zurückliegt! Falls Sie gerade einen Datenimport durchgeführt haben, sollten Sie bitte die Sollstellung durchführen. Zur Kontrolle haben wir Ihnen die Liste Beitragslauf - Beitrag älter als 2 Jahre angelegt. 
Ursache
Es gibt Mitglieder mit Beiträgen, die seit über 2 Jahren nicht gebucht wurden. Das kann insbesondere nach einem Mitgliederimport der Fall sein, wenn Beiträge importiert wurden ohne "Gebucht bis"-Datum. Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Daten, der in der Systemliste aufgeführten Mitglieder hinsichtlich: - Beitragszuordnungen
- Beitragsstart
- "Gebucht bis"-Daten
- Beitragsende
|
1.2 Listenname Beitragslauf - Mitglieder mit Guthaben |
Quelle
Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik Meldung
Für Mitglieder in diesem Beitragslauf wurden Guthaben gefunden. Die Systemliste "Beitragslauf - Mitglieder mit Guthaben" zeigt alle betroffenen Mitglieder.
Ursache
In von den Buchungen betroffenen Mitgliedern gibt es welche, die ein Guthaben aufweisen. Die Meldung weist lediglich daraufhin. Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste und im Debitorenkonto des betroffenen Mitglieds prüfen, ob das Guthaben verrechnet werden soll. Wenn ja, kann das direkt dort durchgeführt werden. |
1.3 Listenname Beitragslauf - Vereinsaustritte |
Quelle
Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik
Meldung
Wir haben in dem Forderungslauf Vereinsaustritte festgestellt und legen eine Übersicht zur Kontrolle unter den Systemlisten an. 
Ursache
Ein Mitglied ist aus dem Verein oder aus einer Abteilung ausgetreten und der Beitragslauf hat Beiträge gefunden, die noch nicht gebucht wurden. Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Daten, der in der Systemliste aufgeführten Mitglieder hinsichtlich: - Vereinsaustrittsdatum
- Abteilungsaustrittsdatum
- Beitragszuordnungen
- Beitragsstart
- "Gebucht bis"-Daten
- Beitragsende
|
1.4 Listenname Lastschriftlauf - Fehlende Mandate |
Quelle
Lastschriftlauf: Finanzen > LS-Assistent Meldung
Fehler im Lastschriftassistenten: Der Lastschrifteinzug enthält Mitglieder ohne Mandat (s. diese Liste).
Ursache
Es gibt Lastschriftzahler, bei denen kein Lastschriftmandat hinterlegt ist. In der Egele passiert das, wenn beim Anlgen eines neuen Mitglieds mit der Zahlungsart Lastschrift vergessen wurde, ein Lastschriftmandat zu hinterlegen. Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste und bei den gelisteten Mitgliedern unter Zahlungsdaten in der Mandatsverwaltung ein SEPA-Mandat hinterlegen. |
2. Systemlisten aus dem Bereich "Anonymisierung"
Wie eine Anonymisierung von Mitgliedern durchgeführt wird und was das bedeutet
ist >>hier<< ausführlich beschrieben.
2.1 Listenname Anonymisierte Mitglieder (letzte Anonymisierung: tt.mm.jjjj hh:mm) |
Quelle
Beitragslauf: Information > Mitglieder > Übersicht oder Mitgliederliste
Aktion: gewählte Einträge anonymisieren
Meldung
Erfolgreich anonymisierte Mitglieder sind in der Systemliste Anonymisierte Mitglieder (letzte Anonymisierung: tt.mm.jjjj hh:mm) zusammengefasst. 
Ursache
Erfolgreiche Anonymisierung von Mitgliedern (s. "Quelle"). Lösung
Keine Handlung notwendig. Die Liste dient der Information. |
2.2 Listenname NICHT-anonymisierte Mitglieder (tt.mm.jjjj hh:mm) |
Quelle
Beitragslauf: Information > Mitglieder > Übersicht oder Mitgliederliste
Aktion: gewählte Einträge anonymisieren
Meldung
Einige Mitglieder konnten nicht anonymisiert werden. Diese wurden mit Angabe des Grundes in der Systemliste NICHT-anonymisierte Mitglieder (15.08.2024 14:55) zusammengefasst.
Ursache
Die Anonymisierung von einem bzw. mehreren Mitgliedern konnte nicht durchgeführt werden; aufgrund von z.B. fehlendem Vereinsaustrittsdatum oder nicht-ausgeglichenem Debitorenkonto. Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste, bei den betroffenen Mitgliedern die Daten von z.B. Vereins- und Abteilungsaustritt und Saldo im Debitorenkonto prüfen und bearbeiten. Voraussetzungen für eine erfolgreiche Anonymisierung siehe >>hier<<. |
3. Systemlisten aus dem Bereich "SEPA"
3.1 Fest installierte SEPA-Systemlisten |
Mandate - Alle: Erhalt des Lastschriftmandats wurde nicht erfasst
Mandate - Alle: Lastschriftmandat ist abgelaufen
Mandate - Alle: Mitglied wurde noch nicht benachrichtigt
Mandate - E-Mail-Versand: Erhalt des Lastschriftmandats wurde nicht erfasst
Mandate - E-Mail-Versand: Lastschriftmandat ist abgelaufen
Mandate - E-Mail-Versand: Mitglied wurde noch nicht benachrichtigt
Mandate - Serienbrief-Versand: Erhalt des Lastschriftmandats wurde nicht erfasst
Mandate - Serienbrief-Versand: Lastschriftmandat ist abgelaufen
Mandate - Serienbrief-Versand: Mitglied wurde noch nicht benachrichtigt In diesen permanent vorhandenen und sich automatisch aktualisierenden Listen stehen Mitglieder, die diverse Lücken im SEPA-Mandat aufweisen. Diese sollten von Zeit zu Zeit - insbesondere vor Lastschriftläufen - kontrolliert werden. Die Listen sind u.a. vorbereitet für den E-Mail- bzw. Serienbrief-Versand. |
3.2 Löschbare SEPA-Systemlisten |
Mandatserzeugung - Alle
Mandatserzeugung - E-Mail-Versand
Mandatserzeugung - Serienbrief-Versand
SEPA-Lauf - Fehlende oder falsche Bankdaten
SEPA-Lauf - Unterschriftsdatum fest gespeichert In diesen permanent vorhandenen und sich automatisch aktualisierenden Listen stehen Mitglieder, die diverse Lücken im SEPA-Mandat aufweisen. Diese sollten von Zeit zu Zeit - insbesondere vor Lastschriftläufen - kontrolliert werden. Die Listen sind u.a. vorbereitet für den E-Mail- bzw. Serienbrief-Versand. |
4. Sonstige Systemlisten
4.1 Listenname Bankdatenprüfung - Abteilung Alle |
Quelle
Bankdatenprüfung: Mein Portal > Administration > Werkzeuge > Bankdaten
Meldung
Es wurde eine Liste mit den hier gefundenen Datensätzen angelegt und in den Systemlisten unter Bankdatenprüfung - Abteilung Alle abgelegt.
Ursache
Eine Bankdatenprüfung findet nicht plausible Bank-/Kontodaten. Das kann z.B. an einer ausländischen IBAN liegen oder einer formal nicht korrekten IBAN. Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste und bei den gelisteten Mitgliedern unter Zahlungsdaten die Bank- und Kontodaten kontrollieren und korrigieren. |
4.2 Listenname DOSB-Statistik - Unvollständige Mitglieder |
|
4.3 Listenname Mitglieder - Gleiche IBAN, aber unterschiedliche Kontoinhaber |
|
4.4 Listenname Mitglieder - Zu ergänzende Mitgliederdaten |
Quelle
"Keine", da es sich hier um eine permanent vorhandene Systemliste handelt. Ursache
Bei diversen Mitgliedern fehlen Daten in den Registerkarten Adresse oder Zusatzdaten. Das kann durch einen Mitgliederimport oder beim Import von Personen über die Funktion Personenabgleich mit DFBnet Pass passiert sein. Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste und bei den gelisteten Mitgliedern die Registerkarten Adresse und Zusatzdaten kontrollieren und Lücken befüllen. |