In der Registerkarte Dateien (ab DFBnet Verein 8.9.0) werden im Mitgliederstamm alle dem Mitglied zugeordneten Dateien, Anschreiben, Serienbriefe und sonstige Dokumente angezeigt. Diese sind per Voreinstellung sortiert nach Datum, jung > alt. 

Hinweis: Aus technischen Gründen können nur Serienbriefe angezeigt werden, die in der  (oder neuer) erzeugt wurden bzw. werden.

Filtern

• Filter
  _ Datum, Voreinstellung: von 01.01. aktuelles Jahr bis 31.12. aktuelles Jahr
  _ Art, Voreinstellung: Alle
  _ Bezeichnung, Voreinstellung: "leer"
• Suchfeld Bezeichnung, Voreinstellung: "leer" 
• Checkbox Filter merken, wenn aktiviert, Übernahme der Filterseinstellungen  
• Voreinstellung Sortierung der Ergebnisse: Datum [TT.MM.JJJJ hh:mm], jung > alt, kein 2. Sortierkriterium

Spalte Aktionen

• bei folgenden Arten gibt es KEIN Bearbeiten-Symbol
  _ Anschreiben
  _ Serienbrief
  _ MAO

• bei folgenden Arten gibt es KEIN Löschen-Symbol
  _ Anschreiben
  _ Serienbrief
  _ Rechnung

• Stift-Symbol Bearbeiten, das passiert bei einem Klick:
  _ bei einer Rechnung wird - in Abhängigkeit des Rechnungsstatus - die Rechnung im Bearbeiten-Modus geöffnet
  _ bei einem Lastschriftmandat wird das Lastschriftmandat im Bearbeiten-Modus geöffnet
  _ bei einem Anschreiben wird das Anschreiben im Bearbeiten-Modus geöffnet
  _ bei Notizen wird die Notiz im Bearbeiten-Modus geöffnet
  _ Achtung: Nur bei Rechnungen mit Rechnungsstatus In Bearbeitung und Storniert darf das Bearbeiten-Symbol angezeigt werden  

• Auge-Symbol Ansicht
  Ein Klick öffnet jeweils das Dokument in einem neuen Browser-Tab. Das Verhalten entspricht dem, wenn man unter Organisation > Dateien auf ein hochgeladenes Dokument klickt.  

Spalte Art, Inhalt/Quelle

• der Feldinhalt ergibt sich aus der Quelle
• mögliche Arten sind:
  _ Anschreiben
  _ Lastschriftmandat
  _ "Mitgliedsantrag online"
  _ Notizen
  _ Rechnung
  _ Serienbrief
  _ Spenden
• bei einem MAO wird aus dem Admin-Bereich der [Titel Ihres "Mitgliedsantrag online"] übernommen

Spalte Bezeichnung, Inhalt/Quelle

• vorab, ein Klick auf die jeweilige Bezeichnung öffnet das Dokument in einem neuen Browser-Tab (s. "Auge-Symbol")
• bei Rechnung: Mein Portal > Administration > Stammdaten > Rechnungen > "Bezeichnung" mit aktuellem Rechnungsstatus in Klammern
• bei hochgeladenem Lastschriftmandat: Mitglied > Zahlungsdaten > Lastschrift > Mandatsverwaltung > "Dateiname des Lastschriftmandats
• bei generiertem Lastschriftmandat: Mitglied > Zahlungsdaten > Lastschrift > Mandatsverwaltung > "Dateiname des Lastschriftmandats"
• bei Serienbrief: Kommunikation > Serienbrief/Anschreiben > "Bezeichnung des Serienbriefs"
• bei Anschreiben: Kommunikation > Serienbrief/Anschreiben > "Bezeichnung des Anschreibens"
• bei Notizen: Mitglied > Notizen > "Betreff der Notiz"
• bei einem MAO: Antragsnummer

Spalte Datum, Inhalt/Quelle

• Zeitstempel mit Uhrzeit, wann das Dokument generiert bzw. hochgeladen wurde
• bei einem MAO ist es der Zeitpunkt, wann der MAO in Notizen gespeichert wurde