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Vorwort
Um mit Buchungskonten in der Vereinsverwaltung umgehen zu können, muss man kein Buchhalter sein! Buchungskonten sind ein Hilfmittel um Geldbewegungen zu visualisieren, Zahlungsvorgänge einfacher einsortierbar und kategorisierbar zu machen.
Kontenart | Erläuterung |
1. Zahlungsverkehrskonto | In den Stammdaten unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Finanzen wird hier Ihr Bankkonto mit dem Buchungskonto verbunden |
| 2. Ein Einnahmekonto | Dieses Buchungskonto geben Sie in der Beitragszuordnung unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Beiträge an |
| 3. Ein Debitorenkonto | Man kann auch Schuldnerkonto dazu sagen. Jedes Mitglied erhält ganz automatisch bei einer an ihn gerichteten Forderung einen Eintrag in sein Debitorenkonto. Dieses Konto zeigt die Bewegungen - also Forderungen, Einzahlungen und Stornos an. Sie finden das Debitorenkonto in einer eigenen Karteikarte bei jedem Mitglied. Debitorenkonten fangen bei uns mit 10.000 an. Sollten Sie andere Debitorenkonten arbeiten wollen, geht dies nur dauerhaft über einen Import. Vergessen Sie bitte nicht das dies auch für neue Mitglieder gilt! |
Kontenart | Die folgenden 3 Kontenarten werden von uns mit zum Teil beschränkter Funktionalität eingesetzt was daran liegt, dass wir keine FIBU in der Vereinsverwaltung haben. |
| Kreditorkonten (Haben) | oder auch Konto für Verbindlichkeiten, können bei uns nur im Zusammenhang mit Firmen neu angelegt werden und werden nur in der manuellen Buchung verwendet. |
| Ausgabekonten (Soll) | in denen Ausgaben verbucht werden, finden nur bei der manuellen Buchung Verwendung |
| Passivkonto: "Kapital" (Passiva) | gehört ebenfalls zu den Bestandskonten und beinhalten Beispielsweise die Steuersätze für Rechnungen |
Bitte beachten Sie folgendes:
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Von Kontenrahmen und Kontennummern |
| Man kann sich natürlich Phantasienummern für Buchungskonten ausdenken und anwenden. Allerdings wird wird ein Buchungsvorgang auf ein fiktives Buchungskonto 2 niemanden etwas sagen. Wenn ich dagegen eine Buchung auf ein Konto 920 sehe, stehen die Chancen gut, das es sich um eine Einzahlung in eine Barkasse handelt weil die Buchungskontennummer 920 beim Datev Kontenrahmen 49 (speziell für Vereine) als "Kasse" gekennzeichnet ist. |
| Es hat also Vorteile nicht irgendwelche Nummern zu verwenden. Es gibt Zusammenfassungen von diversen Buchungskonten zu bestimmten Bereichen. Einer davon ist der Kontenrahmen 49 der Datev für Vereine. Ein Anderer ist der SKR03 und der SKR04. Noch wichtiger ist die korrekte Verwendung der Buchungskonten, wenn man die Buchungsdaten tatsächlich in eine FiBu transferieren will. Die FiBu S-Finanz bzw. DFBNet-Finanz operiert mit dem SKR49 der Datev. Die Buchungssätze müssen sowohl in der Mitgliederverwaltung wie auch in der FiBu demselben Kontenrahmen folgen. Das heißt ich benötige auch den SKR49 in der Vereinsverwaltung. Ansonsten klappt der Transfer der Buchungsdaten von der Mitgliederverwaltung zur FiBu nicht! |
1. Kontenübersicht |
| Die hier aufgeführten Konten sind Bestandteil des Kontenrahmens SKR49, den Sie zuvor im Einrichtungsassistenten angegeben haben. Sinn und Zweck des Menüs ist die Suche bzw. dem anschließenden Ändern oder Hinzufügen von Konten. |
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Verwendet | werden die Konten verwendet "ja" oder "nein" oder "alle" |
[Suche] | Sie können hier einen Suchtext eingeben der dann in den Kontonummern oder Kontennamen gesucht wird |
[Drucken] | Hier können Sie sich eine Kontenliste mit den Informationen Kontonummer, Kontoart, Kontoname und Saldo ausdrucken lassen |
[Exportieren] | Ein CSV-Pendant ihrer Konten können Sie über das Exportieren ausgeben |
Hinweise:
- Die Kontenübersicht ist gleichzeitig auch die Saldenliste.
- Die Sortierung erfolgt nach Kontonummer
2. Neues Konto |
Sie können jedoch auch einen eigenen Kontenrahmen benutzen und diesen auf Ihre Bedürfnisse anpassen. [Kontonummer] Geben Sie die Kontonummer ein. Ein Konto wird wie folgt definiert:
[Kontoname] Geben Sie den Kontennamen samt Beschreibung ein. [Kontoart] Für die Kontoarten werden fortan folgende Abkürzungen verwendet:
[Steuersatz] Wählen Sie den verwendeten Umsatzsteuersatz aus. [Konto verwenden] Markieren Sie das Feld Verwenden. Nur die verwendeten Konten können bei der Verbuchung ausgewählt werden. |
Hinweise:
- Eigene Konten können editiert und gelöscht werden wenn diese unbebucht sind!
- Importierte Konten aus Kontenrahmen können nicht gelöscht werden. Falls Sie diese ausblenden möchten sollten Sie die Konten auf inaktiv stellen!