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Inhalt

Hier erstellen Sie die allgemeinen statistischen Auswertungen für die Landessportbünde. Die Vereins-, Funktionärs- und Mitgliederdaten werden Ihnen in separaten Auswertungen zum Ausdrucken zur Verfügung gestellt.

Checkliste für die Erstellung der Altersgruppen-Statistik

Bitte beachten Sie das die Landessportbünde mittlerweile überwiegend Daten aus der DOSB-Statistik entgegen nehmen!
  1. Kontrollieren/aktualisieren/erfassen Sie unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Vereinsdaten alle relevanten Vereinsdaten, insbesondere Ihre LSB-Vereinsnummer.
  2. Kontrollieren/aktualisieren/erfassen Sie unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Finanzen die Bankdaten Ihres Vereins.
  3. Legen Sie unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Abteilungen die Abteilungen an.
  4. Kontrollieren/aktualisieren/erfassen Sie unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 1 > Funktionärsämter die entsprechenden Funktionärsämter.
  5. Ordnen Sie unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Funktionäre den angelegten Funktionärsämter die Personen/Mitglieder zu,
  6. sowie in der Mitgliederverwaltung unter Information > Mitglieder die Adress- und Kommunikationsdaten der Funktionäre.
  7. Kontrollieren/aktualisieren/erfassen Sie in der Mitgliederverwaltung insbesondere das Geburtsdatum und das Geschlecht (männlich / weiblich) jedes Mitglieds. Das Geschlecht  juristischer Personen wird nicht berücksichtigt bzw. als Meldung angezeigt dass Mitglieder kein Geschlecht haben.
  8. Erfassen Sie unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 2 > Altersgruppen die von Ihrem Landessportbund vorgegebenen Altersgruppen.
  9. Legen Sie unter Information > Auswertungen > Altersgruppen-Statistik > Fachverbände die Fachverbände an.
  10. Ordnen Sie unter Information > Auswertungen > Altersgruppen-Statistik > Konfiguration die Abteilungen den Fachverbänden zu.
  11. Klicken Sie auf Information > Auswertungen > Altersgruppen-Statistik > Übersicht
  12. Klicken Sie auf Vereinsdaten und lassen Sie sich die Auswertung anzeigen. Klicken Sie auf Drucken um die Auswertung auszudrucken, als Basis für die Eingabe der Daten in ein Formular des Landessportbundes.
  13. Klicken Sie auf Funktionärsdaten, selektieren Sie eine Abteilung und einen Stichtag und klicken Sie auf Suchen. Diese Auswertung können Sie wiederum ausdrucken.
  14. Klicken Sie auf Mitgliederdaten, selektieren Sie nach Abteilung oder Fachverband. Geben Sie einen Stichtag ein und wählen Sie aus, ob die Ausgabe nach Altersgruppen oder Geburtsjahr erfolgen soll.
  15. Klicken auf Suchen. Die Auswertung können Sie wiederum ausdrucken.

Vereinsdaten


Mit einem Klick auf Vereinsdaten kommen Sie direkt zur Auswertung der Vereinsdaten. Sie erhalten die Adressdaten, Kommunikationsdaten, Bankverbindungen und die Beitragsdaten des Vereins in einer Auswertung.

Hinweise:

Funktionärsdaten


Mit einem Klick auf Funktionärsdaten erscheint ein Suchdialog. Sie können sich alle erfassten Funktionäre mit Funktionsbezeichnung, Adress- und Kommunikationsdaten aller Abteilungen oder einer ausgewählten Abteilung, zu einem ausgewählten Stichtag anzeigen lassen.

Hinweise:
  • Die Abteilungen werden aus Mein Portal > Administration > Stammdaten > Abteilungen übernommen.
  • Die Adress- und Kommunikationsdaten der Funktionäre werden aus der Mitgliederübersicht übernommen. Bei der LSB-Statistik werden nur die ersten beiden Kommunikationsdatensätze eines Funktionärs verwendet.
  • Sind bei den Abteilungen Funktionsgruppen fest hinterlegt, so wird als Funktionsbezeichnung die hinterlegte Bezeichnung angezeigt. In Klammer wird die vom Verein unter Information > Funktionäre vergebene Bezeichnung angezeigt.
  • Sind keine Funktionsgruppen hinterlegt, so wird lediglich die von Ihnen vergebene Funktionärsbezeichnung angezeigt.

Mitgliederdaten


Mit einem Klick auf Mitgliederdaten erscheint ein Suchdialog. Sie können sich die Mitgliederdaten nach den Kriterien Abteilung (alle oder eine ausgewählte Abteilung) oder Fachverband (alle Fachverbände denen eine Abteilung zugeordnet ist) anzeigen lassen.

Das Datum des Stichtags wird als Ausgangspunkt für die Auswertung verwendet. Es werden nur Mitglieder berücksichtigt die zu diesem Zeitpunkt in der Abteilung waren. Die Altersgruppen werden ebenfalls anhand des Stichtags berechnet.

Hinweise:
  • Keine Stichwörter