Die Adressdaten müssen als Textdatei im CSV-Format vorliegen.
Dateiformat
Zeile 1: Feldname 1;Feldname 2;Feldname 3; Feldname n
Zeile 2: Daten 1;Daten 2;Daten 3;Daten n
Zeile n: Daten 1;Daten 2;Daten 3;Daten n
Beispiel
Firma;Kunden-Nr;Straße;PLZ,Ort;E-Mail
Mustermann AG;0815;Musterstraße 1;2345;Musterstadt;muster@web.de
Meier GmbH;;Im Tunnel 5;;Berlin;;
Satzbeschreibung
- Die mit * markierten Felder sind Pflichtfelder, die anderen optionale Felder. Pflichtfelder müssen angegeben werden und dürfen nicht leer sein.
- Optionale Felder können angegeben werden.
- Die Reihenfolge der Felder ist beliebig. Die Feldnamen müssen nicht zwingend mit den hier angegebenen Feldnamen übereinstimmen, da die Zuordnung der Felder vom Benutzer im Programm gemacht werden muss. Es wird jedoch empfohlen die hier angegebenen Feldnamen zu verwenden.
- Die Felder Firma, Straße und Ort werden beim Importieren auf doppelte Daten geprüft. Wenn es schon gleiche Datensätze gibt, können diese nicht importiert werden.
| Feldname | Feldlänge | Erlaubte Zeichen / Bemerkung |
| Firma * | 245 | [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [“], [:], [+], [()], [\], [/], [‘], [&] |
| Kunden-Nr | 15 | [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [“], [:], [+], [()], [\], [/], [‘] |
| Straße * | 100 | [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [“], [:], [+], [()], [\], [/], [‘] |
| PLZ | 15 | [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [“], [:], [+], [()], [\], [/], [‘] |
| Ort * | 50 | [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [“], [:], [+], [()], [\], [/], [‘] |
| Postfach | 50 | [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [“], [:], [+], [()], [\], [/], [‘] |
| Postfach-PLZ | 15 | [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [“], [:], [+], [()], [\], [/], [‘] |
| Postfach-Ort | 50 | [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [“], [:], [+], [()], [\], [/], [‘] |
| Land | 50 | [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [“], [:], [+], [()], [\], [/], [‘] Wird das Land nicht angegeben, wird es automatisch auf Deutschland gesetzt. |
| Organisationstyp | 10 | [a-z], [A-Z] Sponsor Lieferant Sonstige Verein Verband Wird der Organisationstyp nicht angegeben, wird er automatisch auf "Sonstige" gesetzt. |
| Branche | 100 | Die Branchen müssen in der Administration von S-Verein definiert sein. |
| Telefon | 35 | [0-9], [/], [-], [+], [( )], [Blank] |
| Fax | 35 | [0-9], [/], [-], [+], [( )], [Blank] |
| Mobil | 35 | [0-9], [/], [-], [+], [( )], [Blank] |
| 245 | [0-9], [a-z], [A-Z], [.], [-], [_], [@] | |
| Web | 245 | [0-9], [a-z], [A-Z], [.], [-], [:], [/] |
| Skype | 35 | [0-9], [a-z], [A-Z], [.], [,], [-], [_], [@] |