1.1 Listenname Beitragslauf - Beitrag älter als 2 Jahre |
Quelle Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik
Meldung Wir haben Beiträge entdeckt, deren letzter Einzug länger als 2 Jahre zurückliegt! Falls Sie gerade einen Datenimport durchgeführt haben, sollten Sie bitte die Sollstellung durchführen. Zur Kontrolle haben wir Ihnen die Liste Beitragslauf - Beitrag älter als 2 Jahre angelegt.
Ursache Es gibt Mitglieder mit Beiträgen, die seit über 2 Jahren nicht gebucht wurden. Das kann insbesondere nach einem Mitgliederimport der Fall sein, wenn Beiträge importiert wurden ohne "Gebucht bis"-Datum. Lösung Klick auf die entsprechende Systemliste, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Daten, der in der Systemliste aufgeführten Mitglieder hinsichtlich: - Beitragszuordnungen
- Beitragsstart - "Gebucht bis"-Daten - Beitragsende
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1.2 Listenname Beitragslauf - Mitglieder mit Guthaben |
Quelle Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik Meldung Für Mitglieder in diesem Beitragslauf wurden Guthaben gefunden. Die Systemliste "Beitragslauf - Mitglieder mit Guthaben" zeigt alle betroffenen Mitglieder.
Ursache In von den Buchungen betroffenen Mitgliedern gibt es welche, die ein Guthaben aufweisen. Die Meldung weist lediglich daraufhin. Lösung Klick auf die entsprechende Systemliste und im Debitorenkonto des betroffenen Mitglieds prüfen, ob das Guthaben verrechnet werden soll. Wenn ja, kann das direkt dort durchgeführt werden. |
1.3 Listenname Beitragslauf - Vereinsaustritte |
Quelle Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik
Meldung Wir haben in dem Forderungslauf Vereinsaustritte festgestellt und legen eine Übersicht zur Kontrolle unter den Systemlisten an.
Ursache Ein Mitglied ist aus dem Verein oder aus einer Abteilung ausgetreten und der Beitragslauf hat Beiträge gefunden, die noch nicht gebucht wurden. Lösung Klick auf die entsprechende Systemliste, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Daten, der in der Systemliste aufgeführten Mitglieder hinsichtlich: - Vereinsaustrittsdatum
- Abteilungsaustrittsdatum
- Beitragszuordnungen
- Beitragsstart - "Gebucht bis"-Daten - Beitragsende
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1.4 Listenname Lastschriftlauf - Fehlende Mandate |
Quelle Lastschriftlauf: Finanzen > LS-Assistent Meldung Fehler im Lastschriftassistenten: Der Lastschrifteinzug enthält Mitglieder ohne Mandat (s. diese Liste).
Ursache Es gibt Lastschriftzahler, bei denen kein Lastschriftmandat hinterlegt ist. In der Egele passiert das, wenn beim Anlgen eines neuen Mitglieds mit der Zahlungsart Lastschrift vergessen wurde, ein Lastschriftmandat zu hinterlegen. Lösung Klick auf die entsprechende Systemliste und bei den gelisteten Mitgliedern unter Zahlungsdaten in der Mandatsverwaltung ein SEPA-Mandat hinterlegen. |