Inhalt |
0. Allgemeines
- Systemlisten sind Listen, die DFBnet Verein beim Ausführen bestimmter Funktionen automatisch anlegt.
- Sie erleichtern die Kontrolle, wenn z.B. ein Beitragslauf "alte" Beiträge findet, die schon seit über 2 Jahren nicht gebucht wurden.
- Es gibt temporäre Listen, die bei bestimmten Aktionen jedesmal neu angelegt werden.
- Diese sollten von Zeit zu Zeit kontrolliert und wenn nicht mehr benötigt, gelöscht werden.
- Und es gibt permanente Listen, die sich automatisch aktualisieren und nicht gelöscht werden können.
- Voreingestellt unter Information > Mitgliederlisten > Systemlisten ist die Ansicht der Systemlisten aus Beitrags-/Lastschriftläufen.
1. Systemlisten aus dem Bereich "Beitrags-/Lastschriftläufe"
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Listenname Meldung Ursache Lösung
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Listenname Meldung Ursache Lösung
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1.6 Ausländische Bankverbindungen bei Expresslastschrift (TT.MM.YYYY) |
Beim Schreiben einer SEPA Express-Lastschriftdatei konnten wir bei den in der Liste stehenden Bankverbindungen nicht festellen, ob diese expresslastschriftfähig sind. Wir schreiben diese Fundstellen dann in eine Liste. Listenname Meldung Ursache Lösung |
1.7 Lastschriftlauf - Fehlende Mandate (TT.MM.YYYY) |
Der Lastschriftassistent hat in einem aktuellen Lauf für die er eine SEPA Lastschriftdatei schreiben sollte, Mitglieder ohne SEPA Lastschriftmandat entdeckt! Listenname Meldung Ursache Lösung |
2. Systemlisten aus dem Bereich SEPA
2.2 Mandatsumdeutung (xxx) - TT.MM.YYYY - HH:MM:SS |
In dieser löschbaren und jedesmal neu angelegten Liste werden die umgedeuteten Mitglieder erfasst. |
2.3 SEPA (xxx) - Erhalt des Lastschriftmandats wurde nicht erfasst |
In diesen permantent aktualisierten Liste stehen alle Mitglieder die kein SEPA Lastschriftmandat haben (das benachrichtigungsdatum ist hierfür irrelevant) |
2.4 SEPA (xxx) - Lastschriftmandat ist abgelaufen |
In dieser permanent aktualisierten Liste stehen alle Mitglieder die kein Unterschriftdatum und damit kein Gülitigkeitsdatum haben oder deren Gültigkeitsdatum weiter als 3 jahre in der Zukunft liegt. In diesem Fall wäre das Sepa Lastschriftmandat ungültig und müsste erneut beim Mitglied eingefordert werden. |
2.5 SEPA (xxx) - Mitglied wurde noch nicht benachrichtigt |
In dieser permanent aktualisierten Liste stehen alle Mitglieder die kein Benachrichtigungsdatum im SEPA lastschriftmandat angegeben haben. |
Erläuterung für die Platzhalter (xxx) |
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3. Systemlisten aus dem Bereich Sonstige
3.1 Zu ergänzende Mitgliederdaten |
In dieser permanent aktualisierten Mitgliederliste werden alle Mitglieder geführt, die in ihren Adressdatensätzen teils KEINE Angaben beim Import stehen hatten. Diese fehlenden Einträge werden durch z.B. "keine_Strasse" oder "kein_Ort" weitergeführt bis Sie diese ersetzen. |