Inhalt | ||||
---|---|---|---|---|
|
Vorwort
Um mit Buchungskonten in der Vereinsverwaltung umgehen zu können, muss man kein Buchhalter sein! Buchungskonten sind ein Hilfmittel um Geldbewegungen zu visualisieren, Zahlungsvorgänge einfacher einsortierbar und kategorisierbar zu machen.
Kontenart | Erläuterung |
1. Zahlungsverkehrskonto | In den Stammdaten unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Finanzen wird hier Ihr Bankkonto mit dem Buchungskonto verbunden |
2. Ein Einnahmekonto | Dieses Buchungskonto geben Sie in der Beitragszuordnung unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Beiträge an |
3. Ein Debitorenkonto | Man kann auch Schuldnerkonto dazu sagen. Jedes Mitglied erhält ganz automatisch bei einer an ihn gerichteten Forderung einen Eintrag in sein Debitorenkonto. Dieses Konto zeigt die Bewegungen - also Forderungen, Einzahlungen und Stornos an. Sie finden das Debitorenkonto in einer eigenen Karteikarte bei jedem Mitglied. Debitorenkonten fangen bei uns mit 10.000 an. Sollten Sie andere Debitorenkonten arbeiten wollen, geht dies nur dauerhaft über einen Import. Vergessen Sie bitte nicht das dies auch für neue Mitglieder gilt! |
...
1. Kontenübersicht |
Die hier aufgeführten Konten sind Bestandteil des Kontenrahmens SKR49, den Sie zuvor im Einrichtungsassistenten angegeben haben. Sinn und Zweck des Menüs ist die Suche bzw. dem anschließenden Ändern oder Hinzufügen von Konten. |
Verwendet | werden die Konten verwendet "ja" oder "nein" oder "alle" |
[Suche] | Sie können hier einen Suchtext eingeben der dann in den Kontonummern oder Kontennamen gesucht wird |
[Drucken] | Hier können Sie sich eine Kontenliste mit den Informationen Kontonummer, Kontoart, Kontoname und Saldo ausdrucken lassen |
[Exportieren] | Ein CSV-Pendant ihrer Konten können Sie über das Exportieren ausgeben |
...
- Die Kontenübersicht ist gleichzeitig auch die Saldenliste.
- Die Sortierung erfolgt nach Kontonummer
2. Neues Konto |
Sie können jedoch auch einen eigenen Kontenrahmen benutzen und diesen auf Ihre Bedürfnisse anpassen. [Kontonummer] Geben Sie die Kontonummer ein. Ein Konto wird wie folgt definiert:
[Kontoname] Geben Sie den Kontennamen samt Beschreibung ein. [Kontoart] Für die Kontoarten werden fortan folgende Abkürzungen verwendet:
[Steuersatz] Wählen Sie den verwendeten Umsatzsteuersatz aus. [Konto verwenden] Markieren Sie das Feld Verwenden. Nur die verwendeten Konten können bei der Verbuchung ausgewählt werden. |
...
- Eigene Konten können editiert und gelöscht werden wenn diese unbebucht nicht bebucht sind!
- Importierte Konten aus Kontenrahmen können nicht gelöscht werden. Falls Sie diese ausblenden möchten sollten Sie die Konten auf inaktiv stellen!
...