| Inhalt |
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Ansicht der Konfiguration mit den Voreinstellungen
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| Einstellung | Erläuterung | Voreinstellung | Empfehlung | |
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Max. Anz. Zeilen pro Tabelle |
Enthält eine Seite in DFBnet Verein eine Tabelle, dann wird die hier eingestellte maximale Zeilenanzahl auf einer Seite angezeigt. Bei mehr, kann mit den entsprechenden Buttons geblättert werden. | 500 | Gegebenenfalls reduzieren, das verkürzt das Laden einer Seite, die eine Tabelle enthält (z.B. eine >>Mitgliederliste<<). | |
Max. Anz. Top-Nachrichten |
Anzahl der |
>>Top-Nachrichten<<, die nach dem Einloggen auf der Startseite |
angezeigt werden. |
Top-Nachrichten sind wichtige Informationen, die jede berechtigte Person, die mit DFBnet Verein arbeitet, lesen sollte. Das kann z.B. eine Information zur nächsten Sitzung eins Ausschusses sein. | 6 | Gegebenenfalls erhöhen, sofern über die Startseite den berechtigten Personen mehr als sechs >>Top-Nachrichten<< angezeigt werden sollen. | |
Maximale Leerlaufzeit in Minuten |
Einstellung, nach wie vielen Minuten Inaktivität sich Ihr DFBnet Verein automatisch sperrt. Tritt das ein, muss man sich erneut einloggen. | 30 | Voreinstellung beibehalten. Aus Sicherheitsgründen sollte die maximale Leerlaufzeit nicht zu hoch gesetzt werden, um z.B. in Pausenzeiten einen Zugriff von Dritten auf DFBnet Verein zu vermeiden. | |
Sprache | Auswahl der Sprache. | Deutsch | Voreinstellung beibehalten. Eine andere Sprache wird aktuell nicht angeboten |
| . | |
Internet-Telefonie | Hier |
| konnte festgelegt werden, ob der Internet-Telefondienst "Skype" unterstützt werden soll. |
| Keiner | Voreinstellung beibehalten. Die Einstellung "Skype" hat keine Auswirkung mehr. | ||
Jubiläen berechnen ab Alter | Lebensalter, ab dem die Mitgliedszeit für ein Vereinsjubiläum berücksichtigt werden soll. Beachten Sie zu diesem Thema bitte unbedingt auch die übergeordneten Einstellungen zu >>Jubiläen<<. Beispiel: Mitglied Holly Meinecke
Berechnung von Hollys Jubiläum:
Erläuterung Da mit der im Beispiel genannten Einstellung Hollys Mitgliedszeit für Jubiläen erst ab dem 15. Lebensjahr zählt, werden die ersten vier Mitgliedsjahre in Bezug auf ein Vereinsjubiläum nicht berücksichtigt. Sie hatte am 01.01.2005 ihr 25-jähriges Vereinsjubiläum, obwohl sie seit 29 Jahren im Verein war. |
3. :
4. :
5. :
7. :
Vorab:
Beachten Sie zu diesem Thema bitte unbedingt auch die übergeordneten Einstellungen zu >>Jubiläen<<.
| Auswirkung der Option "Jubiläen berechnen ab Alter" |
| Beispiel: Sie tragen unter "Jubiläen berechnen ab Alter 15" ein. |
| Mitglied Herbert Mustermann |
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| Weil er aber erst ab 15 Jahren berechnet wird, laufen die ersten 4 Jahre ohne Berechnung für das Jubiläum. Er hat also sein 25 jähriges Jubiläum obwohl er seit 29 jahren im Verein ist! |
| 0 | Anpassen auf die in der Vereins- bzw. Ehrungssatzung aufgeführten Regeln. "0" bedeutet, dass ab dem Vereinseintrittsdatum die Mitgliedszeit für ein Jubiläum berücksichtigt wird. |
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Nachrichten auf der Startseite in Listenform anzeigen |
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Gibt vor, ob Nachrichten auf der Startseite von DFBnet Verein schlicht in Listenform (z.B. ohne Titelbild) oder bunter in Nicht-Listenform (mit Titelbild, Titel, Untertitel, Datum und |
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Verlinkung) angezeigt werden sollen. | aktiviert | Empfehlung: deaktivieren. >>Nachrichten<< werden in der Nicht-Listenform attraktiver, lesbarer dargestellt. | Beispiel, wenn Option deaktiviert ist
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Neue Inhalte auf Startseite anzeigen |
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Hier legen Sie fest, ob neue Informationen ( |
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z.B. ein Rechnungslauf) dem betroffenen Benutzer auf der Startseite angezeigt werden sollen. |
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So sieht der Benutzer nach |
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dem Login, welche für Ihn relevanten Informationen in den letzten |
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Tagen |
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hinzukamen. |
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| aktiviert | Voreinstellung beibehalten. |
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Altersangabe bei Geburtstagsanzeige |
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Mitglieder, die heute, innerhalb |
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11. Geburtstage im Vereinskalender anzeigen: Ist die Option „Geburtstage im Vereinskalender anzeigen“ markiert, so werden alle Geburtstage der Mitglieder im Vereinskalender angezeigt.
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der aktuellen Woche oder in der nächsten Woche Geburtstag haben, werden auf der Startseite |
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aufgeführt. Die Option bietet die Möglichkeit, zum Geburtstag das Alter anzuzeigen. | deaktiviert | Einstellung ändern in "aktiviert". Es ist sehr hifreich zu wissen, welches Mitglied wie alt wird; insbesondere bei runden Geburtstagen. |
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Geburtstage im Vereinskalender anzeigen | Mit der Option wird festgelegt, ob Geburtstage im Vereinskalender angezeigt werden. | aktiviert | Voreinstellung beibehalten. |
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Ausgetretene Mitglieder bei Geburtstage auf der Startseite anzeigen |
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| Mit der Option wird festgelegt, ob Geburtstage von ausgetretenen Mitgliedern auf der Startseite anzeigt werden. | aktiviert | Voreinstellung beibehalten. |
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Buchungen immer zu Sammelbuchungen gruppieren |
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Mit der Option wird festgelegt, ob Buchungen von Lastschriftzahlern mit gleicher IBAN immer zu einer Lastschrift-Sammelbuchung zusammengefasst werden. |
Durch das Aktivieren dieser Einstellung können |
bei Rückläufern anfallende |
Buchungskosten |
reduziert werden. |
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| aktiviert | Voreinstellung beibehalten. |
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Sortierte Mitgliederlisten in der Mitgliederbearbeitung deaktivieren |
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Bei etwaigen Performanceproblemen (lange Ladezeit) mit sortierten Mitgliederlisten in der Bearbeitung von Mitgliedsdaten kann diese Option aktiviert werden. Damit werden die Mitgliederlisten nicht mehr in der Mitgliederbearbeitung angezeigt. |
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Dies empfiehlt sich nur für sehr große Vereine mit umfangreichen Listen und vielen Spalten die alle sortiert werden. |
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| deaktiviert | Voreinstellung beibehalten. | |
Fälligkeitsdatum in der Beitragszuordnung anzeigen |
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Das Fälligkeitsdatum erlaubt unterschiedliche Forderungstermine auf |
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einen Beitrag. Per Voreinstellung ist das Feld |
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ausgeblendet. Mit aktivieren der Option wird das Feld beim Beitrag sichtbar. | deaktiviert | Voreinstellung beibehalten. |
Rechnungen in den offenen Posten immer zusammenfassen |
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Hier kann festgelegt werden, ob mehrere Forderungen in einer Rechnung zusammengefasst werden sollen. Nicht berücksichtigt werden Positionen, für die bereits eine Rechnung existiert oder Mitglieder mit den selben Bankdaten, weil sich |
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nicht verifizieren lässt |
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, wer bezahlt. | deaktiviert | Voreinstellung ändern in "aktiviert". Damit reduziert sich effektiv die Anzahl der Rechnungen, was zu einer besseren Übersichlichkeit und geringerem Verwaltungsaufwand führt. |
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Debitorenkonten absteigend sortieren (chronologisch) |
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| Mit der Option wird festgelegt, ob die Buchungen im Debitorenkonto eines Mitglieds zeitlich absteigend (jung > alt) sortiert werden. | aktiviert | Voreinstellung beibehalten. |
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Ort und Bescheinigungsdatum automatisch in Spendenquittung einfügen |
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| Mit der Option wird festgelegt, ob in einer Spendenquittung Ort und Tagesdatum |
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| automatisch eingefügt wird. | deaktiviert | Voreinstellung ändern in "aktiviert". |
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Bankdaten mit offenem Schloss nicht prüfen | Mit der Option wird festgelegt, ob im Lastschriftassistenten die Bankdaten, die beim Mitglied mit >>offenem Schlosssymbol<< gespeichert wurden, geprüft werden sollen. Um beispielsweise eine ausländische IBAN speichern zu können, muss das Schlosssymbol geöffnet werden. | deaktiviert | Voreinstellung beibehalten. |
prüfen: Die Bankdatenvalidierung im Lastschriftassistent ignoriert so per Grundeinstellung alle Zahlungsdaten deren Validierung abgestellt (Neues Mitglied > Zahlungsdaten) wurde.