...
Inhalt
...
| Inhalt | ||
|---|---|---|
|
0. Allgemeines
- Systemlisten sind Listen, die DFBnet Verein beim Ausführen bestimmter Funktionen automatisch anlegt.
- Sie erleichtern die Kontrolle, wenn z.B. ein Beitragslauf "alte" Beiträge findet, die schon seit über 2 Jahren nicht gebucht wurden.
- Es gibt temporäre Listen, die bei bestimmten Aktionen jedesmal neu angelegt werden.
- Diese sollten von Zeit zu Zeit kontrolliert und wenn nicht mehr benötigt, gelöscht werden.
- Und es gibt permanente Listen, die sich automatisch aktualisieren und nicht gelöscht werden können.
- Voreingestellt unter Information > Mitgliederlisten > Systemlisten ist die Ansicht der Systemlisten aus Beitrags-/Lastschriftläufen.
1. Systemlisten aus dem Bereich "Beitrags-/Lastschriftläufe"
...
Meldung
Wir haben in dem Forderungslauf Vereinsaustritte festgestellt und legen eine Übersicht zur Kontrolle unter den Systemlisten an.
Ursache
Ein Mitglied ist aus dem Verein ausgetreten und der Beitragslauf hat einen Beitrag gefunden, der noch nicht gebucht wurde.
Lösung
Klick auf Systemlisten in der Meldung, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Daten, der in der Systemliste aufgeführten Mitglieder hinsichtlich:
- Vereinsaustrittsdatum
- Abteilungsaustrittsdatum
- Beitragszuordnungen
- Beitragsstart
- Gebucht bis-Daten
- Beitragsende
...
Listentypen
2. Systemlisten aus dem Bereich SEPA
| 2.2 Mandatsumdeutung (xxx) - TT.MM.YYYY - HH:MM:SS |
| In dieser löschbaren und jedesmal neu angelegten Liste werden die umgedeuteten Mitglieder erfasst. |
...
| 2.4 SEPA (xxx) - Lastschriftmandat ist abgelaufen |
| In dieser permanent aktualisierten Liste stehen alle Mitglieder die kein Unterschriftdatum und damit kein Gülitigkeitsdatum haben oder deren Gültigkeitsdatum weiter als 3 jahre in der Zukunft liegt. In diesem Fall wäre das Sepa Lastschriftmandat ungültig und müsste erneut beim Mitglied eingefordert werden. |
...
- "Alle" sind alle Mitglieder auf die die Kategorie 1 bzw. 2 oder 3 zutreffen
- "für E-Mail-Versand" sind alle Mitglieder auf die die Kategorie 1 bzw. 2 oder 3 zutreffen UND die eine E-Mail Adresse eingetragen haben
- "für Serienbrief-Versand" sind alle Mitglieder auf die die Kategorie 1 bzw. 2 oder 3 zutreffen und die KEINE E-Mail Adresse eingetragen haben
3. Systemlisten aus dem Bereich Sonstige
...