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0. Was Mitgliederlisten können

Mitgliederlisten (abgekürzt: ML) in DFBnet Verein erzeugen Auszüge Ihres aktuellen Datenbestands, die sich exportieren und ausdrucken lassen. Darüber hinaus lassen sich diese Listen auch für andere Tätigkeiten wie z.B. als Empfängerlisten für den E-Mail Versand, Serienbriefen (Adressaten und Inhalte), Statistiken und der Massendatenänderung verwenden.

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Neben diesen filterbasierenden Listen gibt es noch die Möglichkeit Mitglieder zu filterbasierenden Listen hinzuzufügen die "nicht" Teil der Filtereinstellungen sind. Wenn eine Liste einem Filtesatz folgt in der eine Person fehlt, kann diese Liste in eine sogenannte "freie Mitgliederlisten" umgewandelt werden in dem man einfach ein neues Mitglied hinzufügt. So eine freie Liste verliert allerdings ihre Fähigkeit nachträglich Filter zu bearbeiten.

1. Suchen und Standardlisten anlegen

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1.1 Suche in

• 1.1.1 allen Mitgliedern: Alle Mitglieder gleichgültig ob eingetreten oder ausgetreten.
• 1.1.2 nicht ausgetretenen Mitgliedern: Alle Mitglieder die kein Vereinsaustrittsdatum besitzen oder bei denen das Vereinsaustrittsdatum nach dem aktuellen Datum liegt.
• 1.1.3 ausgetretenen Mitgliedern: Alle Mitglieder die ein Vereinsaustrittsdatum besitzen und dass vor oder am aktuellen Datum liegt.

2. Filter: Name, Adresse 

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• Nachname Hier kann nach Nachname oder Teilen von Nachnamen gesucht werden.
• Vorname Hier kann nach Vornamen oder Teilen von Vornamen gesucht werden.
• Ort Hier kann nach Orten oder Teilen von Orten gesucht werden.
• PLZ Hier kann nach Postleitzahlen oder Teilen von Postleitzahlen gesucht werden.
• Land Hier kann eines der hinterlegten Länder für die Suche ausgewählt werden. Wenn Sie kein Land auswählen, dann wird das Land auch nicht berücksichtigt.
• Mitglieds-Nr Hier kann nach Mitglieds-Nr. oder nach Teilen von Mitglieds-Nr. gesucht werden.

3. Filter: Abteilungen, Beiträge, Geburtstage, Eintritts-/Austrittsdaten

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3.1 Abteilung

Mit der Anwahl einer Abteilung können Sie Ihre Mitgliedersuche auf diese bestimmte Abteilung einschränken. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

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Dabei werden nur Mitglieder berücksichtigt die auch ein Guthaben aufweisen.

4. Filter: Funktionäre

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Suche in

• Alle (Default)
• Aktive Funktionäre
• Ehemalige Funktionäre
• Aktive und Ehemalige Funktionäre

• Abteilung (Abteilungen der Suchauswahl)
• Gremium (Gremien der Suchauswahl)
• Funktionsbezeichnung (Funktionsbezeichnungen der Suchauswahl)

5. Filter: SEPA

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• Unterschriftdatum ... mit den Werten "Alle" | "Leer" sowie einem Datumsbereich
• Gültigkeitsdatum ... mit den Werten "Alle" | "Leer" sowie einem Datumsbereich
• Benachrichtigungsdatum ... mit den Werten "Alle" | "Leer" sowie einem Datumsbereich
• Mandatsmerkmal... mit den Werten "Alle" | "keins" | "einmalig" | "wiederkehrend"
• Mandatsreferenz... mit einem Texteingabefeld

6. Filter: Jubiläen

Jubiläumsarten sind unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 1 > Jubiläen anzulegen.

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• Jahr Das Jahr in dem Jubiläen gesucht werden sollen
• Jubiläum Auswahl von vorhandenen Jubiläen

7. Filter: Ehrungen

Die Auswahl unter diesem Punkt ist abhängig von den angelegten Ehrungen unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 2 > Ehrungen

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• Datum von / bis Sie können hier nach Mitgliedern suchen, die eine Ehrung mit einem Datum zugeordnet haben, das zwischen Datum von und bis liegt.
• Ehrung Um nach Mitgliedern zu suchen, die eine bestimmte Ehrung zugeordnet haben, müssen Sie eine Ehrung auswählen. Wenn Sie alle Mitglieder finden wollen, die überhaupt eine Ehrung zugeordnet haben, dann wählen Sie Alle aus.
• Beschreibung Suchfeld für beliebigen Text der in einer zugeordneten Ehrung gespeichert wurde.

8. Filter: Zeiträume

Die Auswahl von Zeiträumen ist abhängig von der Anlage unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 2 > Zeiträume

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• Datum von / bis Sie können hier nach Mitgliedern suchen, die einen Zeitraum zugeordnet haben, der zwischen Datum von und bis liegt.

• Zeitraum Um nach Mitgliedern zu suchen, die einen bestimmten Zeitraum zugeordnet haben, müssen Sie einen Zeitraum auswählen. Wenn Sie alle Mitglieder finden wollen, die überhaupt einen Zeitraum zugeordnet haben, dann wählen Sie Alle aus.
• Beschreibung Hier können Sie nach Mitgliedern suchen, die einen beliebigen Text in einem zugeordneten Zeitraum gespeichert haben.

9. Filter: Freifelder

Was unter Freifelder angezeigt wird ist davon abhängig was der Verein unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 2 > Freifelder angelegt hat.

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• Datum von / bis Sie können hier nach Mitgliedern suchen die in einem bestimmten Datums-Freifeld ein Datum gespeichert haben, das zwischen Datum von und bis liegt.
• Auswahl Hier können Sie nach Mitgliedern suchen, die in einem bestimmten Auswahl-Freifeld einen bestimmten Freifeld-Wert gespeichert haben. Wenn Sie für ein Auswahl-Freifeld alle Mitglieder finden wollen, die einen der erlaubten Freifeld-Werte gespeichert haben, dann müssen Sie Alle auswählen.
• Text Sie können hier nach einem beliebigen Text suchen um Mitglieder zu finden, die diesen Text in einem Text-Freifeld gespeichert haben.
• Langer Text Die Suche nach 30 Zeilen bei 9999 Zeichen haben wir aus Performancegründen in der Mitgliedersuche weggelassen.

10. Auswahl Datenfelder

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Zu zeigende Felder

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11. Mitgliederliste benennen und speichern

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Der Listengenerator erlaubt das Speichern von häufig wiederkehrenden Suchanfragen, z.B. Geburtstagslisten. Stellen Sie dazu einfach im oberen Bereich die gewünschten Parameter ein, aktivieren die Option "Als Standardliste speichern" und geben der Liste einen Namen. Sie können die gespeicherte Suchanfrage dann jederzeit unter Adressen-Listen erneut aufrufen.

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Eine Mitgliederliste kann mit der Option Diese Mitgliederliste als meine Mitgliederübersicht festlegen? als eine benutzerdefinierte Mitgliederübersicht gespeichert werden. Das bedeutet das die Standardansicht ihrer Mitgliederübersicht immer auf diese Liste zurück greift. Sie können diese spezielle Form der Mitgliederliste an ihren Sternchen unter Information > Mitgliederlisten erkennen und durcha einen einfache klick auf das Sternsymbol auch wieder in eine normale Liste verwandeln die nicht mehr als ihre Standardübersicht verwendet wird.

12. "Freie" Mitgliederlisten

Aus der Trefferliste einer Mitgliedersuche oder einer bereits vorhandenen Mitgliederliste kann man durch auswählen einzelner Mitglieder (Haken setzen in der linken Spalte) diese in eine sogenannte freie Mitgliederliste überführen. Freie Mitgliederlisten sind nicht dynamisch, sondern fixiert. Das bedeutet, sie verändern sich nicht, auch nicht bei Datenänderungen. Freie ML bleiben so, wie sie angelegt wurden; Ausnahme: Wird ein Mitglied gelöscht, das in einer freien ML steht, wird es aus der Liste entfernt.

Anlegen einer einer freien ML: 

• in der Trefferliste einer Suche oder einer bereits vorhandenen Mitgliederliste Auswahl der gewünschten Mitglieder durch Haken setzen in der linken Spalte
• unter Aktion wählen ... den Punkt gewählte Einträge in freier Mitgliederliste speichern auswählen
• Klick: Ausführen
• im Pop-up-Fenster einen geeigneten Listennamen eingeben und einen Ablageordner* angeben
• Klick: Speichern
• die ausgewählten Mitglieder werden in einer freien ML angezeigt
• eine freie ML wird in der Listenübersicht kursiv dargestellt

*muss zuvor unter Mein Portal > Administration > Ordner > Mitgliederlisten angelegt worden sein

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