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| Inhalt | ||||||
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- Menu: Finanzen > Manuelle Buchung
- Hier können
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- Einnahmen
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- , Ausgaben (für z.B. Sponsoren
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- ) und Guthaben (=Gutschriften) gebucht werden.
- Die Buchungen werden unter Finanzen > Offene Posten angezeigt.
1. Einnahmen/Forderungen
- Interne Beleg-Nr.: Geben Sie die Belegnummer (z.B. Kontoauszugsnummer) ein.
- Wird keine Belegnummer eingetragen, vergibt DFBnet Verein automatisch beim Speichern eine Belegnummer.
- Fälligkeitsdatum: Klicken Sie neben dem Datumsfeld auf den Kalender und wählen Sie das Datum aus. Dieses wird automatisch übernommen.
- Checkbox - Spendenbuchung: Die Option generiert neben der Forderung automatisch eine Geldspende die Sie unter Finanzen > Spenden im Ordner Beitragsspende (Jahr) wieder finden.
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2. Ausgaben/Verbindlichkeiten
Hier verbuchen Sie sämtliche Ausgaben. Anstatt eines Einnahmekontos haben Sie hier ein Ausgabekonto und anstatt eines Debitorkontos ein Kreditorkonto. Die anderen Felder folgen derselben Logik wie die der Karteikarte der Forderungen.
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Es gibt grundsätzlich zwei Methoden um Guthaben zu verrechnen.
Methode 1: Gibt es zum Debitor beim Speichern einer Guthabenbuchung im Debitorenkonto des betroffenen Mitglieds offene Posten, also noch nicht bezahlte Forderungen, werden diese nach dem Speichern der Guthabenbuchung aufgelistet und zur Verrechnung angeboten.
Methode 2: Guthaben können auch direkt im Debitorkonto gegen offene Posten gebucht werden. Dafür gibt es dort einen eigenen Button [Guthaben verrechnen] der erst dann farbig wird wenn ein Guthaben zu dem aufgerufenen Debitorkonto existiert. Ansonsten bleibt der Button lesbar aber inaktiv.
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