Versionen im Vergleich

Schlüssel

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  • Menu: Kommunikation > Serienbrief/Anschreiben > Neues Anschreiben 
  • anlegen eines Anschreibens zur Begrüßung eines neuen Vereinsmitglieds
  • Einstellungen:
    - Bezeichnung (1)Mahnung zur Rechnung vom TT.MM.JJJJ
    - wählen Sie irgendeinen Empfänger, das ist notwendig, um das Anschreiben anlegen und speichern zu können
    - DIN-Brief aktivieren
    - Haken setzen bei (2): Anschreiben als Mustervorlage verwenden
    - Absender > anzeigen aktivieren
    Absender > mehrzeilig aktivieren
    - Betreff eingeben, z.B. Mahnung zur Rechnung vom TT.MM.JJJJ
    - Vereinslogo hochladen (3) über Durchsuchen
    - Positionierung Bild (=Vereinslogo): links
    - Bankdaten aktivieren, unter Bitte auswählen das anzuzeigende Konto anklicken
    - den unten aufgeführten Mustertext kopieren und einfügen (4)
    - speichern und PDF erzeugen

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1   = Bezeichnung des Serienbriefs
2   = DIN-Brief auswählen. Dies muss nicht zwingend getätigt werden, allerdings wird es von unserer Seite aus empfohlen.
Im Anschluss werden die weiteren Felder 3-11 sichtbar.
3   = Hier können Sie entscheiden, ob Sie den Absender (Verein), entweder in einer Zeile oberhalb des Empfängers angezeigt werden soll, oder rechts parallel zum Empfänger (in der Darstellung des Empfängers.
4   = Betreff auswählen
5   = Durch beispielweise Ihres Kürzels ist nachvollziehbar, wer den Brief verfasst hat.
6   = Datumsauswahl
7   = Unterhalb des Betreffs und oberhalb des Brieftextes kann hier optional nochmal ein Text verfasst werden. Platzhalter werden allerdings nicht berücksichtigt.
8   = Unterhalb des Brieftextes kann hier optional nochmal ein Text verfasst werden. Platzhalter werden allerdings nicht berücksichtigt.
9   = Hier können Sie Ihr Logo bspw. einfügen. Hier darf jedoch die Größe von 700x100 (Breite x Höhe) nicht überschritten werden.
10 = Hier können Sie wählen, wo Sie das Logo angezeigt bekommen möchten.
11 = Wenn Sie Ihre Bankdaten gepflegt haben, können Sie diese hier anzeigen lassen.

Mustertextvorlage Mahnung

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Ihre Mitgliedsnummer: {%%[ADR]MITGLIEDS-NR%%}

MAHNUNG

{%%[ADR]BRIEF-ANREDE%%},

leider konnten wir noch keinen Zahlungseingang des fälligen Mitgliedsbeitrages feststellen.

Wir fordern dich auf, den fälligen Betrag in Höhe von {%%[ALLG]KONTOSTAND%%} € (fälliger Beitrag zzgl. Bankgebühr für Rücklastschrift) bis zum 20TT.05MM.2022 auf JJJJ auf unser Konto (s. Fußzeile) zu überweisen.

Bis zur Begleichung des ausstehenden Betrages erfolgt ein Ausschluss vom Training, Wettkampf- und Spielbetrieb. Die Abteilung und der Übungsleiter werden über diese Maßnahme informiert.

Falls du diesen Zahlungstermin nicht einhälsteinhältst, weisen wir dich schon an dieser Stelle auf unsere weiteren Schritte hin:

  1. Bei einer zweiten Mahnung fallen Gebühren in Höhe von 10,00 € an.
  2. Danach werden wir rechtliche Schritte einleiten.
    Die Kosten des gesamten Verfahrens gehen zu deinen Lasten.

Sofern zwischenzeitlich die Zahlung veranlasst wurde, bitten wir dich, dieses Schreiben als gegenstandslos zu betrachten.


Mit sportlichen freundlichen Grüßen
Der Vorstand

Max Mustermann
1. Vorsitzender

-------------------------------------

Diese/s E-mail/Schreiben enthält vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese/s E-Mail/Schreiben irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und löschen Sie diese Mail bzw. vernichten Sie dieses Schreiben. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail bzw. dieses Schreiben und der darin enthaltenen Informationen sind nicht gestattet.

Mustertextvorlage 2. Mahnung

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Ihre Mitgliedsnummer: {%%[ADR]MITGLIEDS-NR%%}

2. MAHNUNG

{%%[ADR]BRIEF-ANREDE%%},

leider konnten wir immer noch keinen Zahlungseingang des fälligen Mitgliedsbeitrages für das 1. Halbjahr nach der ersten Mahnung vom 12TT.08MM.2021 JJJJ feststellen.

Auch wenn du deine Mitgliedschaft im laufenden Jahr gekündigt hast, bist du zur Zahlung des ausstehenden Betrages verpflichtet!

Zum Mitgliedsbeitrag und den Bankgebühren erheben wir eine Mahngebühr in Höhe von 10,00 € .

Wir fordern dich daher letztmalig außergerichtlich auf, den nun fälligen Mitlgeidsbeitrag Mitlgiedsbeitrag in Höhe von {%%[ALLG]KONTOSTAND%%} zzgl. 10,00 € Mahngebühr bis zum 10TT.12MM.2021JJJJ auf unser Konto (s. Fußzeile) zu überweisen.

Danach werden wir rechtliche Schritte einleiten. Die Kosten des gesamten Verfahrens gehen zu deinen Lasten.

Sofern du zwischenzeitlich die Zahlung veranlasst hast, bitten wir dich, dieses Schreiben als gegenstandslos zu betrachten.

Mit sportlichen Grüßenfreundlichen Grüßen

Max Mustermann
1. Vorsitzender

-------------------------------------

Diese/s E-mail/Schreiben enthält vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese/s E-Mail/Schreiben irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und löschen Sie diese Mail bzw. vernichten Sie dieses Schreiben. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail bzw. dieses Schreiben und der darin enthaltenen Informationen sind nicht gestattet.

Mustertextvorlage 3. Mahnung

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Ihre Mitgliedsnummer: {%%[ADR]MITGLIEDS-NR%%}


{%%[ADR]BRIEF-ANREDE%%},

trotz schriftlicher Mahnungen konnten wir keinen Zahlungseingang des fälligen Mitgliedsbeitrages feststellen.

Gemäß unserer Satzung kündigen wir dir deine Mitgliedschaft zum 30.06.2024.Vereinsausschluss  TT.MM.JJJJ.


Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann
1. Vorsitzender

-------------------------------------

Diese/s E-mail/Schreiben enthält vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese/s E-Mail/Schreiben irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und löschen Sie diese Mail bzw. vernichten Sie dieses Schreiben. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail bzw. dieses Schreiben und der darin enthaltenen Informationen sind nicht gestattet.

PDF-Ansicht

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