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In der Datenauswahl wird der Massendatenänderung vorgegeben in welchem Datenbereich Sie Daten ändern darf.
Diese sind:
- Mitgliederlisten (wobei Mitgliederlisten auf jeden Fall zu empfehlen sind. Keine andere Datensammlung lässt sich bereits vorab so gut kontrollieren und eingrenzen wie Mitgliederlisten).
- Gemeinschaft
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- Feld
- Abweichender Zahler
- Anrede
- Austrittsgrund
- Bankleitzahl
- Briefanrede
- Familienstand
- Fälligkeitsdatum
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Kontonummer
- Kontoinhaber
- Land
- Mitglieds-Nr
- Nachname
- Ort
- PLZ
- Status (Vereinsstatus)
- Straße
- Titel
- Vereinseintritt
- Vereinsaustritt
- Vorname
- Zahlungsart
- Zusatzadresse
- Feldgruppe
- Abteilungseintritt
- Abteilungsaustritt
- Adresse
- Altersabhängige Beitragszuordnung
- Beitragseintritt
- Beitragsaustritt
- Ehrung
- Freifelder
- Notiz
- Zahlungsdaten
- Zeitraum
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| Technische Besonderheit beim Selektieren über den zentralen Aktionsbutton |
| Wenn Sie versuchen alle Datensätze über den zentralen Aktionsbutton zu selektieren wird die Vereinsverwaltung nur die erste Seite markieren und auch in der Massendatenänderung verarbeiten. Folgeseiten werden ignoriert. Das lässt sich teils dadurch abfangen das man direkt in der Konfiguration auf 999 "Max. Anz. Zeilen pro Tabelle" geht. |
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Die Datenänderung ist sehr spezifisch von der Feldauswahl abhängig. Wir verlinken nach und nach Beispiele unter Punkt 2 dazu.
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In dem hier angebotenen Änderungsprotokoll als Druck oder CSV-Datei lassen sich dann keine Gründe von abgelehnten Datensätze mehr anzeigen. An diesem Punkt kommen nur noch durchgeführte Änderungen zum Zug.
6. Änderungshistorie
Die Änderungshistorie hat ein gespeichertes Protokoll als CSV-Datei und als einfache Anzeige "was" geändert wurde. Zusammen mit Datum, Benutzer der die Änderung herbeigeführt hat, die Anzahl der geänderten Datensätze, einen Änderungstyp der die Art der Änderung beschreibt und einen Kommentar, den der Benutzer frei angeben konnte.