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Daten

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-Import und -Export

DFBnet Verein ExportsDie Vereinsverwaltung importiert und exportiert ausschließlich Daten im CSV-Format (siehe auch zugehörigen Wikipedia Link zu dem Thema).

1. Warum kein XML?
   Sicher, wir hätten auch das deutlich komplexere und flexiblere XML Format auswählen können - allerdings auf kosten der gegenwärtigen Möglichkeit anderer Programme diese Daten ordnungsgemäß interpretieren zu können. Was machen die anderen Programme mit einer DTD oder einem XML-Schema? Eventuell wird es mal notwendig werden z.B. Datentypen als Attributwerte diverser Elemente auszugeben oder komplexere Tabellen miteinander zu verschachteln. Programmierer wurden einen solchen Export sicher begrüßen. Beim Import besteht derzeit keine Notwendigkeit sowas zu tun. Weil unsere Datenstruktur eher einfacher (eindimensionaler) tabellarischer Natur ist, war CSV die beste Wahl.

1. Investitionssicherheit durch CSV?
   Was passiert, wenn meine alte Mitgliederverwaltung ein proprietäres, sprich ein nur für EIN Programm spezifiziertes Format beim Im- oder Export hat? Was passiert wenn sich Quell- oder Zielprogramm ändern? Ändert sich dann auch das Datenformat? Und jetzt die Gretchenfrage: Sind meine über Jahre gepflegten Mitgliederdaten dann unbrauchbar?
   Solche Probleme sind oft nur mit erheblichen Aufwand zu beheben und von daher besser zu vermeiden.
   Die S-Verein|Vereinsverwaltung setzt hier auf das CSV-Format. Dieses ist mit hausüblichen und weit verbreiteten Programmen les- und schreibbar. Ob man dabei zu MS-Excel oder dem Open Office Calc greift ist Geschmackssache. Man könnte auch sagen, dass das CSV Format in dieser Hinsicht eine Investitionssicherheit bedeutet.

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Je sauberer der Datenbestand, desto kürzer die Importzeit

. Dieses können gängige, weit verbreitete Programme (z.B. Microsoft Excel, Open Office Calc) verarbeiten.

• Import
  Sie können Daten aus bestehenden Programmen (z.B. Microsoft® Excel, Microsoft® Access, usw.) oder anderen Vereinsverwaltungsprogrammen (z.B. Firma & Verein, pro-Winner, SPG-Verein etc.) importieren. Für den Import werden Dateien im CSV-Format benötigt.
  Hinweis: Die CSV-Datei darf maximal 1000 Datensätze enthalten. Müssen Sie mehr als 1000 Datensätze importieren, so teilen Sie den Import bitte auf mehrere Dateien zu je maximal 1000 Datensätzen auf. Musterlisten für den Import stehen Ihnen >>hier<< zur Verfügung.
• Export
  Hier können Sie Adressdaten (Mitglieder, Firmen, Kontakte und Private Adressen) sowie Mitgliederlisten im CSV-Format exportieren.

• DATEV-Schnittstelle
  Über die DATEV-Schnittstelle können alle generierten Buchungen exportiert und dann in DATEV-Anwendungen wie Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden.

• CSV (Fibu) Schnittstelle
  Über die allgemeine CSV (Fibu) Schnittstelle können Sie alle generierten Buchungen für eine externe Finanzbuchhaltung (FIBU) exportieren

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Kurzanleitung zum Export von Mitgliederdaten aus SPG-Verein

1. Starten Sie SPG-Verein
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Daten exportieren
3. Wählen Sie nun als Vorlage ? aus
4. Wählen Sie die Dateiendung .txt aus
5. Wählen Sie als Feldseparator ;=Strichpunkt aus
6. Wählen Sie als Feldeinrahmung keine aus
7. Wählen Sie den Zeichensatz ANSI (Win) aus
8. Markieren Sie bitte das Ankreuzfeld Feldnamen
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle hinzufügen
10. Bestätigen Sie den Dialog mit Ok
11. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Ok und speichern Sie die Exportdatei