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| Je vielfältiger die Möglichkeiten der Beitragsgestaltung, je schneller geht die Übersicht verloren, wer wann was zu zahlen hat. Insofern sollte sich jeder Verein bei der Beitragsgestaltung einen Plan zurechtlegen wie er mit dem Thema umgeht. |
| Übersicht der verfügbaren Beitragsarten Inhalt | |||||
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1. Normalen Beitrag zuordnen
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| Bitte beachten Sie, dass das Fälligkeitsdatum "hier" nichts mit dem Bankeinzugsdatum zu tun hat! Sollten Sie das Fälligkeitsdatum trotzdem benötigen, schalten Sie es bitte in der unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Einstellungen wieder ein. |
- Das Gebucht bis Datum gibt das Ende des letzten Abrechnungszeitraums an zu dem der Beitrag abgerechnet wurde. Dieses Datum + 1 Tag gibt der Beitragsautomatik vor, ab wann Sie den nächsten Beitrag berechnen darf. Das Gebucht bis Datum wird automatisch durch den Buchungsvorgang der Beitragsautomatik vorgenommen und muss i.d.R. nicht bearbeitet werden. Lediglich bei Sonderfällen oder direkt nach dem Datenimport empfiehlt sich die sogenannte Sollstellung mit deren Hilfe ebenfalls ein Gebucht bis Datum als Massendatenänderung vorgenommen werden kann.
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Um Details des Beitrags zu sehen, müssen Sie auf das Bearbeiten-Icon bei den Aktionen klicken.
2. Familienbeitrag zuordnen
Eine ausführliche Beschreibung steht >>hier<< als PDF zur Verfügung.
Der Familienbeitrag wird immer dem Zahlenden zugewiesen und dort verwaltet. Er wird wie der normale Beitrag einem Mitglied zugewiesen. Nach dem Speichern des Familienbeitrags wird er normalerweise zuerst einmal auf Null Euro stehen. Im Normalfall haben Sie dem Familienbeitrag eine Mitgliederanzahl mitgegeben die mehr als 1 Person voraussetzt. Da in der Startphase noch kein weiteres Mitglied zugeordnet wurde steht der Familienbeitrag erst einmal auf Null Euro. Über einem Icon rechts neben dem Beitragsmenü werden weitere Familienmitglieder zugewiesen (unten "rot" umrandet).
Familienbeitrag dem Zahlenden zuweisen
Dem Familienbeitrag anhängende Familienmitglieder zuordnen
Familienbeitrag vor nach der ZuweisungZuordnung
... und danach
Bei den "Nichtzahlern" taucht der Familienbeitrag ebenfalls automatisch ohne die Aktionsbuttons vor der Beitragsbezeichnung auf. Wenn Sie den Pfeil rechts am Ende der Zeile anklicken in der die Beitragsbezeichnung steht, können Sie sehen wer den Familienbeitrag bezahlt und wer zum Familienbeitrag gehört ohne selbst zu zahlen.
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3. Altersabhängigen Beitrag zuordnen
Der altersabhängige Beitrag wird wie ein normaler Beitrag zugeordnet benötigt aber zwingend ein Geburtsdatum des Mitglieds. Wird ein Mitglied zum 15.02 volljährig und hat einen Jahresbeitrag der ab dem 01.01 einzugsfähig gewesen wäre, wird noch der alte Beitrag verwendet, den das Mitglied vor seinem Geburtstag hatte. Beim Mitglied selbst wird immer immer der aktuell ermittelte Beitrag angezeigt. Unserem Mitglied würde also für das Jahr 2014 noch 15 Euro berechnet - selbst wenn erst am 12.10. eingezogen würde.
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- Der Endbetrag zeigt das Ergebnis der Felder Grundbetrag und Formel an. Das Feld ist nicht editierbar
- Die Zahlweise ist hier beim Mitglied ebenfalls abweichend von den Einstellungen des Grundbetrages abweichend änderbar
- Die Zahlweise kann genau wie der Grundbetrag selbst vor Änderungen aus der Administration mit einem Klick auf Zahlweise sperren geschützt werden
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Weiterführende Themen