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Inhalt
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0. Allgemeines
- Systemlisten sind Listen, die DFBnet Verein beim Ausführen bestimmter Funktionen automatisch anlegt.
- Sie erleichtern die Kontrolle, wenn z.B. ein Beitragslauf "alte" Beiträge findet, die schon seit über 2 Jahren nicht gebucht wurden.
- Es gibt temporäre Listen, die bei bestimmten Aktionen jedesmal neu angelegt werden.
- Diese sollten von Zeit zu Zeit kontrolliert und wenn nicht mehr benötigt, gelöscht werden.
- Und es gibt permanente Listen, die sich automatisch aktualisieren und nicht gelöscht werden können.
- Voreingestellt unter Information > Mitgliederlisten > Systemlisten ist die Ansicht der Systemlisten aus Beitrags-/Lastschriftläufen.
1. Systemlisten aus dem Bereich "Beitrags-/Lastschriftläufe"
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1.1 Listenname Beitragslauf - Vereinsaustritte
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Quelle
Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik
Meldung
Wir haben in dem Forderungslauf Vereinsaustritte festgestellt und legen eine Übersicht zur Kontrolle unter den Systemlisten an.
Ursache
Ein Mitglied ist aus dem Verein oder aus einer Abteilung ausgetreten und der Beitragslauf hat Beiträge gefunden, die noch nicht gebucht wurden.
Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Daten, der in der Systemliste aufgeführten Mitglieder hinsichtlich:
- Vereinsaustrittsdatum
- Abteilungsaustrittsdatum
- Beitragszuordnungen
- Beitragsstart
- "Gebucht bis"-Daten
- Beitragsende
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1.2 Listenname Beitragslauf - Beitrag älter als 2 Jahre
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Quelle
Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik
Meldung
Wir haben Beiträge entdeckt, deren letzter Einzug länger als 2 Jahre zurückliegt! Falls Sie gerade einen Datenimport durchgeführt haben, sollten Sie bitte die Sollstellung durchführen. Zur Kontrolle haben wir Ihnen die Liste Beitragslauf - Beitrag älter als 2 Jahre angelegt.
Ursache
Es gibt Mitglieder mit Beiträgen, die seit über 2 Jahren nicht gebucht wurden. Das kann insbesondere nach einem Mitgliederimport der Fall sein, wenn Beiträge importiert wurden ohne "Gebucht bis"-Datum.
Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Daten, der in der Systemliste aufgeführten Mitglieder hinsichtlich:
- Beitragszuordnungen
- Beitragsstart
- "Gebucht bis"-Daten
- Beitragsende
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1.3 Listenname Beitragslauf - Mitglieder mit Guthaben
Quelle
Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik
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Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste und im Debitorenkonto des betroffenen Mitglieds prüfen, ob das Guthaben verrechnet werden soll. Wenn ja, kann das direkt dort durchgeführt werden.
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1.4 Listenname Lastschriftlauf - Fehlende Mandate
Quelle
Lastschriftlauf: Finanzen > LS-Assistent
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Ursache
Es gibt Lastschriftzahler, bei denen kein Lastschriftmandat hinterlegt ist. In der Egele passiert das, wenn beim Anlgen eines neuen Mitglieds mit der Zahlungsart Lastschrift vergessen wurde, ein Lastschriftmandat zu hinterlegen.
Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste und bei den gelisteten Mitgliedern unter Zahlungsdaten in der Mandatsverwaltung ein SEPA-Mandat hinterlegen.
2. Systemlisten aus dem Bereich SEPA
| 2.2 Mandatsumdeutung (xxx) - TT.MM.YYYY - HH:MM:SS |
| In dieser löschbaren und jedesmal neu angelegten Liste werden die umgedeuteten Mitglieder erfasst. |
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Listentypen
| 2.4 SEPA (xxx) - Lastschriftmandat ist abgelaufen |
| In dieser permanent aktualisierten Liste stehen alle Mitglieder die kein Unterschriftdatum und damit kein Gülitigkeitsdatum haben oder deren Gültigkeitsdatum weiter als 3 jahre in der Zukunft liegt. In diesem Fall wäre das Sepa Lastschriftmandat ungültig und müsste erneut beim Mitglied eingefordert werden. |
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- "Alle" sind alle Mitglieder auf die die Kategorie 1 bzw. 2 oder 3 zutreffen
- "für E-Mail-Versand" sind alle Mitglieder auf die die Kategorie 1 bzw. 2 oder 3 zutreffen UND die eine E-Mail Adresse eingetragen haben
- "für Serienbrief-Versand" sind alle Mitglieder auf die die Kategorie 1 bzw. 2 oder 3 zutreffen und die KEINE E-Mail Adresse eingetragen haben
3. Systemlisten aus dem Bereich "Sonstige"
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3.1 Listenname Bankdatenprüfung - Abteilung Alle
Quelle
Bankdatenprüfung: Mein Portal > Administration > Werkzeuge > Bankdaten
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Ursache
Eine Bankdatenprüfung findet nicht plausible Bank- und Kontodaten.
Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste und bei den gelisteten Mitgliedern unter Zahlungsdaten die Bank- und Kontodaten kontrollieren und korrigieren.
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