- Systemlisten sind Listen, die DFBnet Verein beim Ausführen bestimmter Funktionen automatisch anlegt.
- Sie erleichtern die Kontrolle, wenn z.B. ein Beitragslauf "alte" Beiträge findet, die schon seit über 2 Jahren nicht gebucht wurden.
- Es gibt temporäre Listen, die
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Inhalt
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Um den Überblick zu verbessern wurde die Listen in drei Kategorien aufgeteilt und in unterschiedlichen Karteikarten untergebracht.
Hinweis: In den Systemlisten werden permanente nicht löschbare Listen aufgeführt (ohne roten Eimer in den Aktionen) und solche die sich löschen lassen (mit rotem Eimer). Systemlisten sind nur zur Abarbeitung von Einträgen geeignet und verlieren Ihre Funktion sobald ein Filter hinzugefügt oder gelöscht werden.
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- bei bestimmten Aktionen jedesmal neu angelegt
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- werden.
- Diese sollten von Zeit zu Zeit kontrolliert und wenn nicht mehr benötigt, gelöscht werden.
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1. Systemlisten aus dem Bereich der Beitrags-/Lastschriftläufe
| 1.1 Beitragsautomatik - Vereinsaustritte - TT.MM.YYYY - HH:MM:SS |
| Sollte ein Mitglied aus dem Verein und/oder aus der Abteilung ausgetreten sein und kein Beitragsende vorliege,n berechnet die Vereinsverwaltung trotzdem einen Beitrag. Wer mit dem Assistenten austritt dem wird auch der Beitrag beendet. Wer dies nicht macht, wird spätestens in der Beitragsautomatik gewarnt das wir in dem Beitragslauf eigentlich bereits ausgetretene Mitglieder entdeckt haben. |
| 1.2 Beitrag liegt länger als 2 Jahre zurück TT.MM.YYYY |
| Sollte die Beitragsautomatik einen Beitrag vorfinden, dessen Gebucht bis Datum älter als 2 jahre ist wird er die Berechnung verweigern und eine Liste der gefundenen Personen anlegen. Wir gehen davon aus das in diesem Fall das "Gebucht bis" Datum vergessen wurde. |
| 1.3 Beitragslauf - Ungesperrte Grundbeiträge |
| Sollte die Beitragsautomatik einen Beitrag vorfinden, dessen variabler Beitrag nicht gesperrt ist wird dies hier vermerkt. Solche Beiträge können durch Änderungen in der Administration unter Stammdaten Beiträge einfach überschrieben werden was nicht unbedingt beabsichtigt war. |
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2. Systemlisten aus dem Bereich SEPA
| 2.2 Mandatsumdeutung (xxx) - TT.MM.YYYY - HH:MM:SS |
| In dieser löschbaren und jedesmal neu angelegten Liste werden die umgedeuteten Mitglieder erfasst. |
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| 2.4 SEPA (xxx) - Lastschriftmandat ist abgelaufen |
| In dieser permanent aktualisierten Liste stehen alle Mitglieder die kein Unterschriftdatum und damit kein Gülitigkeitsdatum haben oder deren Gültigkeitsdatum weiter als 3 jahre in der Zukunft liegt. In diesem Fall wäre das Sepa Lastschriftmandat ungültig und müsste erneut beim Mitglied eingefordert werden. |
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- Und es gibt permanente Listen, die sich automatisch aktualisieren und nicht gelöscht werden können.
- Voreingestellt unter Information > Mitgliederlisten > Systemlisten ist die Ansicht der Systemlisten aus Beitrags-/Lastschriftläufen.
Listentypen
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- "Alle" sind alle Mitglieder auf die die Kategorie 1 bzw. 2 oder 3 zutreffen
- "für E-Mail-Versand" sind alle Mitglieder auf die die Kategorie 1 bzw. 2 oder 3 zutreffen UND die eine E-Mail Adresse eingetragen haben
- "für Serienbrief-Versand" sind alle Mitglieder auf die die Kategorie 1 bzw. 2 oder 3 zutreffen und die KEINE E-Mail Adresse eingetragen haben
3. Systemlisten aus dem Bereich Sonstige
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