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Änderungshistorie
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In der Änderungshistorie kann nach Änderungen in diversen Bereichen der Vereinsverwaltung recherchiert werden. Das kann sehr hilfreich sein, wenn
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z.B. Ungereimtheiten in einem Beitragslauf auftreten oder Rückfragen der Mitglieder oder anderen Benutzern
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1. Von - Bis Datumsbereich Grenzt den Bereich Datumstechnisch ein der später angezeigt werden soll
2. Nicht gelöschte Mitglieder Zeigt nur Mitglieder an die nicht gelöscht wurden. Diese Option ist Voraussetzung für die nachfolgenden Punkte
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zu geänderten Daten vorliegen. Für eine gezielte Recherche stehen diverse Filter zur Verfügung.
1 Datum Von ... Bis
- Eingrenzen des zeitlichen Bereichs, in dem recherchiert werden soll.
2 Bereich, in dem recherchiert werden soll
- nicht gelöschte Mitglieder
Suche von Personendatensätzen, die unter Information > Mitglieder geführt werden. - anonymisierte/gelöschte Mitglieder
Suche von Personendatensätzen, die anonymisiert bzw. gelöscht wurden.
Anmerkung: Bei anonymisierten bzw. gelöschten Mitgliedern bleiben die Daten Name, Debitorenkonto, Zeitstempel und Benutzer erhalten. - gelöschte Mitgliedsanträge
Suche von gelöschten Datensätzen, die zuvor über die Funktion >>Mitgliedsantrag online<< angelegt worden waren.
3 Datengruppe und Mitgliederliste
- "Datengruppen" ist ein Überbegriff von Informationen, die voneinander abhängig sind.
- Typisches Beispiel: Beitragszuweisungen; mit Beitragsname, Beitragsstart, Beitragsende und "Gebucht bis".
- Adressen
- Zusatzdaten
- Abteilungszuweisungen
- Beitragszuweisungen
- Zahlungsdaten
- Ehrungen
- Zeiträume
- Notizen
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4. Mitgliederliste Eine Mitgliederliste als Filter
5. Gelöschte Mitglieder Bei gelöschten Mitgliedern wird nur noch angezeigt "das" diese gelöscht wurden. Alle anderen Informationen der gelöschten Mitglieder bleiben gelöscht und sind nicht mehr verfügbar
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- Freifelder
- Zahlart
- "Mitgliederliste" ist ein Filter, mittels diesem nur in Datensätzen recherchiert wird, die in der ausgewählten Mitgliederliste stehen.
Übersicht
Die Übersicht
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zeigt in Abhängigkeit der gesetzten Filter das Rechercheergebnis.
- Mitgliedsname
- Datum - Datum der Änderung
- Benutzer - Name des Benutzers der die Änderung vorgenommen hat
- Feld - Name des Feldes das geändert wurde
- alter Wert
- neuer Wert
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- Quelle
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- der Datenänderung:
- manuell - vom Anwender geändert
- durch die Beitragsautomatik
- durch eine Massendatenänderung
- der Datenänderung:
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