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Innerhalb der Einträge bei den Debitorkonten lassen sich nach Buchungen suchen. Geben Sie dazu bitte den Datumsbereich an der angezeigt werden soll und klicken Sie auf [Suchen].
| Buchungsdatum von/bis | Das Buchungsdatum zu dem der Betrag gebucht wurde |
| Guthaben verrechnen | Dieser Schalte wird grün sobald (a) ein Guthaben auf dieses Debitorkonto verbucht wurde und (b) eine Forderung zu diesem Debitorkonto existiert. |
| Beleg | Eine Belegnummer die sich wie folgt zusammensetzt BE[Datum]-[fortlaufende Buchung insgesamt]-[fortlaufende Buchungsnummer des Mitglieds] |
| Satz-Nr | fortlaufende Nummer die den Buchungssatz markiert und z.B. bei Stornos oder Einzahlungend darauf Bezug nimmt |
| Konto | Bezeichnung des Buchungskontos aus dem Kontenrahmen |
| Text | Der Buchungstext |
| Umsatz | Aufgelistete Forderungen und Einzahlungen |
| Saldo | aktueller Zahlungsstand |
| Hinweis: Zur besseren Übersicht sollten Sie das Debitorenkonto absteigend nach Datum sortieren. Damit steht die neueste Buchung immer oben. Diese Sortierung kann unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Einstellungen mit Debitorenkonten absteigend sortieren (chronologisch) für alle Debitorenkonten festgelegt werden. |
Buchungen nach einem Beitrags- und Lastschriftlauf
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Storno der Einzahlung (s. "2" oben) mit Stornogebühr (... mehr zum Storno)
Z.B. aufgrund eines Bankrückläufers, wegen nicht gedecktem Konto. Der Verein muss die Einzahlung stornieren und kann eine Stornogebühr eingeben.
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Im Beispiel beträgt der Saldo im Debitorenkonto aktuell 125,67€.
Teilzahlung
Teilzahlung
Eine Teilzahlung (>>mehr zu Teileinzahlungen<<) Die Teil-Einzahlung (... mehr zu Teileinzahlungen)Eine Teilzahlung erfolgt nach aufrufen der Buchung über das Plus-Symbol bei Einzahlungen.
Im Beispiel werden 50,00€, die der Verein vom Mitglied in bar erhalten hat, als Einzahlung gebucht.
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Nach Klick auf Speichern wird im Debitorenkonto die Teilzahlung (50,00€) aufgeführt, neben der Forderung (120,00€), die rot angezeigt wird.
Im Beispiel beträgt der Saldo im Debitorenkonto aktuell 70,00€.
Guthaben-Verrechnung
Die Guthabenverrechnung (... mehr Besteht ein Guthaben (>>mehr zur Guthabenverrechnung )
Der Benutzer der Herr Mustermanns Einzug fertig machen will wird darauf aufmerksam gemacht das es eine Sonderregelung gab die dem herrn Mustermann ein Guthaben aus dem voran gegangenem Beitragslauf in Höhe von 20 Euro garantiert. Der Kollege des Benutzers hat just gerade eben das Guthaben eingebucht selbst aber noch nicht verrechnet.
>>) , so kann das im Debitorenkonto mit bestehenden Forderungen verrechnet werden. Im Beispiel werden 45,00€ Guthaben mit einer Beitragsforderung von 100,00€ verrechnet.
Nach Klick auf Guthaben verrechnen werden im Debitorenkonto u.a. die Buchungen zur Guthabenverrechnung aufgeführt.
Im Beispiel beträgt der Saldo im Debitorenkonto aktuell 55,00€.
