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Schlüssel

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Inhalt

einer

Image Modified Ein Tipp vorab: ALLEN Mitgliedern mit

einer >>Massendatenänderung<< eine Briefanrede zuweisen. 

1 Einstellungen

Bereich
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  • Ziel: Anlegen eines Serienbriefs, um die Mitglieder über eine Beitragerhöhung zu informieren.
  • Menu: Kommunikation > Serienbrief/Anschreiben > Neuer Serienbrief 
  • anlegen eines typischen Serienbriefs, um die Mitglieder über eine Erhöhung der Beiträge zu informieren
  • Einstellungen:

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1   = Bezeichnung des Serienbriefs
2   = DIN-Brief auswählen. Dies muss nicht zwingend getätigt werden, allerdings wird es von unserer Seite aus empfohlen.
Im Anschluss werden die weiteren Felder 3-11 sichtbar.
3   = Hier können Sie entscheiden, ob Sie den Absender (Verein), entweder in einer Zeile oberhalb des Empfängers angezeigt werden soll, oder rechts parallel zum Empfänger (in der Darstellung des Empfängers.
4   = Betreff auswählen
5   = Durch beispielweise Ihres Kürzels ist nachvollziehbar, wer den Brief verfasst hat.
6   = Datumsauswahl
7   = Unterhalb des Betreffs und oberhalb des Brieftextes kann hier optional nochmal ein Text verfasst werden. Platzhalter werden allerdings nicht berücksichtigt.
8   = Unterhalb des Brieftextes kann hier optional nochmal ein Text verfasst werden. Platzhalter werden allerdings nicht berücksichtigt.
9   = Hier können Sie Ihr Logo bspw. einfügen. Hier darf jedoch die Größe von 700x100 (Breite x Höhe) nicht überschritten werden.
10 = Hier können Sie wählen, wo Sie das Logo angezeigt bekommen möchten.
11 = Wenn Sie Ihre Bankdaten gepflegt haben, können Sie diese hier anzeigen lassen.

Mustertextvorlage Beitragserhöhung

...

  • 1 - Bezeichnung: Beitragserhöhung
    2 - DIN-Brief aktivieren
    - Haken setzen beiAnschreiben als Mustervorlage verwenden
    - Absender > anzeigen, mehrzeilig
    - Betreff:  Beitragserhöhung zum 01.01.2025
    - Datum auswählen
    - Vereinslogo hochladen über Durchsuchen, Positionierung Bild > links
    - Text* mit Freifeld für Briefanrede eintragen
    - Empfänger > Alle Mitglieder
    10 - Klick PDF erzeugen

Image Added

2 Mustertext

...


{%%[ADR]BRIEF-ANREDE%%},

...


hiermit informieren wir Sie

...

darüber, dass die Mitgliederversammlung

...

gemäß Vereinssatzung, auf Antrag des Vorstandes,

...


am 15.04.2024 eine Erhöhung der Vereinsbeiträge zum 01.01.2025 beschlossen hat.

Begründung: Aufgrund der in den letzten Jahren signifikant gestiegenen Kosten im Bereich Sportstätten, Trainer und
Verbandsabgaben ist es zwingend notwendig, zur Aufrecherhaltung des Sportangebots die Beiträge zu erhöhen.

Die Beiträge

...

ändern sich wie folgt:

Beitrag

...

bisherab

...

01.

...

01.2025
Erwachsene (ab 18 Jahre, jährlich)120,00€132,00€
Jugendliche (0-17 Jahre, jährlich)60,0066,00
Familien (ab 3 Personen, jährlich)3 Personen - 150,00€
ab 4 Personen - 180,00€
3 Personen - 162,00€
ab 4 Personen - 192,00€
passive Mitglieder36,00€42,00€


Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Sitzungsprotokoll der Mitgliederversammlung vom 15.04.2024, das Ihnen
auf der Vereinswebseite (www.vereinswebseite.xyz) zur Verfügung steht.

Freundliche Grüße
- Ihr Vorstand -
SPORTFREUNDE 1919 Frankfurt am Main
--

Konkret bedeutet dies für Sie, dass folgende MItgliedsbeiträge angepasst werden:
{%%[ADR]BEITRAEGE_AKTUELL%%}

...

Mit freundlichen Grüßen

Vorname, Nachname
1. Vorsitzender

----------------------------------

...

-
Dieses Schreiben enthält vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind

...


oder dieses Schreiben irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und

...

vernichten Sie dieses Schreiben.

...


Unerlaubtes Kopieren, sowie

...

unbefugte Weitergabe

...

dieses Schreibens und der darin enthaltenen Informationen sind nicht gestattet.

Mustertextvorlage Neuer Beitrag

...

bordertrue

{%%[ADR]BRIEF-ANREDE%%},

...

Die Mitgliedsbeiträge ändern sich wie folgt:

...

3 Ergebnis

Image Added

...

Begründung für den neuen Beitrag

Hier entsprechend die Begründung für den neuen Beitrag einfügen.

Mit freundlichen Grüßen

...