Benutzerprofil: Legen Sie ein Benutzerprofil an. Benutzerprofile haben den Vorteil, dass Sie nicht für jeden Benutzer die Berechtigungen einzeln vergeben müssen.
Status: Geben Sie folgenden Status für den Benutzer ein:
- Menu: Mein Portal > Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer > Neuer Benutzer
- Benutzername: Vergeben Sie einen Benutzernamen.
- Passwort: Vergeben Sie ein sicheres Zugangspasswort.
- Der Benutzer wird beim ersten Login aufgefordert dieses Passwort in eine persönliches Passwort zu ändern.
- Die Benutzer können ihr Passwort auch jederzeit unter Mein Portal > Profil > Passwort ändern neu setzen.
...
- Markieren Sie das Feld „Aktiv“, sofern Sie den Benutzer frei schalten wollen.
- ! Markieren Sie das Feld „Administrator“, sofern der Benutzer Zugriff auf die Administration haben soll (Menu: Mein Portal > Administration). Administratoren haben uneingeschränkten Zugriff auf den Administrations-Bereich und damit Zugang zu allen Voreinstellungen; z.B. Vereinsstammdaten, Finanzdaten, Abteilungen und Beiträge. Administratoren werden in der Übersicht fett gekennzeichnet.
...
- Füllen Sie den Bereich Adressdaten aus.
- WICHTIG: Geben Sie in das Feld E-Mail die Mailadresse des neuen Nutzers sein.
- Diese wird für die Funktion >>Passwort vergessen<< genutzt.
- Speichern Sie die Daten.
- Teilen Sie dem neuen Benutzer die Zugangsdaten mit.
Ein Benutzer kann auf dreierlei Art und Weise angelegt sein
- Er kann eine unabhängige Kopie eines externen Kontaktes sein. Klicken Sie für eine Kopie der Adressdaten auf [Kontaktdaten].
- Er kann eine unabhängige Kopie eines Mitglieds sein. Klicken Sie für eine Kopie der Adressdaten auf [Mitgliederdaten].
- Er kann keines von Beidem sein - in dem Fall müssen Sie alle Felder von Hand ausfüllen