Versionen im Vergleich

Alte Version 2

changes.mady.by.user Ratzel, Matthias

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version 3

changes.mady.by.user Hergenhan, Maria

Gespeichert am

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.


Zahlungsdaten

Inhalt

1. Zahlungsdaten
2. Mandatsverwaltung
3. Zuordnung eines Zahlers

Image Removed

Inhalt
stylenone


Image Added 

1. Zahlungsdaten

Zahlungsart: Um die Zahlungsdaten für dieses Mitglied festlegen zu können, müssen Sie eine Zahlungsart auswählen. Zur Auswahl stehen:

...

Das Schlosssymbol – Bankdatenvalidierung (ein|aus)
  • Halten Sie das Schlosssymbol bei deutschen Bankverbindungen immer geschlossen! Wir validieren bei jedem Speichervorgang die neuesten Kontodaten basierend auf der IBAN mit dem online Dienst der Star-Finanz den auch die Sparkassen verwenden. Alternativ können Sie auch die Bankdatenprüfung unter Mein Portal > Administration > Werkzeuge > Bankdaten prüfen verwenden.
  • Bei ausländischen Bankverbindungen hingegen sollten Sie das Schlosssymbol immer öffnen (einfach auf das Symbol klicken), weil der Bankdatensatz ansonsten nicht gespeichert werden kann. Zahlungsdaten deren Validierung abgestellt wurde, werden von der Bankdatenprüfung ignoriert.


...

Reihenfolge der Bankdatenerzeugung: Wenn die Felder Zahlungsdaten bis auf Kontoinhaber und Mandatasreferenz leer sind, schaut die Vereinsverwaltung primär auf das Feld IBAN. Steht hier ein falscher Datensatz wird die restliche Bankdatengenerierung nichts. Auch nicht, wenn Kontonummer und Bankleitzahl eigentlich stimmen würden.

Wenn Sie jedoch das IBAN Feld löschen und stattdessen Kontonummer und Bankleitzahl eintragen, versuchen wir daraus die Restdaten zu erzeugen. Leerzeichen in den Strings spielen dabei keine Rolle. Diese werden automatisch entfernt.

...


2. Mandatsverwaltung

In DFBnet Verein steht Ihnen eine Mandatsverwaltung zur Verfügung, d.h. Sie können SEPA-Lastschriftmandate erfassen, bearbeiten und archivieren.

...

Hinweise:
  • Das Feld „Gültigkeitsdatum“ wird automatisch verlängert wenn Sie den Zahlungseingang im Lastschriftassistent bestätigen. SEPA-Lastschriftmandate sind 36 Monate lang gültig und verlängern sich bei Nutzung im Rahmen eines SEPA Lastschrifteinzugs entsprechend wieder um diesen Zeitraum.
  • Die Erstlastschrift wird ebenfalls bei Bestätigung des Zahlungseingangs im Lastschriftassistent auf eine "Folgelastschrift" gesetzt. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang das Änderungen der Bankdaten ein Zurücksetzen einer Folge- auf eine Erstlastschrift nach sich zieht.
  • Mehr Informationen rund um SEPA und die Vereinsverwaltung finden Sie in unserem SEPA Leitfaden zum Ausdrucken.
  • Unter Mein Portal > Administration > Werkzeuge > SEPA-Mandate gibt es die Möglichkeit, SEPA Mandate in Form einer Massendatenänderung hinzuzufügen.

...

2.2 LS-Formular generieren: Sofern Sie für das einzelne Mitglied ein personalisiertes SEPA-Lastschriftmandatsformular generieren möchten, klicken Sie auf das Diskettensymbol. Daraufhin wird ein mit den hinterlegten Mitgliedsdaten gefülltes SEPA-Lastschriftformular als PDF generiert, das Sie durch das Mitglied unterzeichnen lassen können. 

3. Zuordnung eines Zahlers

3.1 Zahlung erfolgt für folgende Mitglieder:

Mitglied zuordnen: Sie können hier Mitglieder zuordnen, für die das aktuelle Mitglied zahlen soll. Ist das Mitglied Zahler für einen Familienbeitrag, muß die Zuordnung hier nicht noch einmal erfolgen! Die Wahl dieser Option produziert autoamtisch einen abweichenden Zahler bei der Zielperson. Dort wird auch das Mandat und die Kontendaten eingeblendet! Mandatsdaten des Mitglieds werden überdeckt durch die des abweichenden Zahlers.

Image Modified


...


3.2 Abweichende Zahler

Zahler: Sollte ein anderes Mitglied für das aktuelle Mitglied zahlen, sollten Sie die Zuordnung durch einen Klick auf das Suchen Feld erstellen. Die Wahl des abweichenden Zahlers generiert bei der Person die gewählt wurde autoamtisch automatisch einen Eintrag in "Zahlung erfolgt für folgende Mitglieder". Alternativ bietet es sich an, gleich den kompletten Bankdatensatz durch den Bankdatensatz des abweichenden Zahlers auszutauschen dann benötigt man diese Option hier allerdings auch nicht mehr.