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Aspekte des Daten In- und Exports

Die Vereinsverwaltung importiert und exportiert ausschliesslich ausschließlich Daten im CSV-Format (siehe auch zugehörigen Wikipedia Link zu dem Thema).

1. Warum kein XML?
   Sicher, wir hätten auch das deutlich komplexere und flexiblere XML Format auswählen können - allerdings auf kosten der gegenwärtigen Möglichkeit anderer Programme diese Daten ordnungsgemäß interpretieren zu können. Was machen die anderen Programme mit einer DTD oder einem XML-Schema? Eventuell wird es mal notwendig werden z.B. Datentypen als Attributwerte diverser Elemente auszugeben oder komplexere Tabellen miteinander zu verschachteln. Programmierer wurden einen solchen Export sicher begrüßen. Beim Import besteht derzeit keine Notwendigkeit sowas zu tun. Weil unsere Datenstruktur eher einfacher (eindimensionaler) tabelarischer tabellarischer Natur ist, war CSV die beste Wahl.

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1. Operabilität durch CSV?
   Ebenfalls wichtig ist, dass Sie die Daten möglichst mit geringem Aufwand für die Vereinsverwaltung vorbeiten werden vorbereiten können.
   Dazu sollte vorausgeschickt werden, das der perfekte Import via Knopfdruck nur dann denkbar ist, wenn die Welt auch perfekt wäre.
   Ob der Abteilungseintritt vor dem Vereinseintritt liegt, ob 10% der Vereinsmitglieder am 01.01.1900 gebohren geboren wurden oder ob diverse Felder mit eigentlich verwendungsfremden Inhalten gefüllt wurden. Es gibt nichts, was es nicht gibt. Der menschliche Genius knackt jede Einschränkung früher oder später. Von daher ist es schon im Sinne des Anwenders, auf möglichst genauen Fehlermeldungen zu Zeilen und Spalten zu setzen, mit deren Hilfe mit der jeweils favorisierten Tabellenkalkulation auf Fehlerjagd gegangen werden kann - anstatt auf eine perfekte Welt zu setzen.

   Je sauberer der Datenbestand, desto kürzer die Importzeit

   • Import
     Sie können Daten aus bestehenden Programmen (z.B. Microsoft® Excel, Microsoft® Access, usw.) oder anderen Vereinsverwaltungsprogrammen (z.B. Firma & Verein, pro-Winner, SPG-Verein etc.) importieren. Für den Import werden Dateien im CSV-Format benötigt.
     Hinweis: Die CSV-Datei darf maximal 1000 Datensätze enthalten. Müssen Sie mehr als 1000 Datensätze importieren, so teilen Sie den Import bitte auf mehrere Dateien zu je maximal 1000 Datensätzen auf.

   
   

   • Export
     Hier können Sie Adressdaten (Mitglieder, Firmen, Kontakte und Private Adressen) sowie Mitgliederlisten im CSV-Format exportieren.

   
   

   • DATEV-Schnittstelle
     Über die DATEV-Schnittstelle können alle generierten Buchungen exportiert und dann in DATEV-Anwendungen wie Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden.

   
   

   • CSV (Fibu) Schnittstelle
     Über die allgemeine CSV (Fibu) Schnittstelle können Sie alle generierten Buchungen für eine externe Finanzbuchhaltung (FIBU) exportieren

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