Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Kontenart

Erläuterung

1. Zahlungsverkehrskonto
Aktivkonto

In den Stammdaten unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Finanzen wird hier Ihr Bankkonto mit dem Buchungskonto verbunden
2. Ein EinnahmekontoDieses Buchungskonto geben Sie in der Beitragszuordnung unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Beiträge an
3. Ein Debitorenkonto

Man kann auch Schuldnerkonto dazu sagen. Jedes Mitglied erhält ganz automatisch bei einer an ihn gerichteten Forderung einen Eintrag in sein Debitorenkonto. Dieses Konto zeigt die Bewegungen - also Forderungen, Einzahlungen und Stornos an. Sie finden das Debitorenkonto in einer eigenen Karteikarte bei jedem Mitglied.

Debitorenkonten fangen bei uns mit 10.000 an. Sollten Sie andere Debitorenkonten arbeiten wollen, geht dies nur dauerhaft über einen Import. Vergessen Sie bitte nicht das dies auch für neue Mitglieder gilt!

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1. Kontenübersicht

Die hier aufgeführten Konten sind Bestandteil des Kontenrahmens SKR49, den Sie zuvor im Einrichtungsassistenten angegeben haben. Sinn und Zweck des Menüs ist die Suche bzw. dem anschließenden Ändern oder Hinzufügen von Konten.

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Verwendet

werden die Konten verwendet "ja" oder "nein" oder "alle"

[Suche]

Sie können hier einen Suchtext eingeben der dann in den Kontonummern oder Kontennamen gesucht wird

[Drucken]

Hier können Sie sich eine Kontenliste mit den Informationen Kontonummer, Kontoart, Kontoname und Saldo ausdrucken lassen

[Exportieren]

Ein CSV-Pendant ihrer Konten können Sie über das Exportieren ausgeben

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  • Die Kontenübersicht ist gleichzeitig auch die Saldenliste.
  • Die Sortierung erfolgt nach Kontonummer

2. Neues Konto

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Sie können jedoch auch einen eigenen Kontenrahmen benutzen und diesen auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

[Kontonummer] Geben Sie die Kontonummer ein.

Ein Konto wird wie folgt definiert:

  • Die ersten beiden Ziffern definieren den Kontenbereich
    • 00-9= Sachkonten
    • 10-19=Mitglieder-Debitoren
    • 20-29=Kreditorenkonten
    • 30-39=Sonstige Debitoren (Sponsoren, Spender)
  • Die letzten 3 Ziffern der Kontonummer bestimmen das Konto im Kontenbereich.

[Kontoname] Geben Sie den Kontennamen samt Beschreibung ein.

[Kontoart] Für die Kontoarten werden fortan folgende Abkürzungen verwendet:

  • E = Einnahmekonto
  • A = Ausgabekonto
  • A = Aktivkonto
  • P = Passivkonto

[Steuersatz] Wählen Sie den verwendeten Umsatzsteuersatz aus.

[Konto verwenden] Markieren Sie das Feld Verwenden. Nur die verwendeten Konten können bei der Verbuchung ausgewählt werden.

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