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Was Mitgliederlisten können

Mitgliederlisten in S-Verein erzeugen Auszüge des aktuellen Datenbestands in Verein die sich exportieren und ausdrucken lassen. Darüber hinaus lassen sich diese Listen auch für andere Tätigkeiten wie z.B. als Empfängerlisten für den E-Mail Versand, Serienbriefen (Adressaten und Inhalte), Statistiken und der Massendatenänderung verwenden.

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Neben diesen filterbasierenden Listen gibt es noch die Möglichkeit Mitglieder zu filterbasierenden Listen hinzuzufügen die "nicht" Teil der Filtereinstellungen sind. Wenn eine Liste einem Filtesatz folgt in der eine Person fehlt, kann diese Liste in eine sogenannte "freie Mitgliederlisten" umgewandelt werden in dem man einfach ein neues Mitglied hinzufügt. So eine freie Liste verliert allerdings ihre Fähigkeit nachträglich Filter zu bearbeiten.

1. Suchen und Standardlisten anlegen

1.1 Suche in

• 1.1.1 allen Mitgliedern: Alle Mitglieder gleichgültig ob eingetreten oder ausgetreten.
• 1.1.2 nicht ausgetretenen Mitgliedern: Alle Mitglieder die kein Vereinsaustrittsdatum besitzen oder bei denen das Vereinsaustrittsdatum nach dem aktuellen Datum liegt.
• 1.1.3 ausgetretenen Mitgliedern: Alle Mitglieder die ein Vereinsaustrittsdatum besitzen und dass vor oder am aktuellen Datum liegt.

2. Filter: Name, Adresse 

• Nachname Hier kann nach Nachname oder Teilen von Nachnamen gesucht werden.
• Vorname Hier kann nach Vornamen oder Teilen von Vornamen gesucht werden.
• Ort Hier kann nach Orten oder Teilen von Orten gesucht werden.
• PLZ Hier kann nach Postleitzahlen oder Teilen von Postleitzahlen gesucht werden.
• Land Hier kann eines der hinterlegten Länder für die Suche ausgewählt werden. Wenn Sie kein Land auswählen, dann wird das Land auch nicht berücksichtigt.
• Mitglieds-Nr Hier kann nach Mitglieds-Nr. oder nach Teilen von Mitglieds-Nr. gesucht werden.

3. Filter: Abteilungen, Beiträge, Geburtstage, Eintritts-/Austrittsdaten

3.1 Abteilung

Mit der Anwahl einer Abteilung können Sie Ihre Mitgliedersuche auf diese bestimmte Abteilung einschränken. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

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Dabei werden nur Mitglieder berücksichtigt die auch ein Guthaben aufweisen.

4. Filter: Funktionäre

Suche in

• Alle (Default)
• Aktive Funktionäre
• Ehemalige Funktionäre
• Aktive und Ehemalige Funktionäre

• Abteilung (Abteilungen der Suchauswahl)
• Gremium (Gremien der Suchauswahl)
• Funktionsbezeichnung (Funktionsbezeichnungen der Suchauswahl)

5. Filter: SEPA

• Unterschriftdatum ... mit den Werten "Alle" | "Leer" sowie einem Datumsbereich
• Gültigkeitsdatum ... mit den Werten "Alle" | "Leer" sowie einem Datumsbereich
• Benachrichtigungsdatum ... mit den Werten "Alle" | "Leer" sowie einem Datumsbereich
• Mandatsmerkmal... mit den Werten "Alle" | "keins" | "einmalig" | "wiederkehrend"
• Mandatsreferenz... mit einem Texteingabefeld

6. Filter: Jubiläen

Jubiläumsarten sind unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 1 > Jubiläen anzulegen.

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• Jahr Das Jahr in dem Jubiläen gesucht werden sollen
• Jubiläum Auswahl von vorhandenen Jubiläen

7. Filter: Ehrungen

Die Auswahl unter diesem Punkt ist abhängig von den angelegten Ehrungen unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 2 > Ehrungen

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• Datum von / bis Sie können hier nach Mitgliedern suchen, die eine Ehrung mit einem Datum zugeordnet haben, das zwischen Datum von und bis liegt.
• Ehrung Um nach Mitgliedern zu suchen, die eine bestimmte Ehrung zugeordnet haben, müssen Sie eine Ehrung auswählen. Wenn Sie alle Mitglieder finden wollen, die überhaupt eine Ehrung zugeordnet haben, dann wählen Sie Alle aus.
• Beschreibung Suchfeld für beliebigen Text der in einer zugeordneten Ehrung gespeichert wurde.

8. Filter: Zeiträume

Die Auswahl von Zeiträumen ist abhängig von der Anlage unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 2 > Zeiträume

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• Datum von / bis Sie können hier nach Mitgliedern suchen, die einen Zeitraum zugeordnet haben, der zwischen Datum von und bis liegt.

• Zeitraum Um nach Mitgliedern zu suchen, die einen bestimmten Zeitraum zugeordnet haben, müssen Sie einen Zeitraum auswählen. Wenn Sie alle Mitglieder finden wollen, die überhaupt einen Zeitraum zugeordnet haben, dann wählen Sie Alle aus.
• Beschreibung Hier können Sie nach Mitgliedern suchen, die einen beliebigen Text in einem zugeordneten Zeitraum gespeichert haben.

9. Filter: Freifelder

Was unter Freifelder angezeigt wird ist davon abhängig was der Verein unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 2 > Freifelder angelegt hat.

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• Datum von / bis Sie können hier nach Mitgliedern suchen die in einem bestimmten Datums-Freifeld ein Datum gespeichert haben, das zwischen Datum von und bis liegt.
• Auswahl Hier können Sie nach Mitgliedern suchen, die in einem bestimmten Auswahl-Freifeld einen bestimmten Freifeld-Wert gespeichert haben. Wenn Sie für ein Auswahl-Freifeld alle Mitglieder finden wollen, die einen der erlaubten Freifeld-Werte gespeichert haben, dann müssen Sie Alle auswählen.
• Text Sie können hier nach einem beliebigen Text suchen um Mitglieder zu finden, die diesen Text in einem Text-Freifeld gespeichert haben.
• Langer Text Die Suche nach 30 Zeilen bei 9999 Zeichen haben wir aus Performancegründen in der Mitgliedersuche weggelassen.

10. Auswahl Datenfelder

Zu zeigende Felder

• vorhandene In der Box finden Sie allen vorhandenen Feldern die für die Anzeige der Mitgliederliste auswählbar sind. Sie können ein oder mehrere Felder markieren und per Klick auf den Pfeil Hinzufügen  nach ausgewählte verschieben. Sie können auch einzelne Felder per Doppelklick nach ausgewählte übernehmen.
• ausgewählte Alle Felder die in ausgewählte angezeigt werden, werden in der Mitgliederliste nach Klick auf Suchen/Speichern angezeigt. Einzelne oder mehrere Felder können auch hier mit den Pfeilen oder per Doppelklick wieder entfernt werden. Es kann auch die Reihenfolge der Felder mit den Pfeilen Nach oben und Nach unten selbst definiert werden.

11. Mitgliederliste benennen und speichern

Der Listengenerator erlaubt das Speichern von häufig wiederkehrenden Suchanfragen, z.B. Geburtstagslisten. Stellen Sie dazu einfach im oberen Bereich die gewünschten Parameter ein, aktivieren die Option "Als Standardliste speichern" und geben der Liste einen Namen. Sie können die gespeicherte Suchanfrage dann jederzeit unter Adressen-Listen erneut aufrufen.

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