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| Aktivkonto 890 anlegen oder aktiv stellen | |||||
| Bevor mit Guthaben gearbeitet werden kann muss ein spezielles Aktivkonto erstellt bzw. aktiv gestellt werden. Je nachdem ob man fertige Kontenrahmen geladen hat oder nicht ist das Konto mal vorhanden aber inaktiv oder erst gar nicht vorhanden. Man legt es im falle das es nicht vorhanden ist unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Kontenübersicht einfach selbst an. Möglicherweise is es vorhanden aber inaktiv. In dem Fall erkennt die vereinsverwaltung das und stellt das Konto mit dem Speichervorgang auf "aktiv" | |||||
| Konto-Nr | Name | Art | Steuer in % | Kurzbeschreibung | Genutzt |
| 890 | Sammelkonto aufzuteilende Einnahmen | Aktivkonto | 0 | Guthaben | Ja |
3.1 Guthaben anlegen
- Aufbau der Belegnummer.
GH-ttmmjjjj-hhmm-xxx
[1] GH bedeutet 'Guthaben'
[2] ttmmjjjj-hhmm = Zeitstempel
[3] xxx -> fortlaufende Nummer beginnend mit 001Beispiel: GH-2804202024092024-1132-001
Wird keine Belegnummer angegeben, wird beim Speichern automatisch eine Belegnummer erzeugt
- Buchungsdatum
- Buchungstext
- Aktivkonto -> Konto, auf dem der Betrag eingegange ist, z.B. 945 Bank, 920 Kasse
- Mitgliedskonto -> Auswahl des Debitorenkontos (= Buchungskonto des MitgliedsMitgliedskonto)
- Betrag: ohne Vorzeichen, mit 2 Nachkommastellen, z.B. 7550,00
Erfolgreiche Guthabenanlage
3.2 Guthaben stornieren
800
Guthaben lassen sich hier durch einen Klick auf den [Stornieren] Button stornieren wie auch im Debitorkonto durch klick auf den entsprechenden Buchungstext und dann einen Klick auf [Stornieren].die Stornieren-Schaltfläche stornieren. Auch über das entsprechende Debitorenkonto (Information > Mitglieder > "Mitglied" > Debitorenkonto) kann ein Guthaben storniert werden.
3.3 Guthaben verrechnen
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