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changes.mady.by.user Ratzel, Matthias

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2.1 Listenname Anonymisierte Mitglieder (letzte Anonymisierung: tt.mm.jjjj hh:mm)

Quelle
Beitragslauf: Information > Mitglieder > Übersicht oder Mitgliederliste
Aktion: gewählte Einträge anonymisieren


Meldung
Erfolgreich anonymisierte Mitglieder sind in der Systemliste Anonymisierte Mitglieder (letzte Anonymisierung: tt.mm.jjjj hh:mm) zusammengefasst.


Ursache
Erfolgreiche Anonymisierung von Mitgliedern (s. "Quelle"). 

Lösung
Keine Handlung notwendig. Die Liste dient der Information.

2.2 Listenname NICHT-anonymisierte Mitglieder (tt.mm.jjjj hh:mm) 

Quelle
Beitragslauf: Information > Mitglieder > Übersicht oder Mitgliederliste
Aktion: gewählte Einträge anonymisieren

Meldung
Einige Mitglieder konnten nicht anonymisiert werden. Diese wurden mit Angabe des Grundes in der Systemliste NICHT-anonymisierte Mitglieder (15.08.2024 14:55) zusammengefasst.



Ursache
Die Anonymisierung von einem bzw. mehreren Mitgliedern konnte nicht durchgeführt werden; aufgrund von z.B. fehlendem Vereinsaustrittsdatum oder nicht-ausgeglichenem Debitorenkonto.

Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste, bei den betroffenen Mitgliedern die Daten von z.B. Vereins- und Abteilungsaustritt und Saldo im Debitorenkonto prüfen und bearbeiten. Voraussetzungen für eine erfolgreiche Anonymisierung siehe >>hier<<.


3. Systemlisten aus dem Bereich "SEPA"


3.1 Fest installierte SEPA-Systemlisten

Mandate - Alle: Erhalt des Lastschriftmandats wurde nicht erfasst
Mandate - Alle: Lastschriftmandat ist abgelaufen
Mandate - Alle: Mitglied wurde noch nicht benachrichtigt
Mandate - E-Mail-Versand: Erhalt des Lastschriftmandats wurde nicht erfasst
Mandate - E-Mail-Versand: Lastschriftmandat ist abgelaufen
Mandate - E-Mail-Versand: Mitglied wurde noch nicht benachrichtigt
Mandate - Serienbrief-Versand: Erhalt des Lastschriftmandats wurde nicht erfasst
Mandate - Serienbrief-Versand: Lastschriftmandat ist abgelaufen
Mandate - Serienbrief-Versand: Mitglied wurde noch nicht benachrichtigt

In diesen permanent vorhandenen und sich automatisch aktualisierenden Listen stehen Mitglieder, die diverse Lücken im SEPA-Mandat aufweisen. Diese sollten von Zeit zu Zeit - insbesondere vor Lastschriftläufen - kontrolliert werden. Die Listen sind u.a. vorbereitet für den E-Mail- bzw. Serienbrief-Versand.

3.2 Löschbare SEPA-Systemlisten

Mandatserzeugung - Alle
Mandatserzeugung - E-Mail-Versand
Mandatserzeugung - Serienbrief-Versand
SEPA-Lauf - Fehlende oder falsche Bankdaten
SEPA-Lauf - Unterschriftsdatum fest gespeichert

In diesen permanent vorhandenen und sich automatisch aktualisierenden Listen stehen Mitglieder, die diverse Lücken im SEPA-Mandat aufweisen. Diese sollten von Zeit zu Zeit - insbesondere vor Lastschriftläufen - kontrolliert werden. Die Listen sind u.a. vorbereitet für den E-Mail- bzw. Serienbrief-Versand.

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4.1 Listenname Bankdatenprüfung - Abteilung Alle 

Quelle
Bankdatenprüfung: Mein Portal > Administration > Werkzeuge > Bankdaten

Meldung
Es wurde eine Liste mit den hier gefundenen Datensätzen angelegt und in den Systemlisten unter Bankdatenprüfung - Abteilung Alle abgelegt.


Ursache
Eine Bankdatenprüfung findet nicht plausible Bank- und Kontodaten.

Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste und bei den gelisteten Mitgliedern unter Zahlungsdaten die Bank- und Kontodaten kontrollieren und korrigieren.

4.2 Listenname Mitglieder - Zu ergänzende Mitgliederdaten

Quelle
"Keine", da es sich hier um eine permanent vorhandene Systemliste handelt.


 aktualisierten In dieser permanent aktualisierten Mitgliederliste werden alle Mitglieder geführt, die in ihren Adressdatensätzen teils KEINE Angaben beim Import stehen hatten. Diese fehlenden Einträge werden durch z.B. "keine_Strasse" oder "kein_Ort" weitergeführt bis Sie diese ersetzen


Bankdatenprüfung: Mein Portal > Administration > Werkzeuge > Bankdaten

Meldung
Es wurde eine Liste mit den hier gefundenen Datensätzen angelegt und in den Systemlisten unter Bankdatenprüfung - Abteilung Alle abgelegt.


Ursache
Eine Bankdatenprüfung findet nicht plausible Bank- und Kontodaten.

Lösung
Klick auf die entsprechende Systemliste und bei den gelisteten Mitgliedern unter Zahlungsdaten die Bank- und Kontodaten kontrollieren und korrigieren

4.3 Listenname DOSB-Statistik - Unvollständige Mitglieder

 

 

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