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einen Beitrag der wurde Beitragsende Sollte die Beitragsautomatik einen Beitrag vorfinden, dessen Gebucht bis Datum älter als 2 jahre ist wird er die Berechnung verweigern und eine Liste der gefundenen Personen anlegen. Wir gehen davon aus das in diesem Fall das "Gebucht bis" Datum vergessen wurde.
Quelle
Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik

Meldung
Wir haben in dem Forderungslauf Vereinsaustritte festgestellt und legen eine Übersicht zur Kontrolle unter den Systemlisten an.

Image Modified

Ursache
Ein Mitglied ist aus dem Verein oder aus einer Abteilung ausgetreten und der Beitragslauf hat

Beiträge gefunden,

die noch nicht gebucht

wurden.

Lösung
Klick auf Systemlisten in der Meldung, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Daten, der in der Systemliste aufgeführten Mitglieder hinsichtlich:

  • Vereinsaustrittsdatum
  • Abteilungsaustrittsdatum
  • Beitragszuordnungen
    - Beitragsstart
    - "Gebucht bis"-Daten
    -
1.2 Beitrag liegt länger als 2 Jahre zurück TT.MM.YYYY
  • Beitragsende

Listenname
Beitragslauf - Vereinsaustritte

Quelle
Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik

Meldung
Wir haben Beiträge entdeckt, deren letzter Einzug länger als 2 Jahre zurückliegt! Falls Sie gerade einen Datenimport durchgeführt haben, sollten Sie bitte die Sollstellung durchführen. Zur Kontrolle haben wir Ihnen die Liste Beitragslauf - Beitrag älter als 2 Jahre angelegt.

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Ursache
Es gibt Mitglieder mit Beiträgen, die seit über 2 Jahren nicht gebucht wurden. Das kann insbesondere nach einem Mitgliederimport der Fall sein, wenn Beiträge importiert wurden ohne "Gebucht bis"-Datum. 

Lösung
Klick auf Beitragslauf - Beitrag älter als 2 Jahre in der Meldung, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Daten, der in der Systemliste aufgeführten Mitglieder hinsichtlich:

  • Beitragszuordnungen
    - Beitragsstart
    - "Gebucht bis"-Daten
    - Beitragsende

Listenname
Beitragslauf - Beitrag älter als 2 Jahre

1.3 Beitragslauf - Ungesperrte Grundbeiträge
Sollte die Beitragsautomatik einen Beitrag vorfinden, dessen variabler Beitrag nicht gesperrt ist wird dies hier vermerkt. Solche Beiträge können durch Änderungen in der Administration unter Stammdaten Beiträge einfach überschrieben werden was nicht unbedingt beabsichtigt war.
1.4 Beitragslauf - Mitglieder mit Guthaben
Sollte die Beitragsautomatik eine Forderung generieren zu dessen Debitorkonto ein Guthaben verfügbar ist wird dies in dieser Liste vermeldet
1.5 Bankdatenprüfung Alle vom TT.MM.YYYY - HH:MM:SS
Sobald die Bankdatenprüfung gelaufen ist und ein Ergebnis anzeigt, wird diese Liste generiert. Diese Bankdaten sind unklar. "Alle" bezieht sich auf alle Abteilungen. Sollten Sie eine bestimmte Abteilung geprüft haben steht diese anstatt "Alle" im Text.
1.6 Ausländische Bankverbindungen bei Expresslastschrift (TT.MM.YYYY)
Beim Schreiben einer SEPA Express-Lastschriftdatei konnten wir bei den in der Liste stehenden Bankverbindungen nicht festellen, ob diese expresslastschriftfähig sind. Wir schreiben diese Fundstellen dann in eine Liste.
1.7 Lastschriftlauf - Fehlende Mandate (TT.MM.YYYY)
Der Lastschriftassistent hat in einem aktuellen Lauf für die er eine SEPA Lastschriftdatei schreiben sollte, Mitglieder ohne SEPA Lastschriftmandat entdeckt!

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