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Schlüssel

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  • Systemlisten sind Listen, die DFBnet Verein beim Ausführen bestimmter Funktionen automatisch anlegt.
  • Sie erleichtern die Kontrolle, wenn z.B. ein Beitragslauf "alte" Beiträge findet, die schon seit über 2 Jahren nicht gebucht wurden.
  • Es gibt temporäre Listen, die bei bestimmten Aktionen jedesmal neu angelegt werden.
  • Diese sollten von Zeit zu Zeit kontrolliert und wenn nicht mehr benötigt, gelöscht werden. 
  • Und es gibt permanente Listen, die sich automatisch aktualisieren und nicht gelöscht werden können.
  • Voreingestellt unter Information > Mitgliederlisten > Systemlisten ist die Ansicht der Systemlisten aus Beitrags-/Lastschriftläufen.

1. Systemlisten

...

aus dem Bereich "Beitrags-/Lastschriftläufe"



Quelle
Beitragslauf: Finanzen > Beitragsautomatik

Meldung
Wir haben in dem Forderungslauf Vereinsaustritte festgestellt und legen eine Übersicht zur Kontrolle unter den Systemlisten an.

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Ursache
Ein Mitglied ist aus dem Verein ausgetreten und der Beitragslauf hat einen Beitrag gefunden, der noch nicht gebucht wurde.

Lösung
Klick auf Systemlisten in der Meldung, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Daten, der in der Systemliste aufgeführten Mitglieder hinsichtlich:

  • Vereinsaustrittsdatum
  • Abteilungsaustrittsdatum
  • Beitragszuordnungen
    - Beitragsstart
    - Gebucht bis-Daten
    - Beitragsende 
1.1 Beitragsautomatik - Vereinsaustritte - TT.MM.YYYY - HH:MM:SSSollte ein Mitglied aus dem Verein und/oder aus der Abteilung ausgetreten sein und kein Beitragsende vorliege,n berechnet die Vereinsverwaltung trotzdem einen Beitrag. Wer mit dem Assistenten austritt dem wird auch der Beitrag beendet. Wer dies nicht macht, wird spätestens in der Beitragsautomatik gewarnt das wir in dem Beitragslauf eigentlich bereits ausgetretene Mitglieder entdeckt haben.

1.2 Beitrag liegt länger als 2 Jahre zurück TT.MM.YYYY
Sollte die Beitragsautomatik einen Beitrag vorfinden, dessen Gebucht bis Datum älter als 2 jahre ist wird er die Berechnung verweigern und eine Liste der gefundenen Personen anlegen. Wir gehen davon aus das in diesem Fall das "Gebucht bis" Datum vergessen wurde.
1.3 Beitragslauf - Ungesperrte Grundbeiträge
Sollte die Beitragsautomatik einen Beitrag vorfinden, dessen variabler Beitrag nicht gesperrt ist wird dies hier vermerkt. Solche Beiträge können durch Änderungen in der Administration unter Stammdaten Beiträge einfach überschrieben werden was nicht unbedingt beabsichtigt war.
1.4 Beitragslauf - Mitglieder mit Guthaben
Sollte die Beitragsautomatik eine Forderung generieren zu dessen Debitorkonto ein Guthaben verfügbar ist wird dies in dieser Liste vermeldet
1.5 Bankdatenprüfung Alle vom TT.MM.YYYY - HH:MM:SS
Sobald die Bankdatenprüfung gelaufen ist und ein Ergebnis anzeigt, wird diese Liste generiert. Diese Bankdaten sind unklar. "Alle" bezieht sich auf alle Abteilungen. Sollten Sie eine bestimmte Abteilung geprüft haben steht diese anstatt "Alle" im Text.
1.6 Ausländische Bankverbindungen bei Expresslastschrift (TT.MM.YYYY)
Beim Schreiben einer SEPA Express-Lastschriftdatei konnten wir bei den in der Liste stehenden Bankverbindungen nicht festellen, ob diese expresslastschriftfähig sind. Wir schreiben diese Fundstellen dann in eine Liste.
1.7 Lastschriftlauf - Fehlende Mandate (TT.MM.YYYY)
Der Lastschriftassistent hat in einem aktuellen Lauf für die er eine SEPA Lastschriftdatei schreiben sollte, Mitglieder ohne SEPA Lastschriftmandat entdeckt!

2. Systemlisten aus dem Bereich SEPA

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