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Exemplarisch, die Einträge in einem Debitorenkonto nach einem Beitrags- und Lastschriftlauf
[1] Die ForderungBeitragsforderung
Dem Mitglied Tilly Hauser wurde am 08.08.2024 über die Beitragsautomatik eine Beitragsforderung über 120,00€ (Abteilungsbeitrag für Schwimmen, Erwachsene, 2024) gebucht. Die Forderung wurde auf das interne Einnahmekonto 2110 (Echte Mitgliedsbeiträge bis 300 Euro) gebucht.
[2] Die Die Einzahlung
Der Verein weiß, dass er im Falle dass die Bank den Beitrag nicht einziehen kann, benachrichtigt wird. Aus dem Grund hat der Verein die Forderung an den Lastschriftzahler Max Mustermann im Lastschriftassistent über das Euro-Symbol auf gleich als bezahlt gesetzt. Dazu wurde das Aktivkonto 945 verwendetBeitragsforderung wurde eine (Ein-)Zahlung gegengebucht. Die Zahlung wurde auf das interne Aktivkonto 945 (Bank) gebucht. Ein Buchungskonto das unter Mein Portal > Administration > Stammdaten > Finanzen mit dem Bankkonto verknüpft wurde. Dabei ist das Geld noch gar auf dem Vereinskonto! Im Fall das unser Max Mustermann kein Lastschriftzahler ist, geht diese Einzahlung nur über die offenen Posten!
Dadurch das die Forderung gegen gebucht - also "als bezahlt" gesetzt wurde, beläuft sich die Forderung beim Mitglied wieder auf Null Euro. Das Konto ist ausgeglichen! Jetzt hat der Verein keine Forderung mehr gegenüber dem Mitglied offen.
[3] Storno der Einzahlung und Stornogebühr (... mehr zum Storno)
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