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Einstellung | Erläuterung | Voreinstellung | Empfehlung | |
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Max. Anz. Zeilen pro Tabelle | Enthält eine Seite in DFBnet Verein eine Tabelle, dann wird die hier eingestellte maximale Zeilenanzahl auf einer Seite angezeigt. Bei mehr, kann mit den entsprechenden Buttons geblättert werden. | 500 | Gegebenenfalls reduzieren, das verkürzt das Laden einer Seite, die eine Tabelle enthält (z.B. eine >>Mitgliederliste<<). | |
Max. Anz. Top-Nachrichten | Anzahl der >>Top-Nachrichten<<, die nach dem Einloggen auf der Startseite angezeigt werden. Top-Nachrichten sind wichtige Informationen, die jede berechtigte Person, die mit DFBnet Verein arbeitet, lesen sollte. Das kann z.B. eine Information zur nächsten Sitzung eins Ausschusses sein. | 6 | Gegebenenfalls erhöhen, sofern über die Startseite den berechtigten Personen mehr als sechs >>Top-Nachrichten<< angezeigt werden sollen. | |
Maximale Leerlaufzeit in Minuten | Einstellung, nach wie vielen Minuten Inaktivität sich Ihr DFBnet Verein automatisch sperrt. Tritt das ein, muss man sich erneut einloggen. | 30 | Voreinstellung beibehalten. Aus Sicherheitsgründen sollte die maximale Leerlaufzeit nicht zu hoch gesetzt werden, um z.B. in Pausenzeiten einen Zugriff von Dritten auf DFBnet Verein zu vermeiden. | |
Sprache | Hier wählen Sie die Sprache für die Vereinsverwaltung aus. | Deutsch | Voreinstellung beibehalten. Eine andere Sprache wird aktuell nicht angeboten. | |
Internet-Telefonie | Hier konnte festgelegt werden, ob der Internet-Telefondienst "Skype" unterstützt werden soll. | Keiner | Voreinstellung beibehalten. Die Einstellung "Skype" hat keine Auswirkung mehr. | |
Jubiläen berechnen ab Alter | Lebensalter, ab dem die Mitgliedszeit für ein Vereinsjubiläum berücksichtigt werden soll. Beachten Sie zu diesem Thema bitte unbedingt auch die übergeordneten Einstellungen zu >>Jubiläen<<. Beispiel: Mitglied Holly Meinecke
Berechnung von Hollys Jubiläum:
Erläuterung Da mit der im Beispiel genannten Einstellung Hollys Mitgliedszeit für Jubiläen erst ab dem 15. Lebensjahr zählt, werden die ersten vier Mitgliedsjahre in Bezug auf ein Vereinsjubiläum nicht berücksichtigt. Sie hatte am 01.01.2005 ihr 25-jähriges Vereinsjubiläum, obwohl sie seit 29 Jahren im Verein war. | 0 | Gegebenenfalls anpassen Anpassen auf die in der Vereins- bzw. Ehrungssatzung aufgeführten VorgabeRegeln. "0" bedeutet, dass ab dem Vereinseintrittsdatum die Mitgliedszeit für ein Jubiläum berücksichtigt wird. | |
Nachrichten auf der Startseite in Listenform anzeigen | Gibt vor, ob Nachrichten auf der Startseite von DFBnet Verein schlicht in Listenform (z.B. ohne Titelbild) oder bunter in Nicht-Listenform (mit Titelbild, Titel, Untertitel, Datum und Verlinkung) angezeigt werden sollen. | "aktiviert" | Empfehlung: deaktivieren. >>Nachrichten<< werden in der Nicht-Listenform attraktiver, lesbarer dargestellt. | |
Neue Inhalte auf Startseite anzeigen | Hier legen Sie fest, ob neue Informationen (Dokumente, etc.) dem betroffenen Benutzer auf der Startseite angezeigt werden sollen. Wir empfehlen das Kontrollkästchen zu aktivieren, da der Benutzer nach der Anmeldung auf den ersten Blick sieht, welche für Ihn relevanten Informationen in den letzten 2 Tagen neu abgelegt worden sind. | "aktiviert" | ||
Altersangabe bei Geburtstagsanzeige | Mitglieder, die heute, innerhalb dieser Woche oder der nächsten Woche Geburtstag haben, werden auf der Startseite angezeigt. Mit der Markierung der Option „Alterseingabe bei Geburtsanzeige“ wird zusätzlich zum Geburtstag noch das entsprechende Alter angezeigt. | |||
Geburtstage im Vereinskalender anzeigen | Ist die Option „Geburtstage im Vereinskalender anzeigen“ markiert, so werden alle Geburtstage der Mitglieder im Vereinskalender angezeigt | |||
Ausgetretene Mitglieder bei Geburtstage auf der Startseite anzeigen | Um die Geburtstage der ausgetretenen Mitglieder auf der Startseite anzeigen zu lassen, müssen Sie die Option „Ausgetretene Mitglieder bei Geburtstage auf der Startseite anzeigen“ markieren. | |||
Buchungen immer zu Sammelbuchungen gruppieren | Um Buchungen eines Zahlers im LS-Assistent zusammenfassen zu können, müssen Sie diese Option aktivieren. Durch das Aktivieren dieser Einstellung können Sie evtl. anfallende zusätzliche Buchungskosten bei Rückläufern vermeiden. | |||
Sortierte Mitgliederlisten in der Mitgliederbearbeitung deaktivieren | Bei etwaigen Performanceproblemen mit sortierten Mitgliederlisten in der Bearbeitung von Mitgliedsdaten kann diese Option aktiviert werden. Damit werden die Mitgliederlisten nicht mehr in der Mitgliederbearbeitung angezeigt. Dies empfiehlt sich nur für sehr große Vereine mit umfangreichen Listen und vielen Spalten die alle sortiert werden. | |||
Fälligkeitsdatum in der Beitragszuordnung anzeigen | Das Fälligkeitsdatum erlaubt unterschiedliche Forderungstermine auf die selbe Beitragsbezeichnung. Über diesen Punkt hier ist das Feld in der Beitragsbezeichnung einblendbar (per Voreinstellung ist das Feld ausgeblendet). | |||
Rechnungen in den offenen Posten immer zusammenfasse | Dabei werden Forderungen zusammengefasst und an den Zahler adressiert. Berücksichtigt werden (a) abweichende Zahler und (b) Positionen des selben Debitorkontos. Nicht berücksichtigt werden Positionen für die bereits eine Rechnung existiert oder Mitglieder mit den selben Bankdaten weil sich hier nicht verifizieren lässt wer am Ende zahlt. | |||
Debitorenkonten absteigend sortieren (chronologisch) | Erlaubt eine Voreinstellung bei der die Debitorkonteneinträge zeitlich absteigend vorsortiert werden | |||
Ort und Bescheinigungsdatum automatisch in Spendenquittung einfügen: | Ort und Tagesdatum werden in die Spendenbescheinigung eingefügt, wenn diese mit einem Bescheinigungsdatum versehen und dieser Status gespeichert wurde | |||
Keine Bankdaten mit offenem Schloss prüfen | Die Bankdatenvalidierung im Lastschriftassistent ignoriert so per Grundeinstellung alle Zahlungsdaten deren Validierung abgestellt (Neues Mitglied > Zahlungsdaten) wurde. |
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