...

• Sie wollen die Beiträge der >>Abteilung<< Schwimmen für das Jahr 2024 buchen.
• Ihr >>Geschäftsjahr<< beginnt im Januar.
• Der >>Beitrag für Schwimmen<< ist definiert als Jahresbeitrag, Höhe 120,00€.
• Die Beiträge für Schwimmen sind bis zum 31.12. des Vorjahres gebucht (=Gebucht bis-Datum: 31.12.2023)
• Als Vorschaudatum setzen Sie den 31.12.2024.
• Nach Klick auf Beitragsvorschau starten zeigt die Beitragsautomatik die folgende Beitragsvorschau (s. folgende Abbildung).
  
  
  
  
• Es werden drei fällige Jahresbeiträge für die Schwimmabteilung für 2024 angezeigt.
• Mit Klick auf Buchungen erzeugen können die fälligen Beiträge gebucht werden.
• Diese erscheinen daraufhin in den >>Offenen Posten<< (s. folgende Abbildung).
  
  
  
  

Meldung - Beiträge sind älter als 2 Jahre

Beim Erstellen der Forderungen kann es passieren, dass sich die Beitragsautomatik über Beiträge beschwert, deren "Gebucht bis" länger als zwei Jahre "vor" dem Beitragsvorschaudatum liegen das Sie frei in der Beitragsautomatik eingeben können. Diese Forderungen werden unter Information > Mitgliederlisten > Systemlisten als Listenname "Beitrag liegt länger als 2 Jahre zurück TT.MM.YYYY" gesammelt. Die Meldung hat einen unterstrichenen Teil der als Link auf eine Liste geht die die fraglichen Mitglieder beinhaltet.

...