Versionen im Vergleich

Alte Version 21

changes.mady.by.user Hergenhan, Maria

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Info
titleDas Ergebnis der Beitragsvorschau bis muss immer im Kontext mit mehreren Einflussfaktoren gesehen werden

Diese sind:

  • die Beitragsart - also in welchen Intervallen gezahlt wird (jährlich, halbjährlich, einmalig etc.)
  • einem optional angegebenen Fälligkeitsdatum (dies ist kein Fälligkeitsdatum für den Bankeinzug sondern ein Trick gleichlautende Beiträge zu verschiedenen Datumsangaben zu fordern). Wenn Sie eine Vorschau bis 13.02.2016 starten aber ein Fälligkeitsdatum am 01.03.2015 in der Beitragszuordnung stehen haben, wird die Beitragsautomatik diesen Beitrag nicht sehen können! Dabei wird das Fälligkeitsdatum nach dem Buchen der Forderung um einen Intervall in die Zukunft verschoben.
  • dem Gebucht bis Datum falls vorhanden bzw. dem Beitragsstart - also dem Zeitpunkt bis zu dem eine alte Forderung erhoben wurde oder dem Datum ab dem eine Erstforderung erhoben wird.
  • dem Geschäftsjahresbeginn. Sehen Sie hierzu gerne auch unter Beispiele für Auswirkung von Geschäftsjahr und Beitragsstart
  • einem möglichen Beitragsende

Ein Beispiel

  • Sie wollen die Beiträge der >>Abteilung<< Schwimmen für das Jahr 2024 buchen.
  • Ihr >>Geschäftsjahr<< Ihr Geschäftsjahr beginnt im Januar
  • Sie wollen Jahresbeiträge der Tischtennisabteilung berechnen
  • .
  • Der >>Beitrag für Schwimmen<< ist definiert als Jahresbeitrag, Höhe 120,00€.
  • Die Beiträge für Schwimmen sind bis zum 31.12. des Vorjahres gebucht (=Gebucht bis-Datum: Ihre Mitglieder haben ein Gebucht bis Datum vom 31.12.20142023)
  • Als Vorschaudatum haben setzen Sie den 31.12.2015 angegeben
  • Ein Mitglied hat einen abweichenden Zahler

Als Ergebnis nach dem Buchungsvorgang der Forderung wird ein neues Gebucht bis Datum wird die Vereinsverwaltung bei allen Mitgliedern mit Jahresbeitrag den 31.12.2015 einsetzen

Wenn Sie die Beitragsart bei der Erstellung der Forderung mischen oder einfach alle Beitragsarten berechnen, wird beim jeweiligen Mitglied das passende Gebucht bis Datum zur Beitragsart nach der Buchung eingetragen.

Wir schauen uns mal das Ergebnis der Vorschau an:

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und klappen den abweichenden Zahler (roter Kreis) auf. Es wird ersichtlich das Herr Meier für Armin Rütger zahlt.

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  • 2024.
  • Nach Klick auf Beitragsvorschau starten zeigt die Beitragsautomatik die folgende Beitragsvorschau (s. folgende Abbildung).

    Image Added

  • Es werden drei fällige Jahresbeiträge für die Schwimmabteilung für 2024 angezeigt.
  • Mit Klick auf Buchungen erzeugen können die fälligen Beiträge gebucht werden.
  • Diese erscheinen daraufhin in den >>Offenen Posten<<.

Meldung - Beiträge sind älter als 2 Jahre

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