Dieses Anleitung beschreibt den Prozess, wie in der Anwendung DFBnet Verein, die Datei zur Bestandserhebung generiert wird. Die Ausgabedatei basiert auf der vom Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) aufgesetzten, bundesweit einheitlichen Schnittstelle, die per DOSB-Beschluss bereits im Jahre 2003 eingeführt wurde. Bedauerlicherweise halten sich nicht alle Landssportbünde/-verbände an die Vorgaben des DOSB.
Die Landessportbünde (LSB) in Deutschland erheben jährlich die Mitgliederdaten ihrer Vereine, die sogenannte Bestandserhebung. Hierzu stellen die LSB ihren Vereinen in der Regel Informationen zur Verfügung in welcher Form (Dateiformat), bis wann (z.B. 31.01.), mit welchem Stichtag (z.B. 01.01.) und wohin die Daten zur Bestanderhebung übermittelt sein werden müssen. Eine Datei für die Bestandserhebung enthält
- die Anzahl der Mitglieder eines Vereins zum Stichtag,
- aufgegliedert in Geburtsjahrgang, Geschlecht (männlich, weiblich, divers, ohne Angabe)
- und mit Abteilungszugehörigkeit (s. >>Fachverband<<).
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