Die Erstellung der Datei zur Bestandserhebung der Landessportbünde (im folgenden LSB genannt) erfolgt in DFBnet Verein ausschließlich unter Landessportbünde (LSB) in Deutschland erheben jährlich die Mitgliederdaten ihrer Vereine, die sogenannte Bestandserhebung. Hierzu stellen die LSB ihren Vereinen in der Regel Informationen zur Verfügung bis wann (z.B. 31.01.) und mit welchem Stichtag (z.B. 01.01.) die Daten zur Bestanderhebung wohin übermittelt sein müssen. Die Datei für die Bestandserhebung enthält
- die Anzahl der Mitglieder eines Vereins aufgegliedert
- in Geburtsjahrgang
- Geschlecht (männlich, weiblich, divers, ohne Angabe)
- und Abteilungszugehörigkeit (=Fachverband).
Dieses Anleitung beschreibt den Prozess, wie in der Anwendung DFBnet Verein, die Datei zur Bestandserhebung generiert wird. Die Ausgabedatei basiert auf der vom Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) aufgesetzten, bundesweit einheitlichen Schnittstelle, die per DOSB-Beschluss bereits im Jahre 2003 eingeführt wurde. Bedauerlicherweise halten sich nicht alle Landssportbünde/-verbände an die Vorgaben des DOSB.
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WICHTIGES vorab
- Die Funktion zur Erzeugung der Datei für die jährliche Bestandserhebung steht unter Information > Auswertungen > DOSB-Statistik. zur Verfügung.
- Die Funktion "... Auswertungen > LSB-Statistik" ist hierfür NICHT geeignet.
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In der Bestandserhebung werden die Mitgliederdaten in Abhängigkeit des Stichtages (in der Regel 01.01.) berücksichtigt.
Dabei sind folgende Daten eines Mitgliedes relevant:
- Geburtsdatum (nur Jahrgang)
- Geschlecht
- Abteilung
- Abteilungseintrittsdatum
- Abteilungsaustrittsdatum
Ein vor dem Stichtag aus einer Abteilung ausgetretenes Mitglied wird beispielsweise für die besagte Sportart (s. Kapitel 4) in der Bestandserhebung NICHT berücksichtigt. Der Abteilingsstatus spielt in der Bestandserhebung keine Rolle; aktive und passive Mitglieder werden gleichermaßen gezählt
Allgemeines vorab
- Mit der Funktion DOSB-Statistik kann in DFBnet Verein eine Datei erzeugt werden für die jährliche Bestandserhebung der Landessportbünde
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Eingabe LSB-Vereinsnummer und Kontrolle Bundesland
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